Учет инвентаризации ОС
Статья по теме: В каких случаях проводится инвентаризация ? Инвентаризация — это проверка наличия, состояния и оценки имущества и обязательств организации. В каких случаях проводится инвентаризация ? Когда проведение инвентаризации обязательно ? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее. ПодробнееОдной из обязанностей организации является ежегодное проведение инвентаризации обязательств и имущества, то есть, пересчет их фактического наличия и письменное отражение полученных результатов в сравнении с учетными данными в соответствующих формах. Указання обязанность установлена законом РФ "О бухучете" от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Порядок осуществления инвентаризации имущества закрепляется в учетной политике предприятия.
Инвентаризация ОС проводится инвентаризационной комиссией, и представляет собой осмотр объектов по месту нахождения и проверку соответствия их характеристикам, представленным в инвентарных карточках, техпаспортах, актах приема и др. Информация о наличии каждого объекта ОС вносится в инвентаризационную опись. В ней же фиксируют и данные бухучета.
Завершающим этапом инвентаризации ОС является сличение учетной информации с реальным наличием объектов. Если расхождений между ними не установлено, то никаких бухгалтерских записей делать не придется. Фактическое количество объектов лишь подтвердит правильное ведение учета.
В каком порядке проводят инвентаризацию основных средств, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Если проверкой установлено несоответствие между учетными и фактическими данными (недостача, излишки), то по установленным расхождениям формируют сличительную ведомость по форме ИНВ-18 и составляют проводки, приводящие учетные данные в соответствие с реальным наличием активов. Рассмотрим, как осуществляется учет результатов инвентаризации ОС в разных ситуациях.
Излишки ОС должны быть оприходованы по рыночной стоимости. В этом случае проводки будет следующими:
|
Операции |
Дт |
Кт |
|
Приняты к учету готовые к эксплуатации ОС, выявленные при инвентаризации |
01 |
91-1 |
|
Установлены излишки ОС (по ОС, не готовым к эксплуатации) |
08 |
91-1 |
|
Излишки по инвентаризации приняты к учету |
01 |
08 |
Если при инвентаризации установлена недостача ОС, то списание недостающего объекта с учета осуществляется так же, как и при выбытии его по другим причинам: сначала списывают первоначальную стоимость на субсчет выбытия и сумму начисленного износа, а затем — остаточную стоимость (п. 42 ФСБУ 6/2020).
Для отражения в учете допущенных недостач используют один из приемлемых вариантов. Если в недостаче ОС виновно конкретное лицо, то остаточную стоимость взыскивают с него. Если же установить виновника невозможно, то недостачу относят на убытки.
Важно! С 01.04.2025 года применяется новый норматив ФСБУ 28/2023, который нужно учитывать при инвентаризации. Он заменит Методрекомендации по приказу Минфина России от 13.06.1995 N 49.
При инвентаризации ОС недостача оформляется проводками:
|
Операции |
Дт |
Кт |
|
Списание: |
|
|
|
- первоначальной стоимости ОС |
01 субчет "Выбытие ОС" |
01 (Первоначальная стоимость) |
|
- амортизации |
02 |
01 субсчет "Выбытие ОС" |
|
Остаточная стоимость объекта учтена в составе недостач |
94 |
01 субсчет "Выбытие ОС" |
|
Сумма недостачи: |
|
|
|
- отнесена на возмещение с виновного лица |
73-2 |
94 |
|
- внесена сотрудником в кассу (на расчетный счет) |
50 (51) |
73-2 |
|
- удержана из зарплаты виновного лица |
70 |
73-2 |
|
- отнесена на убытки при невозможности привлечь виновника |
91-2 |
94 |
Итоги инвентаризации фиксируют в отчетности того месяца, когда процедура завершилась. Если инвентаризация проводилась по состоянию на 31 декабря, то ее результаты учитываются в годовой отчетности.
Статья по теме: Виды инвентаризации в бухгалтерском учете В основе эффективного функционирования организации лежит грамотная организация бухучета, контроля и достоверности учета хозяйственных операций и затрат. Ее главными составляющими являются необходимая документация и инвентаризация имущества, обязательств компании. Документация отражает факты деятельности фирмы, а инвентаризация — подтверждает их правильность или выявляет ошибки в учете. ПодробнееПримеры бухгалтерского оформления результатов инвентаризации ОС
Пример 1:
По итогам инвентаризации ОС, проведенной в компании на конец отчетного года, выявлен излишек ОС в виде эстакады, изготовленной собственными силами. Объект эксплуатируется в ремонтном цехе, но на учет не принят. Комиссией оформлены результаты инвентаризации и сформирована сличительная ведомость, в которой отражена обоснованная стоимость объекта в сумме 120 000 руб.
В бухучете компании за отчетный год отразится приход объекта ОС по результатам инвентаризации:
Операции
Дт
Кт
Сумма (руб.)
Выявлены излишки ОС - эстакада
08
91-1
120 000
Объект принят к учету в составе ОС
01
08
120 000
Пример 2:
При инвентаризации ОС на предприятии выявлена недостача механизированного устройства защиты ж/д переезда. Первоначальная стоимость объекта ОС — 900 000 руб., остаточная на дату инвентаризации — 130 000 руб. Недостача образовалась в результате хищения. Следственные органы были извещены об этом. На дату проведения инвентаризации бухгалтер оформляет проводки:
Операции
Дт
Кт
Сумма (руб.)
Списание первоначальной стоимости механизированного устройства защиты ж/д переезда
01-Выбытие
01
900 000
Списан износ (900 000 руб. – 130 000 руб.)
02
01-Выбытие
770 000
Учтена недостача
94
01-Выбытие
130 000
По прошествии времени следственными органами дело было приостановлено, а виновное лицо — не установлено. Приказом руководителя сумма недостачи списана на убытки
91-2
94
130 000
Пример 3:
При инвентаризации ОС выявлена недостача кондиционера остаточной стоимостью 20 000 руб. Внутренним расследованием на предприятиии установлено виновное лицо (кладовщик). С выводами комиссии он согласился и возместил сумму недостачи внесением денег в кассу. Первоначальная стоимость объекта — 60 000 руб. Проводки:
Операции
Дт
Кт
Сумма (руб.)
Списание первоначальной стоимости кондиционера
01-Выбытие
01
60 000
Списан износ (60 000 руб. – 20 000 руб.)
02
01-Выбытие
40 000
Учтена недостача
94
01-Выбытие
20 000
Недостача:
- отнесена на возмещение ущерба с виновного лица - кладовщика
73-2
94
20 000
- возмещена кладовщиком
50
73-2
20 000
