Как подписать договор с самозанятым дистанционно?

 Подписание договора с самозанятым в бумажной форме

Если у одной из сторон нет усиленной квалифицированной подписи или субъекты предпочитают традиционные методы вступления в правоотношения, то единственный вариант подписать договор с самозанятым – отправить его Почтой России. Следуйте общепринятой инструкции:

1. Подготовьте соглашение. Чтобы сэкономить время, заранее согласуйте условия. Для этого направьте проект договора онлайн любым удобным способом, например, по электронной почте или через мессенджеры.
2. Распечатайте договор. Подготовьте нужное количество экземпляров. Обычно их два – один остается у самозанятого, второй отправляется обратно второму субъекту правоотношений.
3. Подпишите экземпляр, предназначенный для самозанятого. Второй можно подписать уже после получения его обратно с подписью первого субъекта.
4. Отправьте документы, желательно заказным письмом с описью вложений и уведомлением о вручении.

Получив письмо самозанятый ознакомится с договором, и если его все устраивает подпишет соглашение, после чего отправит документы обратно ранее согласованным методом, например, также по Почте России. С момента подписания договора всеми сторонами, при условии, что в нем содержаться все существенно важные условия, он считается заключенным.

Для справки: договор считается заключенным после принятия предложения второй стороной (ст. 432 ГК РФ). Акцепт совершается путем подписания соглашения в бумажной форме собственноручной подписью или онлайн усиленной квалифицированной электронной подписью, либо иным способом (совершением определенных действий, например, путем оплаты по договору в оговоренный срок). Чтобы подписать договор с самозанятым дистанционно вы можете направить ему документы заказным письмом с уведомлением и описью вложений Почтой России, но быстрее и легче подписать соглашение УКЭП.

Подписание договора УКЭП

Заключить договор легче и быстрей, если и у самозанятого, и у второй стороны, а ей может быть, как физическое, так и юридическое лицо, есть УКЭП. Вы минуете время на доставку документов почтой, а подписать соглашение можно в считанные минуты в следующем порядке:

• согласуйте условия правоотношений;
• подготовьте договор;
• подпишите его УКЭП;
• направьте документы онлайн, например, по электронной почте;
• дождитесь пока вторая сторона подпишет соглашение УКЭП.

Самозанятый может подписать договор через «Госключ». Но для этого организация или ИП должна интегрироваться с приложением через API. Для этого:

• заполните заявку по установленной форме и отправьте ее по адресу goskey@digital.gov.ru;
• зарегистрируйте данные для тестовой среды: учетные записи сотрудников, которые будут действовать от лица организацией, например, руководителя, потребителя, вендора, ИС потребителя;
• направьте заявление о настройке ИС в Ситуационный центр, затем отправьте анкету и дождитесь ее подтверждения;
• ознакомьтесь со спецификацией API Госуслуг и доработайте ИС в соответствии с ним;
• подготовьтесь к запуску, настройте параметры ИС, после чего подключитесь к продуктовой среде посредством направления соответствующей заявки на api_goskey@digital.gov.ru.

Отметим, что этот порядок интеграции с приложением «Госключ» подходит для тех, кто подключается через API. Есть и другой способ. Если на основании нормативно-правового акта или решения подкомиссии организации доступна интеграция при помощи системы межведомственного взаимодействия, то порядок подключения будет немного другим.

Подписание договора через электронный документооборот

Сегодня для сотрудничества с внештатными сотрудниками набирают популярность платформы электронного документооборота. Такие сервисы позволяют:

• создавать документы;
• подписывать их дистанционно;
• хранить их.

Некоторые сервисы предоставляют дополнительные услуги, например, по поиску исполнителя. Одним из преимуществ таких платформ является то, что самозанятый может подписать договор простой электронной подписью, а заключение соглашения возможно даже через телефон, при условии, что сервис имеет свое мобильное приложение.

В настоящее время Федеральной налоговой службой проводится пилотный проект по электронному документообороту с самозанятыми через одного из трех операторов электронного документооборота:

• ООО «Такском»;
• АО «Инфотекс Интернет Траст»;
• АО «ПФ «СКБ Контур».

Если контрагент согласен обмениваться документами таким способом, то самозанятому нужно зарегистрироваться в проекте и выбрать подходящего оператора ЭДО, после чего стороны могут подписывать договора удаленно.