Справка об одобрении крупной сделки для ООО

Что такое справка о крупной сделке ООО

Это документ о том, что конкретная сделка является для общества с ограниченной ответственностью крупной, и ее одобрил уполномоченный орган ООО – общее собрание участников или совет директоров (наблюдательный совет).

Справку о крупной сделке составляет компания – ООО, которая совершает эту сделку.

Документ имеет и другое название - справка об одобрении крупной сделки ООО.

Сразу оговоримся - в действующем законодательстве нет положений о справке про крупную сделку ООО. Например, оно отсутствует в специальном Федеральном законе от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Закон об ООО). Хотя он регламентирует все основные вопросы деятельности обществ, включая крупные сделки.

Когда требуется составить справку о крупной сделке ООО

В Законе об ООО такие случаи не названы.

Чаще всего справку составляют перед оформлением сделки и представляют ее второй стороне – например, покупателю недвижимости или заемщику. Этот документ говорит контрагенту общества о том, что сделка законная и прошла все процедуры обязательного одобрения со стороны уполномоченного органа ООО.

Обычно крупные сделки общества одобряют на общем собрании его участников. Но если в обществе создан совет директоров (наблюдательный совет), ряд крупных сделок в соответствии с уставом общества может одобрять совет (п. 3 ст. 46 Закона об ООО).

Закон разрешает одобрять крупную сделку:

• предварительно - в этом случае уполномоченный орган дает согласие на совершение сделки и
• после ее совершения - это называется последующим одобрением.

Как правило, справку о крупной сделке дают другой ее стороне до того, как подписывают с ней контракт.

Но не исключено, что такая справка может понадобиться ей и после оформления договора. Это позволит вашему партнеру по бизнесу убедиться, что вы добросовестно и осмотрительно организуете сделки, соблюдая требования закона и договоренности с контрагентами.

Как оформить справку об одобрении крупной сделки ООО (образец)

Ее оформляют в свободной форме, потому что обязательная форма справки не утверждена.

Как правило, справка имеет следующие структурные части:

• шапка,
• название,
• содержание (то есть основная часть),
• дата,
• подпись и печать (если ставится).

Остановимся на каждом элементе подробнее.

Шапка справки

Из шапки справки должно быть понятно, для кого и кем она составлена.

Так что, прежде всего, укажите основные данные вашего контрагента. Обычно это наименование и адрес места нахождения - для компании, ФИО и адрес места жительства - для ИП и физлица. Для организации или предпринимателя можно также указать ОГРН или ОГРНИП.

Дальше идут сведения о вашем обществе с ограниченной ответственностью. Как правило, это наименование и адрес, а также другие данные - ОГРН, ИНН, телефон, факс и адрес электронной почты.

Название справки

Обычно оно бывает лаконичным – документ часто именуют просто "Справка".

Но если хотите, название можно сделать более информативным – никаких запретов тут нет. Например, "Справка о крупной сделке ООО" или "Справка об одобрении крупной сделки ООО".

Содержание справки (основная часть)

Общество определяет ее содержание по своему усмотрению. Так что перечень сведений, который приводят в справке об одобрении крупной сделки ООО (образец), может быть разным.

Мы советуем указать в документе следующее:

• информацию о сделке – вид сделки и другие признаки, которые позволяют понять, о какой именно сделке идет речь (стороны, предмет, условия и т.п.),
• сведения о том, что сделка является для общества крупной,
• информация об одобрении сделки общим собранием участников ООО или советом директоров (наблюдательным советом) - это могут быть данные о предварительном или последующем одобрении.

На наш взгляд, в справке целесообразно привести ссылку на статью 46 Закона об ООО и положения устава, на основании которых одобрена сделка.

Также рекомендуем указать данные документа – протокола общего собрания или заседания совета директоров, на котором принято решение о согласии на совершение крупной сделки или о ее последующем одобрении.

Дата, подпись и печать

В конце справки о крупной сделке (образец) для ООО ставят дату, в которую ее оформляют, и подпись уполномоченного лица общества. Обычно это его единоличный исполнительный орган - генеральный директор, президент и т.п.

Печать ООО ставят, только когда общество ее использует.

Какие документы можно приложить к справке о крупной сделке ООО

Как правило, это решение уполномоченного органа общества об одобрении сделки. Приложить к справке можно:

• протокол общего собрания участников ООО,
• протокол заседания совета директоров (наблюдательного совета) ООО,
• выписку из указанного протокола.

Обратите внимание – прикладывать к справке какие-то документы необязательно. Но если вы это делаете, укажите в справке, что она имеет приложения.