Форма 13014 при смене юридического адреса

Требования к заполнению формы Р13014

Если компания меняет свое местоположение или юридический адрес, то она обязана проинформировать об этом налоговые органы и внести данные изменения в государственный реестр ЕГРЮЛ.

Для регистрации изменений местоположения и адреса компании используют регистрационную форму № Р13014. Бланк формы № Р13014 утвержден приказом ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@ (изменения от 01.11.2021, утв. приказом ФНС № ЕД-7-14/948@). Правила заполнения данной формы предусмотрены этим же приказом (см. Приложение № 4, раздел VI Приложения № 13).

О порядке действий при смене адреса юридического лица читайте подробно в системе КонсультантПлюс. Чтобы пользоваться рекомендациями системы КонсультантПлюс бесплатно, подключите пробный доступ на 2 дня.

При заполнении формы 13014 при смене адреса следует соблюдать общие требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган.

Документ заполняется на русском языке в одном экземпляре. Если заявитель составил его на иностранном языке, дополнительно нужно предоставить перевод на русский язык, заверенный нотариусом или консульским учреждением.

Основные требования:

• заявление заполняется или от руки, или на компьютере. При заполнении документа вручную используют чернила чёрного, синего или фиолетового цвета. При заполнении на компьютере - шрифт Courier New, размер 18, чёрный цвет;

• слова пишутся заглавными буквами. Один символ - одна клеточка; 
• исправления и дописки не допускаются;
• пустые страницы подавать не надо, заполненные страницы нумеруются по порядку.

Заявление подписывается в присутствии нотариуса либо усиленной квалифицированной подписью при электронной подаче. 

Смена адреса компании

В зависимости от ситуации компания может поменять свое местонахождение и (или) юридический адрес.

В первом случае речь идет о населённом пункте, где зарегистрирована организация. Место нахождения юрлица, согласно ст. 54 ГК РФ, определяется местом его государственной регистрации на территории РФ путем указания наименования населённого пункта (муниципального образования).

Юридический адрес – это полный адрес, почтовые реквизиты компании с указанием улицы, дома, номера офиса (например, 630136, г. Новосибирск, ул. Новосибирская, д. 12, офис 6). Этот адрес указывает, где находится постоянно действующий исполнительного органа или субъекты, уполномоченные выступать от имени юридического лица (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

В ЕГРЮЛ всегда указывается полный юридический адрес компании, а в Уставе может быть указан как полный адрес, так и только местонахождение (название города или посёлка).

При смене юридического адреса компании в заявлении 13014 заполняют:

• Титульный лист;
• Лист Б;
• Лист П.

А вот нюансы заполнения формы зависят от характера смены адреса компании, а также от того, нужно ли вносить изменения в учредительный документ компании или нет.

Обратите внимание! Госпошлина (800 руб.) при подаче формы Р13014 оплачивается только при смене Устава. При направлении документов в электронном виде с помощью ЭЦП заявителя или нотариуса госпошлина не оплачивается.

Как заполнять адрес в форме 13014

При заполнении заявления (указании адреса) ориентироваться следует на данные, содержащиеся в Федеральной информационной адресной системе (ФИАС). В этой базе содержатся актуальные названия населенных пунктов, районов, улиц, номера домов и т.п. Адрес, который указывается в заявлении, должен соответствовать данным ФИАС.

При сокращении адресных элементов заявитель должен руководствоваться приказом Минфина от 05.11.2015 № 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры…».

Как заполнить форму Р13014 при переезде в другой город

Когда организация меняет населенный пункт (например, переезжает из Москвы в Саратов), то заявление Р13014 подается дважды, но заполняется оно по-разному.

Обратите внимание! При смене местонахождения компании, меняется и ее Устав. Но, если компания использует Типовой устав, то его менять не надо, так как типовые уставы не содержат информацию о местоположении и адресе организации.

На первом (уведомительном) этапе компания должна проинформировать налоговую инспекцию о предстоящей смене локации (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ). Для этого в течение 3 рабочих дней со дня принятия решения о переезде необходимо подать в регистрирующую инспекцию по старому месту нахождения компании заявление по форме Р13014 и пакет документов (абз. 2 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

На втором этапе регистрируют изменения и вносят новую информацию в ЕГРЮЛ. Для этого подают заявление по форме Р13014 в налоговую инспекцию по новому адресу компании. Сделать это надо не ранее, чем через 20 календарных дней после первого этапа, а точнее после того, как ФНС внесёт информацию об изменении юр. адреса в ЕГРЮЛ. На втором этапе вносят изменения и в учредительные документы компании (в ее Устав) в случае необходимости.

Обратите внимание! Если компания переезжает в другой населенный пункт по домашнему адресу директора или учредителя с долей более 50%, то процедура регистрации осуществляется в один этап (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Далее рассмотрим образцы заполнения формы 13014 при смене адреса в 2024 году.

