Отчетность в ПФР в 2021 году

В федеральный закон о персучете в пенсионном страховании № 27-ФЗ от 01.04.1996 за последнее время внесено немало изменений, модернизировалась и сама система пенсионного страхования. Ниже мы расскажем о формах отчетности, которые юрлица и ИП-работодатели должны подавать в ПФР в 2021 году, и о сроках их сдачи.

Новое в отчетности в ПФР

В 2020 году привычная отчетность в ПФР пополнилась новой формой – СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Эти изменения связаны с введением электронных трудовых книжек. Отчетность СЗВ-ТД введена для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица (утв. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п).

Сдача отчетности в ПФР в 2021 г.

По периодичности представления отчетов в ПФР их можно разделить на:

• ежемесячные;
• ежеквартальные;
• ежегодные;
• представляемые по необходимости или по запросу ПФР.

Отчетность в ПФР в 2021 году представлена следующими ежемесячными формами:

• СЗВ-М – «Сведения о застрахованных лицах», содержащие ФИО, номер СНИЛС, ИНН (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 № 83п). В отчет включаются не только штатные сотрудники, но и лица, работающие по ГПХ-договорам, с выплат которым начислялись страхвзносы. Руководители-единственные учредители также отражаются в отчете. Сведения необходимо подавать не позже 15-го числа следующего за отчетным месяца.
• СЗВ-ТД - содержит данные о сотрудниках, по которым произошли какие-либо изменения в отчетном месяце (кадровые события) – прием, увольнение, перевод и т.д. При отсутствии таких событий отчет не сдается. СЗВ-ТД содержит практически такие же данные, что и бумажная трудовая книжка (п. 2.4 ст. 11 закона № 27-ФЗ). Отчетность заполняется только на работающих по трудовому договору. Сведения о приеме и увольнении подаются не позже рабочего дня после даты издания приказа об этом. Сведения о всех других кадровых мероприятиях (включая подачу заявления о формате трудовой книжки) направляются не позднее 15 числа следующего месяца.

Ежеквартальная «пенсионная» отчетность в ПФР в 2021 г. – это форма ДСВ-З (утв. Постановлением ПФР от 09.06.2016 № 482п). Отчет представляет собой «Реестр застрахованных лиц», за которых перечислены дополнительные страхвзносы на накопительную пенсию (согласно закону № 56-ФЗ от 30.04.2008). Подается реестр не позже 20 числа следующего за кварталом месяца, если в отчетном квартале имели место такие перечисления. В отчете указывается ФИО, СНИЛС, суммы перечисления по каждому физлицу, а также реквизиты платежного поручения.

Ежегодный отчет СЗВ-СТАЖ о страховом стаже застрахованных лиц заполняется на всех работников предприятия (по форме, утв. Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п в ред. от 02.09.2020) и подается в Фонд не позднее 1 марта следующего года. Отдельный срок сдачи установлен для назначения пенсии – работодатель обязан подать СЗВ-СТАЖ с заполненными разделами 4 и 5 на сотрудника, обратившегося к нему с заявлением, в течение 3-х дней. При реорганизации и ликвидации предприятия форма сдается в течение месяца после утверждения разделительного (ликвидационного) баланса. В отчете указывают периоды работы, независимо от факта уплаты страховых взносов. Отчет сопровождается описью ОДВ-1.

По требованию ПФР может подаваться форма СЗВ-К, содержащая сведения о трудовом стаже физлица до 2002 года (утв. Постановлением ПФР от 27.09.2019 № 485п).

Форма СЗВ-КОРР (утв. Постановлением Правления ПФР № 507п от 06.12.2018) представляется страхователями, когда необходимо внести дополнения, исправления или сделать отмену данных, поданных ранее по форме СЗВ-СТАЖ и учтенных на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) физлица.

Сроки сдачи отчетности в ПФР 2021: таблица

Юридическим лицам и ИП-работодателям необходимо строго соблюдать сроки подачи отчетов в Пенсионный фонд. Если крайний срок сдачи совпал с выходным или нерабочим праздничным днем, он переносится на ближайший следующий рабочий день.

Если у страхователя трудится менее 25 человек в отчетном периоде, отчеты подаются в ПФР на бумажном носителе или в электронном виде. Когда застрахованных лиц 25 и более, форма подачи данных должна быть строго электронной.

Читайте также: Заявление в ПФР на подключение электронной отчетности

Нарушение срока отчетности в ПФР грозит работодателю штрафами. К страхователям-нарушителям в 2021 году применяются санкции в виде штрафов на основании ст.17 Федерального закона № 27-ФЗ от 01.04.1996:

• За несоблюдение сроков сдачи, а также за представление неполных (или недостоверных) сведений - 500 руб. по каждому застрахованному лицу.
• За несоблюдение электронного формата отчетности, когда он обязателен – 1000 руб. за каждый отчет.

При нарушениях, допущенных при сдаче сведений СЗВ-ТД (неполные/недостоверные данные, нарушение сроков), с 2021 года будет применяться ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ.