Опись инвентарных карточек по учету основных средств

Форма 0504033

На каждое основное средство, поступающее в организацию, открывается инвентарная карточка (унифицированная форма ОС-6). Иногда на однотипное имущество заводятся карточки группового учета (форма ОС-6а). Эти акты являются своего рода паспортами таких объектов. В них указываются наименования ОС, производители, инвентарные номера. В этих же документах фигурируют сведения о перемещении и выбытии основных средств.

Форма по ОКУД 0504033 приведена в приложении 4 к приказу Минфина от 30.03.2015 № 52н. В этом документе утверждены бланки первичных документов, обязательные к применению организациями бюджетной сферы: органы государственной власти и местного самоуправления, муниципальными учреждениями.

Коммерческие компании (предприятия) вправе использовать опись и другие унифицированные формы из приказа по своему усмотрению, закрепив это решение в учетной политике. Они могут использовать собственно разработанный бланк описи инвентарных карточек по учету ОС, в котором приведены обязательные реквизиты, указанные в ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

В форме 0504033 регистрируются инвентарные карточки (ф. 0504031, 0504032). Оформлять опись допустимо как на бумажном носителе, так и в электронном варианте.

Если форма составляется на бумаге, то она формируется в единственном экземпляре и хранится в бухгалтерии до тех пор, пока на балансе числится хотя бы одно основное средство, фигурирующее в описи. После выбытия последнего такого объекта по последней инвентарной карточке документ сдается в архив.

Если опись инвентарных карточек по учету нефинансовых активов ведется в электронном виде, в учетной политике необходимо зафиксировать периодичность распечатывания документа: год, месяц, квартал.

Формируется ли опись инвентарных карточек по учету ОС для инвентарных карточек, сформированных в форме электронного документа, читайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите бесплатный пробный демодоступ.

Как заполнить опись

Условно опись можно разделить на две части.

Первая часть — это данные о предприятии (учреждении): его полное наименование, название структурного подразделения, код ОКПО. Здесь же, в так называемой «шапке», указывается и период ведения описи инвентарных карточек по учету основных средств: даты начала и окончания формирования акта.

Вторая часть — это таблица, состоящая из пяти граф:

• в первом столбце проставляется номер инвентарной карточки;
• во вторую графу вносится инвентарный номер объекта;
• третья графа предназначена для записи полного наименования объекта;
• в четвертую графу вписывается дата выбытия (перемещения) основного средства, если оно имело место быть;
• в пятый столбец заносится номер журнала операций (ф. 0504071), в котором фигурирует проводка, отражающая выбытие (перемещение) объекта ОС, если таковые были.

Опись в обязательном порядке подписывается исполнителем (лицом), ответственным за ведение этого документа.

Скачать образец заполнения описи карточек по учету ОС

Итоги

Итак, опись инвентарных карточек по учету основных средств в учреждении заполняется на бланке формы 0504033, а на предприятии (в коммерческой компании) — на соответствующем бланке, утвержденном учетной политикой компании, но с указанием обязательных реквизитов из ст. 9 закона 402-ФЗ. Акт позволяет контролировать наличие и сохранность инвентарных карточек по каждому объекту. В документ вносятся данные об этих карточках и основных средствах: номер инвентарной карточки, инвентарный номер самого фонда и его наименование, информация о выбытии или перемещении имущества (если таковое было).