Что такое универсальный передаточный документ?

Универсальный передаточный документ – что это такое и для чего он нужен

Универсальный передаточный документ – это объединенная форма, включающая в себя функционал счета-фактуры и первичных учетных документов: товарной накладной или акта о выполненных работах / оказанных услугах. Данный документ имеет 2 статуса: «1» или «2».

То есть УПД можно применять в 2 ситуациях:

• В качестве и счета-фактуры, и товарной накладной (акта). То есть УПД может быть одновременно использован в целях исчисления налога на прибыль и расчетов с бюджетом по НДС. В рассматриваемой ситуации в графе документа «Статус» проставляется значение «1».
• Когда передача товара или факт выполнения работ (оказания услуг) подтверждается, но показатели, установленные для счета-фактуры, не заполняются, в соответствующем поле проставляется статус, обозначаемый цифрой «2».

Поставщик иногда выставляет покупателю УПД, а иногда – счет-фактуру и накладную. Допустимо ли это? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно. Если вы хотите пользоваться системой на постоянной основе, уточните ее стоимость.

Организации (ИП) могут применять документ по желанию. УПД может быть оформлен как в традиционном бумажном формате, так и в электронном виде.

Для бумажного варианта строгой формы документа не установлено. Как правило, используют форму, предложенную в письме ФНС № ММВ-20-3/96@ от 21 октября 2013 г., но ее применение не является обязательным. Организация (ИП) вправе разработать собственный шаблон документа. Главное условие – наличие установленных п. 2 ст. 9 закона РФ от 06.12.2011 № 402-ФЗ обязательных реквизитов.

А что такое электронный универсальный передаточный документ? Это документ в XML-формате, который направляется через аккредитованных операторов ЭДО. Для электронных УПД должна использоваться актуальная версия – 5.03 (утв. приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@).

Отменят ли электронный универсальный передаточный документ в 2026 году?

В 2026 году электронный универсальный передаточный документ не отменят. Однако с 1 января 2026 г. налогоплательщики не смогут обмениваться через операторов ЭДО электронными документами, составленными по форматам (товарная накладная и акт выполненных работ).

Изменения коснутся только тех, кто сейчас принимает и отправляет товарные накладные и акты выполненных работ по форматам из приказов ФНС России от 30.11.2015 № ММВ-7-10/551 и № ММВ-7-10/552.

Создавать акты и накладные в электронной форме можно с использованием электронного УПД версии 5.03.

Для организаций (ИП), выставляющих УПД на бумаге, ничего не изменится. Они, как и прежде, могут выставлять контрагентам бумажные УПД со статусом «2» или первичные документы.