Акт возврата товара поставщику

Ситуации, в которых покупателю по каким-либо причинам нужно вернуть товар поставщику, на практике возникают довольно часто. Сделать это несложно – главное, чтобы право на возврат было предусмотрено договором или гражданским законодательством. Чтобы документально оформить прием товара от покупателя, поставщик должен составить акт возврата товара – о том, как правильно это сделать, читайте в нашей статье.

Форма акта возврата товара поставщику

Акт возврата необходим для того, чтобы зафиксировать факт передачи ранее приобретенного товара от покупателя поставщику. Форма документа законодателем не определена, поэтому можно составить его самостоятельно, опираясь на наш образец, приведенный ниже.

Принимая во внимание тот факт, что акт возврата товара поставщику является первичным учетным документом, в нем должны быть указаны следующие сведения (п. 2 ст. 9 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ):

• наименование и номер документа, место и дата его составления;
• реквизиты договора, на основании которого производится возврат;
• сведения о сторонах, совершивших сделку купли-продажи;
• наименование товара, подлежащего возврату, и его количество (с указанием единиц измерения);
• описание товара;
• причина оформления возврата;
• требование покупателя;
• порядок и сроки передачи товара и возврата денежных средств;
• должности и подписи ответственных лиц от поставщика и от покупателя (руководители организаций или иные уполномоченные лица, действующие на основании доверенности), при наличии ставятся печати.

Форма акта, применяемая в организации, должна быть закреплена в ее учетной политике.

Когда и кем составляется акт возврата

Акт о возврате товара поставщику может быть составлен по разным причинам. Чаще всего такая необходимость возникает, если:

• товар оказался некачественным – был выявлен производственный брак или обнаружены дефекты, возникшие по вине поставщика до передачи покупателю;
• поставщик нарушил сроки поставки, установленные договором;
• обнаружена пересортица – поставщик прислал не тот товар, который заказывал покупатель;
• нарушена комплектность поставки;
• товар не соответствует заявленным характеристикам;
• товар был отгружен без тары или упаковки;
• товар оказался невостребованным (при условии, что возможность возврата по этой причине оговорена в договоре) и пр.

Акт возврата товара составляет покупатель. Документ может быть составлен как в печатном, так и в рукописном виде, как на обычном листе бумаги, так и на фирменном бланке.

Акт лучше составить заранее, до передачи товара – это ускорит процедуру оформления документов и самого возврата. А вот подписывается документ в момент фактической передачи товара от покупателя к продавцу – при этом должны присутствовать обе стороны (их представители).

Как составить акт возврата товара поставщику: образец

Чтобы понять, как правильно составить документ, рекомендуем изучить акт возврата товара, образец которого представлен ниже:

akt_vozvrata_tovara_postavshchiku.jpg