УПД на услуги: образец заполнения в 2025-2026 годах

Что такое УПД и зачем он нужен?

УПД (универсальный передаточный документ) формата 5.03 установлен Приказом ФНС № ЕД-7-26/970 от 19.12.2023 (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.04.2025). Этот формат является единым стандартом для участников ЭДО, осуществляющих отгрузку товара и выполнение работ.

С 01 января 2026 года УПД в формате 5.03 станет обязательным документом первички, подтверждающим отгрузки. Он заменит собой некоторые другие первичные документы, такие как товарная накладная и счет-фактура.

Важно! Организации самостоятельно заполняют УПД, учитывая все изменения в НК РФ. Все разъяснения указаны в письме ФНС № ЗГ-2-3/19079@ от 13.12.2024.

В какие сроки оформляется УПД на услуги?

Универсальный передаточный документ должен соответствовать требованиям ФЗ № 402 от 06.12.2011 (в редакции от 26.12.2024) и НК РФ, в частности главе 21. Согласно им, первичный документ следует составлять в момент совершения хозяйственной операции. Но есть исключения, когда УПД допускается оформить позже:

1. Отгрузку провели на следующий день после его составления.
2. Документ оформили после даты фактического отправления товара. Такой вариант допускается, если во время осуществления отгрузки были объективные причины невозможности составить УПД.

Вне зависимости от обстоятельств составить передаточный документ необходимо не позднее дня, следующего за отгрузкой.

Изменения в УПД в 2025 году

С 01 августа 2025 года вступили в силу изменения, утвержденные Письмом ФНС № ЕА-4-26/6254 от 30.06.2025:

1. Запрещено использовать словосочетание «Тот же» в строке 5а. Теперь в этой строке рекомендуется прописывать полные реквизиты документа, его номер и дату. Образец УПД от поставщика услуг по шиномонтажу – например, по строке 5а необходимо прописывать: «Универсальный передаточный документ № 568 от 01.10.2025».
2. Появились новые ставки НДС 5 и 7 %, их предприниматели, работающие на УСН, могут отражать в УПД.
3. Для маркированных товаров необходимо указывать реквизиты.
4. Появление специальных обозначений для товаров: «№ 2» – для прослеживаемых, «№ 3» – для маркированных.

Образец УПД на услуги в 2025 году

Документ состоит из нескольких частей. Первая часть – заголовочная, в ней проставляется статус. Их может быть два:

• «1» – если документ является универсальным;
• «2» – если УПД выполняет функцию передаточного акта.

От выбора статуса будет зависеть, какие именно строки должны быть заполнены.

При выборе статуса «1» рекомендуется заполнять реквизиты и для счета-фактуры, и для товарной накладной.

При проставлении статуса «2» предприниматель вносит информацию только по передаче товаров и услуг, так как в этом случае УПД подтверждает только факт совершения хозяйственной операции.

Разберем, как составить документ по образцу заполнения УПД по транспортным услугам.

После указания статуса заполняется строка 1. Образец УПД на транспортные услуги показывает, что в ней проставляется номер и дата заключения сделки.

Следующий раздел – блок информации об отправителе (строки 2, 2а, 2б) и получателе (строки 6, 6а и 6б).

Если осуществляется отгрузка продукции, то необходимо указать информацию о грузоотправителе и грузополучателе в нужных строках (3 и 4 соответственно).

В строке 5 рекомендуется прописывать наименование, номер, дату универсального передаточного документа.

Валюта расчетов и ее код (643) проставляется в строке 7.

Если имеется идентификатор госконтракта, то его можно указать в дополнительных реквизитах (строка 8).

Образец заполнения УПД со статусом «1» подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите к образцу документа.

Скачать образец УПД в «КонсультантПлюс»

Как заполнить табличную часть УПД?

Изучая образец УПД на оказание услуг, рекомендуем обратить внимание на ряд особенностей. Например, некоторые поля обязательны к заполнению, а некоторые можно пропустить. Подробнее рассмотрим далее.

1. Строки «порядковый номер» и «код товара» необязательны к заполнению. При желании в графе «Б» можно указать ОКВЭД или артикул.

2. Для безакцизных товаров не нужно заполнять поле 6 табличного блока.

3. Если в УПД указан статус 2, то поля, предназначенные для счета-фактуры, заполнять не нужно. В этом случае также можно игнорировать другие строки:

• «налоговая ставка»;
• «цифровой код страны»;
• «единица измерения товара, которая используется для прослеживаемости»;
• «регистрационный № партии товара».

Образец УПД на услуги показывает, что после заполнения табличного блока необходимо проставить число составленных листов.

Следующий этап – подпись в документе. Право подписи имеют ответственные лица, к которым относятся главный бухгалтер и руководитель организации.

В случае, если УПД выполняет функцию исключительно передаточного акта, ответственным лицам ставить свои подписи необязательно.

Итоги: образец, как правильно заполнить УПД на услуги

Универсальный передаточный документ был создан для упрощения документооборота. Он заменяет собой сразу два разных документа. Оформленный по всем правилам УПД является основанием для исчисления/принятия к вычету НДС, с его помощью можно подтвердить доходы и расходы у продавца и покупателя.

Задача предпринимателя – корректно и своевременно оформлять УПД, чтобы документ соответствовал требованиям ФЗ № 402 и НК РФ. ФНС проверяет правильность заполнения данного документа по тем же принципам, что и все первичные документы. Если изучить образец заполнения, заполнение УПД на услуги не вызовет у ответственного лица никаких трудностей.