Заполнение формы 13014 при смене адреса на первом этапе

На первом этапе компания должна заполнить следующие листы формы № Р13014:

1. Титульный лист (стр. 1 и стр. 2).

В пункте 1 надо указать ОГРН и ИНН компании согласно данным ЕГРЮЛ.

В пункте 2 надо поставить цифру 2. В пункте 6 - цифру 1.

1. Лист Б (стр. 1).

Здесь надо указать новое местонахождение компании (новый населённый пункт). Конкретный адрес пока указывать не надо.

Пункт 1 заполняют следующим образом:

• Код субъекта РФ: двухзначное цифровое значение согласно Приложению к Приказу ФНС от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@.
• Сведения о муниципальном образовании: в первом окошке - вид муниципального образования, во втором - наименование муниципального образования.
• Сведения о населенном пункте: вид и наименование.

Обратите внимание! Для городов федерального значения указывается только код субъекта РФ. Заполнять поля для муниципального образования и населенного пункта не нужно.

1. Лист П (стр. 1 и стр. 2).

Здесь надо указать данные о заявителе, электронную почту и контактный номер телефона.

Заявителем, как правило, является директор компании, поэтому в пункте 1 ставится цифра 1. В пункте 2 нужно указать Ф.И.О., ИНН, дату и место рождения, данные документа, удостоверяющего личность руководителя.

В пункте 3 указывают контактный номер и адрес, на который налоговая вышлет документы о внесении изменений. Рядом можно проставить цифру 1, тогда можно будет получить документы и в бумажном виде.

Пункт 4 заполнять не надо, он для нотариуса.

 Заполнение формы 13014 при смене юридического адреса на втором этапе

На регистрационном этапе форма будет подаваться в регистрирующую налоговую по новому месту нахождения. На этом этапе указывают подробные данные нового адреса, а также вносят изменения в учредительные документы компании (в случае необходимости).

Второй этап смены адреса - заполнение формы 13014:

1. Титульный лист (стр. 1).

В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН компании согласно данным ЕГРЮЛ.

В пункте 2 необходимо выбрать 1 (изменение сведений о юрлице в Уставе и в ЕГРЮЛ). Ниже следует уточнить форму изменения учредительного документа:

• «1» - устав полностью в новой редакции;
• «2» - лист изменений к уставу.

Если компания использует Типовой устав, то в пункте 2 надо поставить цифру 2, так как изменений в нём не будет.

2. Лист Б (стр. 1 и стр. 2).

В пунктах 1 и 2 надо вписать новый населённый пункт и юр. адрес компании в соответствии с ФИАС.

Пункт 1 (информация о местонахождении компании) заполняется так же, как на предыдущем этапе.

В пункте 2 заполняются графы, указывающие адресные элементы:

• Планировочная структура (например, квартал, микрорайон, зона);
• Улично-дорожная сеть. Как правило, это улица. Но возможны и бульвар, шоссе, тупик и др.,
• Уточнение адреса объекта: номер здания или сооружения (например, д. 2); помещение в пределах здания или сооружения (например, офис 4); помещение в пределах помещения (здесь можно указать, например, комнату).

Все элементы должны соответствовать сведениям ФИАС, а сокращения - Приказу Минфина России от 05.11.2015 № 171н.

Обратите внимание! Даже если в пункте 1 вы указали лишь код субъекта РФ (для города федерального значения), то в пункте 2 и для этих городов указывается полный адрес, то есть заполняются все графы о местонахождении компании.

3. Лист П заполняется так же, как было указано выше: данные о заявителе, электронная почта и контактный телефон.

Как заполнить форму 13014 при смене адреса на адрес учредителя

Компания вправе переехать в другой населенный пункт, зарегистрировавшись по домашнему адресу своего руководителя или учредителя с долей в уставном капитале не менее 50%.

В этом случае, несмотря на то, что меняется местонахождение компании, регистрация переезда производится в один этап (абз. 6 п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

Для этого в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения о смене адреса, надо подать в новую регистрирующую инспекцию необходимые документы, в том числе заявление по форме 13014 смена юридического адреса, образец заполнения которого можно посмотреть у нас на сайте.

В этом случае форму Р13014 заполняют следующим образом:

1. Титульный лист (стр. 1 и стр. 2).

В пункте 1 указывают ОГРН и ИНН компании.

В пункте 2 надо выбрать:

• «1» - изменение сведений о юр. лице в Уставе и в ЕГРЮЛ;
• «2» - изменение сведений о юр. лице в ЕГРЮЛ - для Типового устава.

При внесении изменений в Устав (выбрана цифра 1), надо пометить в какой форме вносятся изменения (1 – устав в новой редакции, 2 – лист изменений).

В пункте 6 указывают цифру 1.

1. Лист Б (стр. 1 и стр. 2).

Здесь надо заполнить пункты 1 и 2, указав новый населённый пункт и конкретный адрес в нем. Информация о месте нахождения организации вносится так же, как рассмотрено выше на уведомительном этапе.

