Закрытие счетов бухгалтерского учета

По завершении отчетного месяца бухгалтерия любой компании подводит промежуточные итоги, осуществляя закрытие счетов бухгалтерского учета, т.е. обнуление тех синтетических счетов, на которых не должно быть остатка на начало следующего месяца. Напомним, в какой последовательности осуществляют закрытие бухгалтерских счетов, и какими проводками при этом оперирует бухгалтер.

Порядок закрытия бухгалтерских счетов

Начинают обнуление данных с блока производственных счетов, т. е. тех, которые аккумулируют затраты по основному, вспомогательному и обслуживающим производствам (счета 20, 23, 29) общепроизводственным/общехозяйственным расходам (счета 25, 26), или же по счету расходов на продажу в торговых предприятиях (счет 44). В процессе деятельности предприятия эти расходы обобщаются по дебету указанных счетов, а при закрытии месяца или года переносятся с кредита в дебет счетов продаж и прочих затрат (счета 90 и 91).

Целью закрытия является формирование финансового результата, поэтому главным этапом закрытия месяца является обнуление данных на результативных счетах – 90 и 91. Для этого необходимо сравнить обороты по дебету и кредиту – если кредитовый больше дебетового, то речь идет о прибыли, и, наоборот, при превышении дебетового оборота – об убытках на конец периода. Разберемся, как оформить процесс закрытия в бухучете.

Закрытие счетов бухгалтерского учета: проводки

Основными проводками, сопровождающими закрытие счетов, являются, например, такие:

Порядок закрытия счетов бухгалтерского учета: пример

Рассмотрим закрытие бухгалтерских счетов на примере данных производственного предприятия ООО «Лес»:

За сентябрь 2020 в учете компании отражены операции:

• Закуплены ТМЦ на сумму 336 000 руб.;
• Списано в производство сырье стоимостью 480 000 руб.
• Реализовано готовой продукции на 1 892 000 руб.;
• Общехозяйственные расходы составили 72 200 руб.;
• Получена арендная плата от контрагента – 46 000 руб.;
• С расчетного счета перечислена оплата за поставленные товары – 400 000 руб.
• Учтены расходы по выпуску продукции: себестоимость сырья – 480 000 руб., зарплата персонала – 196400 руб., страховые отчисления – 58 920 руб.

На начало месяца по счетам бухучета числятся остатки:

Бухгалтер отразит операции за сентябрь:

В оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) эти данные будут отражены так:

В этой ОСВ закрытие счетов еще не произошло: на счетах 20, 26, 90, 91 сформированы сальдо, которые необходимо обнулить, чтобы заполнить баланс, отразив в нем достоверные сведения. Сначала по 20 счету бухгалтерского учета закрытие фиксируется проводкой Д/т 90 К/т 20, затем таким же образом происходит закрытие счета 26 в бухгалтерском учете. После этого производится закрытие результативных счетов 90 и 91:

С учетом произведенных изменений трансформируются данные по счетам в ОСВ:

Итоговый результат финансовой деятельности за месяц отразится по счету 99, а по счетам производства и результатов показатели обнулятся. Именно полученные в скорректированной ОСВ значения будут формировать промежуточный бухгалтерский баланс. Закрытие счетов производится ежемесячно – вплоть до декабря, когда бухгалтеру предстоит провести заключительную операцию – реформацию баланса, т.е. списание прибыли или убытка, полученного за истекший финансовый год. Проводят ее 31 декабря после того, как в учете компании будет зафиксирована последняя операция. Заключается реформация в следующем: результат работы по году (прибыль или убыток, отраженные на счете 99 после закрытия счетов 90 и 91) включают в состав нераспределенной прибыли или убытка (счет 84).

Допустим, что операции представленного примера проводились не в сентябре, а в декабре. Т.е. на конец года по кредиту счету 99 сформировалась прибыль в сумме 2 788 480 руб., а на сч. 84 числится нераспределенная прибыль с момента создания предприятия – 3 658 000 руб. Сумму прибыли за отчетный год бухгалтер перенесет на счет 84 проводкой Д/т 99 К/т 84. При этом кредитовое сальдо (прибыль) по счету 84 увеличится до 6 446 480 руб., а счет 99 обнулится.