Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу

Пояснительная записка: что это такое?

Пояснения в соответствии с ч. 1 ст. 14 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ и п. 6 ФСБУ 4/2023 являются частью годовой отчетности. Их обязаны представлять все субъекты хозяйствования, за исключением малых предприятий, ведущих упрощенный учет.

Однако, с отчетности за 2025 год и далее и компании СМП обязаны будут подавать пояснения к бухотчетности (п. 52 ФСБУ 4/2023).

Пояснительная же записка является сопровождающим документом. И она не является обязательным компонентом отчетности (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письма Минфина от 23.05.2013 № 03-02-07/2/18285, от 09.01.2013 № 07-02-18/01, информация Минфина от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). И все же этот акт содержит важные сведения, которые избавляют от лишних вопросов налоговиков и дают контрагентам более полное представление о состоянии и перспективах развития организации, чем отчетные формы.

По своей сути пояснительная записка к бухгалтерскому балансу – это расшифровка финансовой ситуации, сложившейся в организации. Составляется документ в произвольной форме – регламентированного бланка для него не предусмотрено. И здесь прослеживается еще одно отличие от пояснений к бухгалтерскому балансу – для них в приложении № 3 к приказу Минфина от 2 июля 2010 года № 66н (а к пояснениям с бухотчетности за 2025 год – в приложении № 8 к ФСБУ 4/2023) содержатся рекомендованные табличные регистры.

Формат представления сведений в пояснительной записке субъекты хозяйствования вправе выбирать самостоятельно. Это могут быть следующие варианты (и их сочетания):

• текст;
• таблицы;
• графики;
• схемы;
• диаграммы и т. д.

Нюансы составления и образец пояснений к бухбалансу описали эксперты «КонсультантПлюс». Получите бесплатный демодоступ к справочно-правовой системе и переходите к пособию по бухотчетности, чтобы узнать все подробности данной процедуры.

Для чего нужна пояснительная записка ?

Необходимость составления пояснительной записки к бухгалтерскому балансу вытекает из основного требования к бухгалтерской отчетности – она должна быть полной, достоверной и давать исчерпывающее представление о финансовом положении организации. Но отчетные формы не так подробны. По содержащимся в них сведениям часто сложно сделать однозначные выводы о состоянии и перспективах развития фирмы.

Именно поэтому контролирующие органы и другие контрагенты (поставщики, покупатели, банковские организации, потенциальные инвесторы и т. д.) заинтересованы в более детальных данных о деятельности субъекта хозяйствования. Эту информацию они могут почерпнуть как раз из пояснительной записки.

Например, если в организации в отчетном периоде значительно снизился налог на прибыль в сравнении с предыдущим годом, этот факт лучше заранее, до возникновения вопросов у налоговых инспекторов, объяснить посредством пояснительной записки – раскрыть в акте причины произошедших изменений.

Чем грозит нарушение срока представления бухотчетности в ИФНС (если отчетность размещается в ГИРБО или нет) и может ли налоговая приостановить операции по счетам компании в банках в случае непредставления отчетности, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Пояснительная записка: содержание

Как уже говорилось выше, законодательных требований ни к оформлению, ни к содержанию именно пояснительной записки к бухгалтерскому балансу нет (не путать с пояснениями). В этом документе стоит раскрывать те сведения, которые могут быть полезны пользователям отчетности конкретной организации.

Если на предприятии менялась учетная политика или в отчетном периоде имели место факты, оказывающие существенное влияние на результаты его работы, это обязательно стоит указать в пояснительной записке к бухгалтерскому балансу. Пример плана этого сопроводительного документа выглядит так:

• сначала прописывается общая информация об организации (наименование, ИНН, адрес и т. д.);
• следом указываются основные сведения о практикуемой в фирме учетной политике;
• затем идет анализ ключевых финансовых показателей;
• в заключение приводятся пояснения важных моментов в табличном и текстовом формате.

Во избежание лишних вопросов проверяющих, в пояснительной записке стоит раскрыть сведения об особенностях учета таких участков, как:

• оценка товаров, готовой продукции и МПЗ;
• оценка незавершенного производства;
• амортизация;
• порядок признания выручки от продаж.

Сухие факты и цифры стоит разбавить анализом основных показателей финансового состояния фирмы. Эти сведения будут очень интересны не только потенциальным инвесторам и партнёрам, но и налоговикам.

В частности, сотрудникам ИФНС важны данные о деловой активности фирмы и ее положении на рынке. Эта информация пригодится, например, при оформлении вычета по НДС.

Если компания терпит убытки, пояснительная записка для нее становится средством объяснения контролирующим органам такой ситуации. Из информации, содержащейся в сопроводительном документе, становится понятен механизм формирования убытков. В противном случае у инспекторов могут возникнуть подозрения относительно применения незаконных способов ухода от налогов. А это уже основание для проведения выездной проверки. 

В пояснительной записке к бухгалтерскому балансу рекомендуется подробно объяснять каждый случай снижения налогооблагаемой базы.

Отдельным пунктом документа должен стать блок информации об аффилированных лицах (требование п. 14 ПБУ 11/2008). Раскрытию подлежат сведения не только об учредителях компании, но и о связанных с ними лицах (в т. ч. и об операциях с ними). Например, если одним из учредителей фирмы является юрлицо, в пояснительной записке следует указать и его участников.

Образец пояснительной записки к бухгалтерскому балансу позволит вам лучше понять особенности составления этого документа. В нашем примере фигурирует предприятие, основная деятельность которого – оптовая торговля фармацевтической продукцией (медицинскими изделиями). Обстоятельство, которое эта организация хочет пояснить, – наличие и движение дебиторской задолженности и запасов, а также информация о связанных сторонах:

Скачать образец пояснительной записки

Итоги

Итак, пояснительная записка к бухгалтерскому балансу, образец которой вы можете посмотреть выше, не является обязательной частью годовой отчетности. Форма документа законодательно не предусмотрена. В записке раскрываются сведения о состоянии и перспективах развития организации. Это более подробная информация, чем та, что представлена в отчетных формах. Пояснительная записка помогает избежать подозрений налоговиков и дать пользователям отчетности полные сведения о финансовом положении компании.