1. Лист П (стр. 1 и стр. 2).

На данном листе стандартно указывают данные о заявителе, электронную почту и контактный телефон.

Как заполнить форму 13014 при смене юридического адреса в рамках одного населённого пункта

При изменении юридического адреса компании в пределах места нахождения регистрация проходит в один этап. Заполнить надо:

• Титульный лист;
• Листы Б;
• Лист П.

При этом нужно проверить, как адрес записан в учредительном документе. От этого будет зависеть заполнение формы № Р13014 и необходимость смены Устава.

Еще раз напомним, что если компания действует на основании Типового устава, то его менять не надо, потому что в нём адрес вообще не указывается.

Заявление в регистрирующий орган по месту нахождения компании надо подать в течение 7 рабочих дней со дня принятия решения об изменении адреса (п. 5 ст. 5, п. 1 ст. 18 Закона № 129-ФЗ).

Если в Уставе указано только местонахождение компании

Если компания переезжает в пределах одного населенного пункта в другое офисное здание, а в Уставе указано лишь название этого населенного пункта, то менять Устав не нужно.

Тогда форма № Р13014 заполняется следующим образом:

1. Титульный лист (стр. 1).

В пункте 1 укажите коды ОГРН и ИНН организации;

В пункте 2 поставьте значение 2, потому что изменения вносятся только в ЕГРЮЛ.

2. Лист Б (стр. 1 и стр. 2).

Пункт 1 заполнять не нужно, поскольку местонахождение компании остается прежним. Заполняется только пункт 2 (п. 87 Требований из приказа № ЕД-7-14/617@).

В пункт 2 надо внести новый адрес в соответствии с ФИАС. Адрес вносится полностью: местонахождение и новый адрес в его пределах.

3. Лист П (стр. 1 и стр. 2).

Данный лист заполняется стандартно: данные заявителя (руководителя), электронная почта и контактный номер телефона.

Если в Уставе указан полный адрес с улицей, домом, офисом.

Форма Р13014 заполняется аналогично предыдущему варианту.

Только на титульном листе в пункте 2 надо поставить цифру 1 - изменение сведений о юрлице в Уставе и в ЕГРЮЛ.

Ниже необходимо пометить, в какой форме вносятся изменения:

• «1» - если Устав полностью в новой редакции;
• «2» - если это лист изменений к Уставу.

Листы Б и П заполняются так же, как рассмотрено выше.

Образец заполнения формы 13014 при изменении адреса в рамках одного населенного пункта смотрите у нас на сайте.

Заполнение формы Р13014 в случае недостоверности сведений

Если в выписке ЕГРЮЛ вы увидели отметку о недостоверном адресе, вам следует подтвердить новый адрес или заявить старый повторно.  

Для подтверждения юридического адреса в налоговую необходимо предоставить заявление по форме Р13014 и документы, подтверждающие достоверность адреса (договор аренды, свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы и пр.).

Обратите внимание! Даже если адрес не поменялся, то все равно необходимо направить в налоговую заявление по форме Р13014 с подтверждением адреса.

Порядок заполнения формы 13014 при недостоверности адреса

1. Титульный лист (стр. 1).

В пункте 1 надо указать ОГРН и ИНН, как это указано в ЕГРЮЛ.

В пункте 2 - цифровое значение 2.

2. Лист Б (стр. 1 и стр. 2)

Для подтверждения адреса на листе Б нужно заполнить только пункт 2.

Сведения об адресе заполняются в соответствии со сведениями, содержащимися в ФИАС.

Каждое поле адреса заполняется при наличии соответствующих элементов в адресе путём заполнения двух полей: в первом указывается либо цифровое значение, либо тип определённого элемента адреса, во втором поле указывается наименование данного элемента.

3. Лист П (стр. 1 и стр. 2).

На данном листе необходимо заполнить данные о заявителе - руководителе юрлица. В первом пункте поставьте 1. Во втором пункте укажите Ф.И.О., ИНН, сведения о рождении и о документе, удостоверяющем личность.

В пункте 3 необходимо указать электронную почту и телефон компании. Также рекомендуем проставить значение 1 в соответствующем окошке, чтобы иметь возможность получить результат госрегистрации изменения на бумажном носителе.

Пункт 4 заполняется нотариусом при удостоверении подписи заявителя.

***

Таким образом, заполнение формы Р13014 зависит от того, куда переезжает компания и нужно ли корректировать информацию о местонахождении в учредительных документах. Удобнее всего заполнять данную форму на сайте ФНС России Государственная онлайн-регистрация бизнеса (nalog.ru).

Но, в любом случае, перед тем, как заполнять бланк формы следует убедиться, что новый адрес есть в ФИАС, и вы знаете, как правильно сокращать его элементы. При затруднениях в этом вопросе рекомендуем обращаться за разъяснениями в ИФНС, чтобы не получить отказ в регистрации изменений.