Для отражения дохода, начисленного физлицу, и налога, удержанного с него, разработана особая форма – Справка 2-НДФЛ. Кроме заработка, в справке показываются вычеты, уменьшающие налоговую базу. Каждая сумма указывается вместе с кодом, обозначающим наименование дохода или вычета. Узнать расшифровку можно из специальных справочников. Объясним, в каких случаях ставят 134 код вычета в 2-НДФЛ.
Где перечислены коды вычетов
Порядок заполнения самой формы 2-НДФЛ описан в Приказе ФНС от 02.10.2018 № ММВ-7-11/566@. Справочники с кодами доходов и вычетов были сформированы несколько раньше, их можно найти в приложениях к Приказу ФНС от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@. Последний раз дополнения в коды вычетов были внесены Приказом ФНС от 24.10.2017 № ММВ-7-11/820@.
Для кого предназначен код вычета 134 в справке 2-НДФЛ
При исчислении налога на доходы физлица возможно уменьшение облагаемой базы на сумму стандартных, имущественных, социальных вычетов на основании подтверждающих документов (ст. 218-222 НК РФ). Код вычета 134 в справке 2-НДФЛ используют для стандартного «детского» вычета, предоставляемого в двойном размере единственному родителю или усыновителю на первого ребенка (код внесен Приказом ФНС от 22.11.2016 № ММВ-7-11/633@). Для второго, третьего и следующих детей применяют значения кодировки 136 и 138.
Вычет (код 134) предоставляется на ребенка, не достигшего 18 лет, или на учащегося по очной форме обучения, аспиранта, ординатора, интерна, студента, курсанта не старше 24 лет, при наличии справки из учебного заведения, имеющего лицензию. Для использования вычета на имя руководителя компании или ИП, выступающих налоговыми агентами, работником пишется заявление и прилагаются подтверждающие документы. Кроме копии свидетельства о рождении ребенка потребуется документ, подтверждающий, что лицо действительно является единственным родителем или усыновителем.
Когда предоставляется право на вычет
В нормативных актах нет точного указания, в каких случаях правомерно использовать код вычета 134 в справке. Однако представители Минфина разъясняли (например, в письме от 16.06.2016 № 03-04-05/35111), что единственным родителя можно признать в случае, если второй родитель:
-
отсутствует с момента рождения ребенка (в свидетельстве о рождении проставлен прочерк, или имеется справка из ЗАГСа по форме № 25 о том, что отец записан со слов матери);
-
умер или объявлен умершим по постановлению суда;
-
признан безвестно отсутствующим.
Лишение родительских прав матери или отца, как и развод супругов, уклонение бывшего супруга от уплаты алиментов на ребенка не дает основания считать второго родителя единственным.
Размер и период предоставления вычета
Размер стандартного вычета единственному родителю (усыновителю) составляет 2800 руб. в месяц (это двойной размер, применяется на основании пп. 4 п. 1 ст. 218 НК РФ). Предоставляют его:
-
пока доходы родителя не превысят 350000 руб.;
-
до окончания года, в котором ребенок стал 18-тилетним;
-
до месяца окончания учебы (очной формы) или до конца года, в котором учащийся достиг возраста 24-х лет;
-
пока родитель не заключит новый брак.
Покажем порядок предоставления вычета единственному родителю на примерах.
Пример 1. Превышение доходов
Сотрудница трудится на окладе 40 000 руб. Весь год отработан полностью. Ее ребенку 14 лет, она единственный родитель.
Вычет в сумме 2800 руб. предоставлялся с января по август (начисленные доходы составили 40 000 х 8 мес.= 320 000 руб.), а с сентября и до конца года вычет не применяют, так как заработок превысил 350 000 руб. (40 000 х 9 мес.= 360 000 руб.). По коду вычета 134 в форме 2-НДФЛ будет отражено: в разделе 3 - необлагаемая сумма 22 400,00 руб. (2800 руб. х 8 мес. = 22 400 руб.), в приложении «Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам» – ежемесячно отразится сумма вычета 2800 руб. (с января по август включительно).
Пример 2. Предоставление вычета на учащегося
Сотрудник (единственный родитель) в январе представил справку из ВУЗа, что его сын учится на очной форме обучения. В документе указано, что в июне текущего года срок обучения заканчивается. Возраст ребенка 22 года. Зарплата сотрудника – 30 000 руб. в месяц. Весь период отработан полностью.
Вычет из-за окончания учебы был предоставлен с января по июнь включительно, т.е. до конца учебы (несмотря на то, что ребенок еще не достиг возраста 24 лет, и предельная сумма доходов не была превышена). По завершении года в справке 2-НДФЛ организация по коду вычета НДФЛ 134 в разделе 3 отразит сумму 16 800 руб. (2800 руб. х 6 мес.= 16 800 руб.), а в приложении с января по июнь будет указана сумма ежемесячного вычета 2800 руб .
Пример 3. Вступление в брак
Сотрудница, являющаяся единственным родителем пятилетнего ребенка, в феврале вступила в брак. Ее заработная плата – 30 000 руб. в месяц.
Двойной стандартный вычет по коду 134 ей предоставлен с января по февраль в сумме 5600 руб. (2800 руб. х 2 мес.=5600 руб.). Начиная с марта сотруднице положен стандартный вычет в размере 1400 руб. (по коду 126), так как она перестала быть единственным родителем, но ребенок все равно находится на обеспечении матери.
