Справка о доходах и суммах НДФЛ (бывшая форма 2-НДФЛ) в 2025 году
В каких случаях нужно составлять форму 2-НДФЛ?
Сведения о доходах физических лиц (ранее 2-НДФЛ) оформляется:
- По итогам года налоговым агентом для информирования ИФНС о суммах неудержанного налога на доходы физлиц (на первом бланке из приказа ФНС). Данные сведения передаются в составе годового расчёта по форме 6-НДФЛ.
- По требованию физлица – плательщика налога для получения вычета по НДФЛ (на втором бланке). В этом случае справка оформляется на основании письменного заявления работника.
Если же справка о доходах нужна сотруднику для банка, получения субсидий по ЖКХ и др., то в этом случае нужно выдать справку в произвольной форме, в которой доход надо отразить по начислению в бухучете, т.е. так, как он указывается в Персонифицированных сведениях о физлицах.
Оба бланка утверждены приказом ФНС от 19.09.2023 № ЕД-7-11/649@ (в ред. от 09.01.2024). Но сами формуляры для налоговой и для работников отличаются:
- как мы уже сказали ранее, налоговикам сведения передаются в составе годовой формы 6-НДФЛ из приложения № 1 к приказу № ЕД-7-11/649@;
- справку о доходах для физлиц можно найти в приложении № 4 того же приказа.
Скачать оба бланка можно в начале статьи.
Рассмотрим, как заполнить «Сведения о доходах физлиц…» налоговому агенту – работодателю за 2025 год.
Заполняем справку о доходах и суммах НДФЛ
Данные справки заполняйте на каждое физлицо, которому вы выплачивали доходы в течение 2025 года. Заполнять справку (из приложения № 1 к приказу № ЕД-7-11/649@) рекомендуем в следующей последовательности:
В общей части укажите порядковый номер справки, присвоенный вами.
В поле «номер корректировки» отобразите код:
- «00» — если отчитываетесь по физлицу впервые за отчетный год;
- «01», «02» и др. — в корректирующей ранее поданные сведения справке;
- «99» — в аннулирующей справке.
В разделе 1 отобразите данные о физлице – получателе дохода*:
.jpg)
*При отсутствии у работодателя сведений об ИНН физлица - получателя дохода поле "ИНН" в разделе 1 справки не заполняют.
Приложение к справке заполняйте по отдельности, если к доходам налогоплательщика применялись разные ставки налога. Напомним, что с 2025 года применяется пятиступенчатая шкала НДФЛ (в зависимости от размера дохода работника) – 13%, 15%, 18%, 20%, 22%.
В графе приложения справки "Сумма дохода/Сумма вычета" (первая из двух строк) указывается размер зарплаты, фактически полученной работником за соответствующий месяц, вне зависимости от того, когда она была начислена.
ВНИМАНИЕ! Стандартные, социальные и имущественные вычеты в приложении к справке не указывайте.
В разделе 3 отобразите все вычеты, которые предоставлялись физлицу, и данные уведомлений из ФНС:
При отсутствии уведомления строки "Код вида уведомления", "Номер уведомления", "Дата выдачи уведомления" и "Код налогового органа, выдавшего уведомление" в Разделе 3 справки не заполняют.
Раздел 2 заполняйте сведениями, которые был рассчитаны на основе данных из раздела 3 и справки приложения.
Перенесите ставку налога, сумму дохода и КБК из приложения к справке. Общий доход не нужно уменьшать на вычеты, указанные в разд. 3 справки и в приложении к ней.
Укажите:
|
Раздел 2 |
|
|
Поле |
Данные |
|
Налоговая база |
общую сумму доходов физлица, облагаемую по данной ставке налога, уменьшенную на сумму вычетов, указанных в разд. 3 справки и в приложении к ней. Если полученный результат меньше нуля, то в поле «Налоговая база» нужно указать «0.00» |
|
Сумма налога исчисленная |
сумму НДФЛ, исчисленную с налоговой базы по данной ставке |
|
Сумма налога удержанная |
сумму удержанного НДФЛ из доходов физлица, облагаемых по указанной ставке |
|
Сумма фиксированных авансовых платежей |
сумму фиксированных авансовых платежей, принимаемая к уменьшению суммы исчисленного НДФЛ |
|
Сумма налога на прибыль организаций, подлежащая зачету |
сумму налога на прибыль организаций, удержанную в отношении дивидендов, полученных российской организацией, подлежащую зачету при определении суммы НДФЛ, подлежащей уплате в отношении доходов физлица - налогового резидента РФ, от долевого участия в этой российской компании, пропорционально доле такого участия |
|
Сумма налога, исчисленная и уплаченная в иностранном государстве |
сумму налога с дивидендов от источников за пределами РФ, уплаченную по месту нахождения источника дохода в иностранном государстве, с которым оформлен договор (соглашение) об избежании двойного налогообложения (СиДН) |
|
Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом |
заполняется, если из доходов физлица налог был удержан в большей сумме, чем нужно, и лишний налог не был возвращен. Также это поле заполняется в случае, если излишне удержанный налог – это результат изменения налогового статуса физлица |
В разделе 4 справки отразите величину дохода физлица, с которого вы по каким-то причинам не смогли удержать НДФЛ, и сумму налога, которую вы не смогли удержать.
Причем, согласно обновлениям в НК РФ, период неудержания НДФЛ: до 31-го января года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образец заполнения приложения № 1 к форме 6-НДФЛ (с учетом того, что работнику был предоставлен стандартный налоговый вычет на первого ребенка). Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите к образцу документа.
.jpg)
Скачать образец в «КонсультантПлюс»
Итоги
Форма 2-НДФЛ последний раз подавалась в ФНС еще несколько лет назад, по итогам 2020 года. Но за 2025 год сведения о доходах физлиц передать налоговикам все равно нужно. Эти данные оформляются в виде приложения № 1 в составе формы 6-НДФЛ. Также, утвержден бланк справки о доходах для сотрудников (приложение № 4). Справку по такой форме нужно выдавать по запросу работника, если он хочет получить вычет по НДФЛ. А для банков, соцзащиты и др. выдается справка в свободной форме.
