Оперативный журнал по электроустановкам
Что такое оперативный журнал по электроустановкам?
Это специальный документ, который ведут организации и предприятия электроэнергетической отрасли.
Предлагаем разобраться, в каких нормативных правовых актах он упоминается и что собою представляет.
Оперативный журнал по электроустановкам в ПОТЭУ
Об оперативном журнале говорится в Правилах по охране труда при эксплуатации электроустановок, утвержденных Приказом Минтруда России от 15.12.2020 № 903н (далее – Правила № 903н). Они устанавливают государственные нормативные требования охраны труда при эксплуатации электроустановок.
Правила № 903н распространяются, прежде всего, на работодателей – организации и физических лиц независимо от их организационно-правовых форм. Также они обязательны для работников из числа электротехнического, электротехнологического и неэлектротехнического персонала организаций, которые заняты определенными работами. В частности - техобслуживанием электроустановок, выполнением в них строительных, монтажных, наладочных, ремонтных работ, испытаний и измерений.
Согласно п. 6.6 Правил № 903н, в оперативном журнале в хронологическом порядке оформляются:
- события и действия по изменению эксплуатационного состояния оборудования электроустановок,
- выданные (полученные) команды, распоряжения, разрешения,
- выполнение работ по нарядам, распоряжениям, в порядке текущей эксплуатации,
- приемка и сдача смены (дежурства).
Таким образом, оперативный журнал содержит данные обо всем, что происходит и что делают с электроустановкой, обо всех изменениях в ее работе – в частности, о неполадках и авариях.
Оперативный журнал в электроустановках в ПТЭЭП
Кроме того, в настоящее время действуют Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей электрической энергии, утвержденные Приказом Минэнерго России от 12.08.2022 № 811. Сокращенно их также называют ПТЭЭП.
Они устанавливают требования, по которым потребители электроэнергии должны организовать и осуществлять техэксплуатацию электроустановок. ПТЭЭП распространяются на следующих потребителей электроэнергии, которые владеют электроустановками на праве собственности или другом законном основании: на организации, индивидуальных предпринимателей и физических лиц.
Исключение – это граждане, которые владеют электроустановками напряжением ниже 1000 В и используют их для личных или бытовых нужд. На этих физлиц ПТЭЭП не действуют.
В п. 34 раздела 3 ПТЭЭП «Техническая документация» говорится о том, что на рабочих местах оперативного и оперативно-ремонтного персонала должен вестись оперативный журнал. Это один из многих документов, которые потребитель электроэнергии (или его филиал) наряду с другими журналами, ведомостями, схемами, списками и перечнями должен разработать и утвердить для оперативного и оперативно-ремонтного персонала.
Оперативный журнал в электроустановках – это обязательный документ, который должен иметься у потребителя электроэнергии. Этот журнал еще называют оперативным журналом в электроустановках по ПТЭЭП.
Журнал оперативных переключений в электроустановках
Оперативный журнал также упоминается в Правилах переключений в электроустановках, утвержденных Приказом Минэнерго России от 13.09.2018 № 757 (далее – Правила № 757).
В них закреплены, в частности, требования к разработке и утверждению инструкций по производству переключений, к персоналу, который осуществляет переключения, к выдаче и выполнению команд (разрешений, подтверждений) на переключения, а также к организации, порядку и последовательности переключений.
Правила № 757 распространяются, в том числе, на субъекты электроэнергетики и потребителей электроэнергии, которые имеют в собственности или на другом законном основании объекты по производству электроэнергии и (или) объекты электросетевого хозяйства.
Давайте выясним, какие требования к ведению оперативного журнала в электроустановках предъявляет действующее законодательство, сколько его хранят, а также дадим бланк (пустую форму) оперативного журнала по электроустановкам и образец заполнения этого документа. Но сначала поговорим о его содержании.
