Если компания работает эффективно, то по итогам года она получает прибыль. Суммой прибыли, оставшейся после уплаты налогов, распоряжаются учредители. Если они решают оставить прибыль или ее часть в распоряжении предприятия, это приводит к появлению нераспределенной прибыли. Рассмотрим, как найти нераспределенную прибыль и на что влияет этот показатель.

Как посчитать нераспределенную прибыль в балансе

Нераспределенная прибыль формируется из чистой прибыли компании. По итогам отчетного периода собственники принимают решение об использовании прибыли. Могут быть следующие основные варианты:

1. Выплата дивидендов.
2. Увеличение уставного капитала.
3. Формирование или увеличение резервного капитала.
4. Гашение убытков прошлых лет.
5. Не распределять полученную прибыль (полностью или частично).

При выборе учредителями последнего варианта и происходит увеличение строки «Нераспределенная прибыль» (стр. 1370) в балансе предприятия.

Увеличение нераспределенной прибыли говорит о том, что полученная за отчетный период прибыль остается в обороте, увеличивая ресурсы компании.

Уменьшение нераспределенной прибыли говорит о том, что предприятие получило убыток, либо о том, что собственниками принято решение об использовании прибыли прошлых лет.

Рассмотрим, как рассчитать нераспределенную прибыль в бухгалтерском балансе с учетом данных за предыдущий период и выплаченных дивидендов. Формула нераспределенной прибыли будет выглядеть следующим образом:

НПкц = НПнч + ЧП – Д – ПР, где

НПнч и НПкц – нераспределенная прибыль на начало и конец отчетного периода;

ЧП – чистая прибыль за период;

Д – выплата дивидендов;

ПР – прочее использование нераспределенной прибыли (например, увеличение уставного капитала или пополнение фондов).

Рассмотрим, как рассчитать нераспределенную прибыль в балансе на примере

Сумма нераспределенной прибыли ООО «Альфа» на 01.01.2017 г. составила 50 млн руб. За 2017 г. была получена чистая прибыль – 20 млн руб. Учредители компании приняли решение направить на выплату дивидендов 15 млн руб. и на пополнение резервного капитала – 2 млн руб. Нераспределенная прибыль на 31.12.2017 г. составит:

НПкц = 50 + 20 – 15 – 2 = 53 млн руб.

Использование нераспределенной прибыли

Рост нераспределенной прибыли говорит о том, что компания работает эффективно, а собственники считают целесообразным оставлять дополнительные средства в обороте. Но их решение в дальнейшем может и измениться. В этом случае могут быть выбраны следующие варианты того, как уменьшить нераспределенную прибыль в балансе:

1. Дивиденды. На их выплату может быть направлена как вся нераспределенная прибыль, так и ее часть. Учредители ООО получают дивиденды пропорционально долям в УК, а акционеры АО – с учетом статуса акций (обыкновенные или привилегированные)
2. Увеличение уставного капитала за счет нераспределенной прибыли. Эта операция позволяет повысить привлекательность компании для инвесторов и сделать ее более «надежной» с точки зрения контрагентов.
3. Увеличение резервного капитала. Это часть собственного капитала компании, которая используется в основном для покрытия убытков. Порядок формирования резервного капитала зависит от организационно-правовой формы. Для ООО он не является обязательным и может быть создан по решению собственников. Для АО установлен минимальный размер резервного капитала – 5% от уставного капитала. Причем в этот фонд до достижения установленного размера необходимо ежегодно направлять не менее 5% чистой прибыли (ст. 35 закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»).
4. Гашение убытков прошлых лет. Если собственники приняли решение оставить прибыль в распоряжении предприятия, то с точки зрения баланса эта операция происходит «автоматически», т.к. нераспределенная прибыль и непокрытый убыток учитываются на одной строке - 1370. Если накопленные за период деятельности компании убытки превышают прибыль, то значение строки 1370 будет отрицательным. Стоит отметить, что это единственная строка баланса, которая может принимать отрицательные значения.

 Ограничения использования нераспределенной прибыли

Речь идет в первую очередь о выплате дивидендов. Увеличение нераспределенной прибыли само по себе еще не является основанием для их начисления и выплаты. Необходимо также выполнение ряда условий:

1. Уставный капитал должен быть полностью оплачен.
2. Компания не должна иметь признаков банкротства (в т. ч. и после выплаты дивидендов).
3. Должна быть проведена выплата доли выбывающему участнику (для ООО) или выкуп акций (для АО).
4. Величина чистых активов общества не должна быть меньше суммы уставного капитала и резервного фонда (в т.ч. и после выплаты дивидендов).

Что же касается увеличения уставного или резервного капитала за счет нераспределенной прибыли, то это по сути – перераспределение средств внутри собственного капитала компании. Поэтому какими-либо специальными ограничениями эти операции не облагаются (за исключением минимальной 5% доли отчислений в резервный капитал для АО).

Вывод

Увеличение нераспределенной прибыли свидетельствует о том, что компания работает результативно, а собственники приняли решение оставить полученную прибыль (или ее часть) в распоряжении компании. Рассчитать нераспределенную прибыль можно на основе данных о полученной прибыли за текущий и предыдущие периоды, а также о направлениях ее использования учредителями.