Что заменяет УПД при оказании услуг?
Кому можно применять универсальный передаточный документ?
Большая часть бизнеса может использовать УПД по желанию. В большей степени это целесообразно для компаний, работающих с НДС.
Бланк по теме: Новая форма УПД с 1 апреля 2025 годаЕсли ежедневно осуществляется много отгрузок и организация подключена к ЭДО, то введение УПД позволяет упростить документооборот и унифицировать учет.
ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 электронный УПД формата 5.03 заменит ТОРГ-12 и акт выполненных работ.
Бланк по теме: Новая форма УПД с 1 января 2026 годаЕсли организация небольшая и работает со ставкой НДС 0 %, то УПД позволит уменьшить документооборот.
При введении в работу универсального передаточного документа в учетную политику компании рекомендуется внести соответствующие сведения. Нужно также указать, бумажная или электронная форма УПД будет использоваться.
Как перейти на применение УПД, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Обязательным использование УПД является только для поставщиков, работающих с прослеживаемыми товарами.
Какие документы заменяет УПД при оказании услуг?
Универсальный передаточный бланк может заменять собой разные первичные документы в зависимости от налогового режима организации.
УПД является единым бланком, подтверждающим факт оказания услуг, дает право на получение вычета по НДС, а также применяется для ведения налогового учета.
В зависимости от налогового режима организации УПД может заменить собой разные первичные документы.
- Общая система налогообложения (ОСНО). В данном случае правильно заполненный универсальный бланк может заменить счет-фактуру. Для этого в УПД рекомендуется поставить галку в графе «является счетом-фактурой», а также заполнить соответствующий раздел документа. Для общей системы налогообложения счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету и подачи отчетности в налоговую. Благодаря УПД появилась возможность упростить учет.
- Упрощенная система налогообложения (УСН). Актуальна для индивидуальных предпринимателей и компаний с небольшим денежным оборотом. В таких организациях НДС не применяется, исключение составляют компании и ИП, занимающиеся импортом продукции. В данном случае УПД является унифицированным первичным документом. Организациям будет проще подтверждать расходы.
- Зарубежные контрагенты. Если иностранный контрагент зарегистрирован в РФ, то взаимоотношения с ним можно оформлять через УПД. Если сделка международная – обычная форма УПД не подойдет.
Что заменяет УПД при оказании услуг?
Документ является универсальным и способен заменить собой акт оказанных услуг, товарную накладную и счет-фактуру.
Чтобы подтвердить вычет НДС, требуется счет-фактура, при передаче МПЗ – товарная накладная, при перемещении нематериальных ценностей – акт выполненных работ. Все эти документы организация может заменить универсальной формой УПД, главное – корректно ее заполнить.
Кроме того, если в УПД присутствует информация об оплате, то при составлении платежного поручения реквизиты можно брать именно из него.
Универсальный передаточный документ имеет ряд других преимуществ, среди которых:
- упрощение документооборота;
- стандартизация;
- интеграция с ЭДО;
- ускорение проверок;
- упрощение проведения сверок.
Заменяет ли УПД акт оказанных услуг?
Да, универсальный передаточный документ будет заменять акт оказанных услуг с 01 января 2026 года. Это прописано в Приказе ФНС № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025. Сейчас один документ можно заменять другим на добровольной основе.
Но существуют моменты, когда УПД нельзя использовать вместо счета-фактуры. Это касается ОСНО, когда продавец получает предоплату – аванс. В этом случае рекомендуется составлять именно счет-фактуру.
Не всегда УПД может заменить и товарную накладную. Это невозможно:
- если в договоре прописано использование формы ТОРГ-12;
- при корректировке стоимости после подписания договора – в этом случае составляется УКД;
- при составлении дубликата первички – если оригинальным документом была накладная, то дубликатом должна быть она же.
Итоги
УПД является универсальным документом, который способен заменить собой несколько других. С его помощью можно оформлять передачу товаров, вести налоговый учет, а также подтверждать вычет НДС. Главное условие – корректное заполнение. Но стоит помнить, что в некоторых ситуациях универсальный документ использовать не получится.
В работе с прослеживаемыми товарами использование УПД обязательно. В остальных ситуациях его применение добровольно. Для работы с УПД его использование рекомендуется закрепить в учетной политике организации.