Обязательные сведения в оперативном журнале по электроустановкам
Согласно Правилам № 903н, в оперативном журнале должны быть, в частности, записи:
- о передаче по смене ключей от электроустановок, оперативное обслуживание которых осуществляется круглосуточно оперативным персоналом,
- о допуске к работе по нарядам-допускам и распоряжениям (при выполнении работ по наряду-допуску в журнале производится запись о первичном и ежедневных допусках к работе),
- об окончании работы по наряду-допуску или распоряжению после осмотра места работы,
- о допуске к работе на подготовленное рабочее место,
- о разрешении на повторный допуск к работе в последующие дни на подготовленное рабочее место,
- о работах, выполняемых в порядке текущей эксплуатации,
- о привлечении к работе в бригаде оперативного персонала, находящегося на дежурстве, по разрешению работника из числа вышестоящего оперативного персонала,
- о выполнении работ по распоряжениям, выдаваемым оперативным персоналом подчиненному оперативному персоналу в смене – о начале, окончании работ, мероприятиях по подготовке рабочего места, характере работы и составе бригады,
- о согласовании с начальником смены технологического цеха, участка необходимых операций с запорной арматурой – перед допуском к работам на электродвигателях, способных к вращению за счет соединенных с ними механизмов (дымососы, вентиляторы, насосы), когда штурвалы запорной арматуры (задвижек, вентилей, шиберов) должны быть заперты на замок.
В соответствии с Правилами № 757, в оперативном журнале по электроустановкам фиксируются, в том числе, следующие сведения:
- команды (разрешения, подтверждения) на производство переключений, а также время их получения и время выполнения,
- отказ персонала, который получил команду, выполнить ее - с указанием причины,
- номера выданных оперативному персоналу незаполненных экземпляров бланков переключений и номер последнего использованного бланка (при сдаче смены),
- о включении заземляющих разъединителей и установке переносных заземлений на оборудовании,
- о приостановке переключений с указанием номера последней выполненной операции и времени приостановки переключений,
- о возобновлении переключений с указанием номера пункта программы (типовой программы) переключений, бланка (типового бланка) переключений.
Правила ведения оперативного журнала в электроустановках 2025
При ведении журнала учитывают Требования к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления, утв. Приказом Минэнерго России от 01.09.2022 N 894 (далее - Требования № 894).
Помимо этого, еще в 1995 году Главгосэнергонадзор России дал инструкцию по ведению оперативного журнала в электроустановках (инструктивное письмо Минтопэнерго РФ от 09.11.1995 N 42-6/35-ЭТ "О ведении оперативного журнала").
Давайте разберем правила ведения журнала, ориентируясь на эти требования и разъяснения.
Способы ведения оперативного журнала в электроустановках
Оперативный журнал по электроустановкам можно вести и хранить несколькими способами (п. 4 Требований № 894):
- вести и хранить в привычном бумажном виде,
- вести журнал на бумаге и хранить его электронную копию,
- вести журнал в электронном виде без документирования на бумаге (при этом у работников, которые вносят записи в журнал, должны быть электронные подписи) и хранить журнал в электронном виде с использованием программно-технических средств.
Какой вариант лучше выбрать – решает сама компания.
Если вы планируете вести оперативный журнал по электроустановкам в электронном виде, придется соблюдать дополнительные указания по его ведению и хранению, которые определены в Требованиях № 894. В их числе – автоматическая сквозная нумерация записей, а также их периодическое резервное копирование (п. 24 Требований № 894).
Ведение оперативного журнала в электроустановках в бумажном виде
Чаще всего журнал все же ведут в бумажном виде – так что дальше будем говорить именно про него.
Итак, журнал оформляют на листах формата А4. Их надо пронумеровать, а сам журнал – прошнуровать и скрепить печатью (если она есть).
Бумажный вариант журнала можно купить или сделать самостоятельно. Сегодня обычные и интернет-магазины, типографии предлагают к продаже оперативные журналы по электроустановкам с любым количеством страниц. Также доступны различные типы обложек (переплета) - мягкие, твердые и даже услуги по ламинированию обложки, чтобы документ быстро не износился. Какой бы вариант вы не выбрали – готовый макет журнала и свой собственный, главное – соблюсти все требования к ведению и заполнению журнала.
Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Ответственность за правильность и достоверность записей несет персонал, который делает записи в оперативном журнале.
Важно! Оштрафовать за ненадлежащее ведение оперативного журнала по электроустановкам или его отсутствие могут саму компанию или предпринимателя (ч. 1 ст. 5.27.1 КоАП РФ). Для организации сумма штрафа варьируется от 50 000 до 80 000 рублей, для ИП – от 2 000 до 5 000 рублей.
Структура оперативного журнала по электроустановкам
Оперативный журнал по электроустановкам имеет титульный лист (обложку), страницы (с данными) и последнюю страницу.
Ведение оперативного журнала в электроустановках – оформляем обложку (титульный лист)
На лицевой стороне обложки журнала указывают:
- название - "Оперативный журнал",
- дату начала ведения журнала,
- дату окончания ведения журнала.
