Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу
Пояснительная записка: что это такое?
Пояснения в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 4 приказа Минфина от 02.07.2010 № 66н являются частью годовой отчетности. Их обязаны представлять все субъекты хозяйствования, за исключением малых предприятий, ведущих упрощенный учет. Пояснительная же записка является сопровождающим документом. И она не является обязательным компонентом отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). И все же этот акт содержит важные сведения, которые избавляют от лишних вопросов налоговиков и дают контрагентам более полное представление о состоянии и перспективах развития организации, чем отчетные формы.
По своей сути пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – это расшифровка финансовой ситуации, сложившейся в организации. Составляется документ в произвольной форме – регламентированного бланка для него не предусмотрено. И здесь прослеживается еще одно отличие от пояснений к бухгалтерскому балансу – для них в приложении № 3 к приказу Минфина от 2 июля 2010 года № 66н содержатся рекомендованные табличные регистры.
Формат представления сведений в пояснительной записке субъекты хозяйствования вправе выбирать самостоятельно. Это могут быть следующие варианты (и их сочетания):
- текст;
- таблицы;
- графики;
- схемы;
- диаграммы и т. д.
О нюансах составления пояснительной записки к бухбалансу рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демо-доступ к справочно-правовой системе и переходите к пособию по бухотчетности, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Для чего нужна пояснительная записка?
Необходимость составления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу вытекает из основного требования к бухгалтерской отчетности – она должна быть полной, достоверной и давать исчерпывающее представление о финансовом положении организации. Но отчетные формы не так подробны. По содержащимся в них сведениям часто сложно сделать однозначные выводы о состоянии и перспективах развития фирмы.
Именно поэтому контролирующие органы и другие контрагенты (поставщики, покупатели, банковские организации, потенциальные инвесторы и т. д.) заинтересованы в более детальных данных о деятельности субъекта хозяйствования. Эту информацию они могут почерпнуть как раз из пояснительной записки.
Например, если в организации в отчетном периоде значительно снизился налог на прибыль в сравнении с предыдущим годом, этот факт лучше заранее, до возникновения вопросов у налоговых инспекторов, объяснить посредством пояснительной записки – раскрыть в акте причины произошедших изменений.
Пояснительная записка: содержание
Как уже говорилось выше, законодательных требований ни к оформлению, ни к содержанию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу нет. В этом документе стоит раскрывать те сведения, которые могут быть полезны пользователям отчетности конкретной организации.
Если на предприятии менялась учетная политика или в отчетном периоде имели место факты, оказывающие существенное влияние на результаты его работы, это обязательно стоит указать в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. Пример плана этого сопроводительного документа выглядит так:
- сначала прописывается общая информация об организации (наименование, ИНН, адрес и т. д.);
- следом указываются основные сведения о практикуемой в фирме учетной политике;
- затем идет анализ ключевых финансовых показателей;
- в заключение приводятся пояснения важных моментов в табличном и текстовом формате.
Во избежание лишних вопросов проверяющих, в пояснительной записке стоит раскрыть сведения об особенностях учета таких участков, как:
- оценка товаров, готовой продукции и МПЗ;
- оценка незавершенного производства;
- амортизация;
- порядок признания выручки от продаж.
Сухие факты и цифры стоит разбавить анализом основных показателей финансового состояния фирмы. Эти сведения будут очень интересны не только потенциальным инвесторам и партнёрам, но и налоговикам.
В частности, сотрудникам ИФНС важны данные о деловой активности фирмы и ее положении на рынке. Эта информация пригодится при оформлении вычета по НДС или открытии внешнеэкономической деятельности.
Если компания терпит убытки, пояснительная записка для нее становится средством объяснения контролирующим органам такой ситуации. Из информации, содержащейся в сопроводительном документе, становится понятен механизм формирования убыточности. В противном случае у инспекторов могут возникнуть подозрения относительно применения незаконных способов ухода от налогов. А это уже основание для организации выездной проверки.
В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу рекомендуется подробно объяснять каждый случай снижения налогооблагаемой базы.
Отдельным пунктом документа должен стать блок информации об аффилированных лицах (требование п. 14 ПБУ 11/2008). Раскрытию подлежат сведения не только об учредителях компании, но и о связанных с ними лицах (в т. ч. и об операциях с ними). Например, если одним из учредителей фирмы является юрлицо, в пояснительной записке следует указать и его участников.
Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу позволит вам лучше понять особенности составления этого документа. В нашем примере фигурирует предприятие, основная деятельность которого – торговля продуктами питания. Обстоятельство, которое эта организация хочет пояснить, – снижение налога на прибыль в сравнении с предыдущими периодами. Этот факт может выглядеть подозрительно, поэтому его и раскрывают в записке.
Скачать образец пояснительной записки
Итоги
Итак, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, образец которой вы можете посмотреть выше, не является обязательной частью годовой отчетности. Форма документа законодательно не предусмотрена. В записке раскрываются сведения о состоянии и перспективах развития организации. Это более подробная информация, чем та, что представлена в отчетных формах. Пояснительная записка помогает избежать подозрений налоговиков и дать пользователям отчетности полные сведения о финансовом положении компании.
