Что заменяет УПД при оказании услуг?

Вчера
0
УПД заменяет акт оказанных услуг, счет-фактуру и накладную при взаимодействии поставщика с заказчиком. Подробнее об этом поговорим в данной статье.
Пояснения эксперта:

Кому можно применять универсальный передаточный документ?

Большая часть бизнеса может использовать УПД по желанию. В большей степени это целесообразно для компаний, работающих с НДС.

Бланк по теме: Новая форма УПД с 1 апреля 2025 года Посмотреть Скачать

Если ежедневно осуществляется много отгрузок и организация подключена к ЭДО, то введение УПД позволяет упростить документооборот и унифицировать учет.

ВНИМАНИЕ! С 01.01.2026 электронный УПД формата 5.03 заменит ТОРГ-12 и акт выполненных работ.

Бланк по теме: Новая форма УПД с 1 января 2026 года Посмотреть Скачать

Если организация небольшая и работает со ставкой НДС 0 %, то УПД позволит уменьшить документооборот.

При введении в работу универсального передаточного документа в учетную политику компании рекомендуется внести соответствующие сведения. Нужно также указать, бумажная или электронная форма УПД будет использоваться.

Как перейти на применение УПД, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Обязательным использование УПД является только для поставщиков, работающих с прослеживаемыми товарами.

Какие документы заменяет УПД при оказании услуг?

Универсальный передаточный бланк может заменять собой разные первичные документы в зависимости от налогового режима организации.

УПД является единым бланком, подтверждающим факт оказания услуг, дает право на получение вычета по НДС, а также применяется для ведения налогового учета.

В зависимости от налогового режима организации УПД может заменить собой разные первичные документы.

  1. Общая система налогообложения (ОСНО). В данном случае правильно заполненный универсальный бланк может заменить счет-фактуру. Для этого в УПД рекомендуется поставить галку в графе «является счетом-фактурой», а также заполнить соответствующий раздел документа. Для общей системы налогообложения счет-фактура нужен для принятия НДС к вычету и подачи отчетности в налоговую. Благодаря УПД появилась возможность упростить учет.
  2. Упрощенная система налогообложения (УСН). Актуальна для индивидуальных предпринимателей и компаний с небольшим денежным оборотом. В таких организациях НДС не применяется, исключение составляют компании и ИП, занимающиеся импортом продукции. В данном случае УПД является унифицированным первичным документом. Организациям будет проще подтверждать расходы.
  3. Зарубежные контрагенты. Если иностранный контрагент зарегистрирован в РФ, то взаимоотношения с ним можно оформлять через УПД. Если сделка международная – обычная форма УПД не подойдет.

Что заменяет УПД при оказании услуг?

Документ является универсальным и способен заменить собой акт оказанных услуг, товарную накладную и счет-фактуру.

Чтобы подтвердить вычет НДС, требуется счет-фактура, при передаче МПЗ – товарная накладная, при перемещении нематериальных ценностей – акт выполненных работ. Все эти документы организация может заменить универсальной формой УПД, главное – корректно ее заполнить.

Кроме того, если в УПД присутствует информация об оплате, то при составлении платежного поручения реквизиты можно брать именно из него.

Универсальный передаточный документ имеет ряд других преимуществ, среди которых:

  • упрощение документооборота;
  • стандартизация;
  • интеграция с ЭДО;
  • ускорение проверок;
  • упрощение проведения сверок.

Заменяет ли УПД акт оказанных услуг?

Да, универсальный передаточный документ будет заменять акт оказанных услуг с 01 января 2026 года. Это прописано в Приказе ФНС № ЕД-7-26/28@ от 20.01.2025. Сейчас один документ можно заменять другим на добровольной основе.

Но существуют моменты, когда УПД нельзя использовать вместо счета-фактуры. Это касается ОСНО, когда продавец получает предоплату – аванс. В этом случае рекомендуется составлять именно счет-фактуру.

Не всегда УПД может заменить и товарную накладную. Это невозможно:

  • если в договоре прописано использование формы ТОРГ-12;
  • при корректировке стоимости после подписания договора – в этом случае составляется УКД;
  • при составлении дубликата первички – если оригинальным документом была накладная, то дубликатом должна быть она же.

Итоги

УПД является универсальным документом, который способен заменить собой несколько других. С его помощью можно оформлять передачу товаров, вести налоговый учет, а также подтверждать вычет НДС. Главное условие – корректное заполнение. Но стоит помнить, что в некоторых ситуациях универсальный документ использовать не получится.

В работе с прослеживаемыми товарами использование УПД обязательно. В остальных ситуациях его применение добровольно. Для работы с УПД его использование рекомендуется закрепить в учетной политике организации.

Оставить комментарий