В каком случае СЗВ-ТД на учредителя-руководителя не подается
От имени юрлица трудовые договоры с наемным персоналом заключает исполнительный орган компании. Но договор в ситуации, когда директором становится единственный учредитель, обычно не составляется - руководитель считается приступившим к обязанностям с момента внесения записи о регистрации компании в ЕГРЮЛ. В таком случае назначение оформляется решением самого единственного участника. Наемным сотрудником такого директора назвать нельзя, поскольку он не может подписать трудовой договор от имени обеих сторон трудовых отношений - работника и работодателя, а других учредителей у компании нет.
Кроме того, к директору компании, являющемуся единственным учредителем, согласно ч. 2 ст. 273 ТК РФ не применяются правила трудового законодательства, регулирующие условия труда руководителей. То есть, такая категория руководителей обособляется. Поэтому СЗВ-ТД на единственного учредителя, возложившего обязанности директора на себя, не подается.
Такой же позиции придерживается и Минтруд. Рассматривая вопрос о том, нужно ли сдавать СЗВ-ТД на учредителя-директора, ведомство решило, что представлять форму в ПФР в этом случае нет необходимости (письмо Минтруда № 14-2/В-293).
В то же время, существует мнение, согласно которому трудовые отношения с руководителем в любом случае признаются трудовыми. Например, в Приказе Минздравсоцразвития № 428н прямо сказано, что директор, даже когда он является единственным учредителем, по социальному страхованию причисляется к лицам, работающим в рамках трудового договора. Минфин также придерживается подобной точки зрения - в письме № 03-12-13/89698 он ссылается на позицию ВАС, что даже при незаключенном трудовом договоре такие отношения все равно считаются трудовыми. Также в ст. 7 закона о пенсионном страховании № 167-ФЗ руководители - единственные участники юрлица признаются застрахованными лицами.
Читайте также: Нужно ли ИП сдавать СЗВ-ТД?
Когда форма СЗВ-ТД на директора-учредителя необходима
Однако, заключать трудовой договор с директором - единственным учредителем нормы законодательства не запрещают. В ст. 40 закона об ООО № 14-ФЗ говорится, что принимать решения и действовать руководство компании может на основании локальных документов организации, в т.ч. по договору, заключенному между компанией в лице совета директоров (наблюдательного совета) и физлицом, исполняющим функции единоличного исполнительного органа. Соответственно, если с таким руководителем будет заключен трудовой договор, то СЗВ-ТД на генерального директора – учредителя необходимо направить в ПФР в обязательном порядке.
В какой срок подается форма СЗВ-ТД в ПФР
Бланк для данных на директора используется тот же, что и для остальных сотрудников - из постановления Правления ПФР № 730п. В документ вносятся сведения о компании и физлице-руководителе. Сроки представления указаны в п. 2.5 ст. 11 закона № 27-ФЗ и в Постановлении Правительства № 590:
- при приеме, увольнении – в течение 1 рабочего дня после даты издания приказа;
- для остальных кадровых перемещений и событий, подлежащих отражению в форме СЗВ-ТД – до 15 числа следующего за отчетным месяца включительно.
Таким образом, у организаций есть всего один день на заполнение сведений СЗВ-ТД на директора после издания приказа о его приеме. Если юрлица сдали СЗВ-ТД на единственного учредителя, являющегося директором, с опозданием, а также если сведения неполные или недостоверные, в 2020 г. ПФР может предъявить штраф по ст. 5.27 КоАП РФ (1000-5000 руб. для ИП и должностных лиц, 30000-50000 руб. для компании). С 2021 г. нарушителей будут наказывать по обновленной ч. 2 ст. 15.33.2 КоАП РФ - с должностных лиц взыщут от 300 до 500 руб.
Образец заполнения СЗВ-ТД, если один директор и учредитель
Приведем пример заполнения формы СЗВ-ТД.
Бланк по теме:
Форма СЗВ-ТД в 2024 году
Компания создана в ноябре 2020 г., решением совета директоров от 05.11.2020 на ее единственного учредителя возложена функция генерального директора, заключен трудовой договор. Подать отчет о приеме на работу следует не позднее 06.11.2020г.
Образец отчета
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