Также на титульном листе обложки обычно приводят название компании и, если требуется, ее структурное подразделение.
Ведение оперативного журнала в электроустановках – оформляем стандартные страницы
Сведения вносятся в журнал в специальную таблицу, которая размещается на каждой странице документа. Таблица содержит три графы:
- первая графа – "Дата и время",
- вторая графа – "Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены",
- третья графа – "Визы, замечания".
В первую графу "Дата и время" вносят дату (число, месяц, год) и время (часы и минуты) начала смены и ее конца. В течение смены ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события – речь идет о сообщениях, распоряжениях, указаниях, выполнении оперативного переключения и т.д.
Во второй графе "Содержание сообщений в течение смены, подписи о сдаче и приемке смены" записывают:
- должность и фамилию лица, с кем ведутся оперативные переговоры,
- содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным персоналом (начальником смены, дежурным диспетчером, дежурным электромонтером) или оперативно-ремонтным персоналом.
Когда сдают смену, во второй графе:
- указывают состояние схемы электроснабжения и электрооборудования предприятия, сведения о наличии документации, инструмента и защитных средств, а также суммарное количество заземлений, установленных в электроустановках, сданных ключах от помещений электроустановок,
- ставят подпись сотрудника, который сдал смену.
Тот, кто принимает смену, расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.
В третьей графе "Визы, замечания" не реже 2 раз в месяц делаются отметки о правильности ведения журнала лицом, ответственным лицом за электрохозяйство (его заместителем) или начальником электроцеха (его заместителем).
Ведение оперативного журнала в электроустановках – оформляем последнюю страницу
На последней странице журнала:
- делают запись о количестве прошнурованных листов,
- ставят подпись ответственного за электрохозяйство предприятия (цеха, участка и др.) или его заместителя.
Оперативный журнал в электроустановках – правила заполнения
При заполнении оперативного журнала в электроустановках до сих пор руководствуются разъяснениями Главгосэнергонадзора России, которые даны в инструктивном письме Минтопэнерго РФ от 09.11.1995 N 42-6/35-ЭТ. Вот что там рекомендовано:
- записи ведут в хронологическом порядке только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета,
- записи должны быть четкими и ясными, помарки и подчистки – под запретом,
- нельзя делать записи (заметки) на полях и между строк – если все же оказалось, что строка не заполнена и пропущена, ее прочеркивают "зигзагом",
- если работник ошибся, надо взять неправильную запись в скобки и зачеркнуть ее нежирной чертой так, чтобы текст можно было прочитать, а рядом сделать правильную запись,
- если работник пропустил запись, ее надо сделать на свободном месте и указать время, когда произошло фиксируемое событие – при этом перед записью надо написать слова "Пропущенная запись".
Требования к ведению оперативного журнала в электроустановках – принятые сокращения слов
При ведении оперативного журнала в электроустановках, чтобы сделать записи более короткими и сэкономить место, можно использовать допустимые сокращения, общепринятые в электроэнергетике.
Список таких сокращений приведен в приложении № 2 к инструктивному письму Минтопэнерго РФ от 09.11.1995 N 42-6/35-ЭТ. Назовем некоторые:
- диспетчер системы – ДС,
- дежурный электромонтер – ДЭМ,
- распределительное устройство – РУ,
- открытое (закрытое) распределительное устройство – ОРУ (ЗРУ),
- комплектное распределительное устройство (наружной установки) – КРУ (КРУН),
- комплектное распределительное устройство элегазовое – КРУЭ,
- подстанция (трансформаторная, комплектная, мачтовая) - ПС (ТП, КТП, МТП),
- кабельная линия – КЛ,
- воздушная линия – ВЛ,
- автомат гашения поля – АГП.
Срок хранения оперативного журнала в электроустановках
Заполненный бумажный оперативный журнал в электроустановках хранят в течение как минимум 3 лет со дня последней записи. Об этом говорится в п. 11 Требований № 894 и разъяснениях Главгосэнергонадзора России.
Оперативный журнал в электроустановках – форма
Официальная форма оперативного журнала при работе в электроустановках не утверждена. Есть только требования и рекомендации по его ведению и заполнению - их мы уже привели выше.
Если вы не покупаете готовый журнал, составляйте его сами с учетом обязательных и рекомендательных норм. Предлагаем посмотреть возможную форму оперативного журнала по электроустановкам - скачать в ворде бланк журнала можно по ссылке на этой странице.
