С начала 2020 года расширена сфера обязанностей работодателей. Теперь им придется оповещать Пенсионный фонд о трудовой деятельности каждого из своих сотрудников, представляя новую форму персонифицированного учета – отчет СЗВ-ТД. Появление этого вида ежемесячной отчетности обусловлено переходом на применение электронных трудовых книжек.
Форма СЗВ-ТД утверждена постановлением Правления ПФР № 730п от 25.12.2019. В нем же зафиксирован и порядок заполнения отчета. Новый отчет – документ обязательный к представлению и в строго оговоренные сроки. Поэтому законодателями предусмотрены штрафные санкции к нарушителям, т.е. компаниям и ИП, не представившим отчет или запоздавшим с его сдачей. Поговорим о том, какой штраф за СЗВ-ТД может грозить работодателям, а также о действиях, которые могут спровоцировать его наложение.
Кто сдает СЗВ-ТД
Переход к электронным трудовым книжкам касается всех работодателей, а, значит, формировать и сдавать отчет в ПФР необходимо всем нанимателям – ИП и юрлицам. Чиновниками не предусмотрено исключений по организационным формам предприятий или численности контингента. Отчитываться придется всем – и крупным фирмам с многотысячным контингентом и бизнесменам с одним-двумя подчиненными. Сущностью отчета является представление информации по кадровым изменениям – приему на работу, передвижениям, увольнению. Если кадровых изменений в отчетном месяце нет, сдавать СЗВ-ТД на работника не нужно.
Читайте также: СЗВ-ТД на совместителей в 2020 году
Представлять СЗВ-ТД необходимо на сотрудников в ситуациях:
- приема на работу;
- перевода;
- увольнения;
- лишения сотрудника (по решению суда) права занимать конкретные должности;
- других кадровых изменений, в т. ч. переименование компании или должности;
- получения от работника заявления о продолжении ведения трудовой книжки (ст. 66 ТК РФ) или о передаче сведений о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ).
Образцы заполнения формы СЗВ-ТД различных кадровых мероприятий вы найдете в нашей статье.
В течение 2020 года сотрудники должны решить, оставлять ли ведение традиционных бумажных трудовых книжек или больше их не заполнять, для чего письменно заявить об этом работодателю. Как отказаться от электронной трудовой книжки читайте здесь.
СЗВ-ТД сдают в Пенсионный фонд, начиная с отчета за январь 2020 г. При его первичном представлении работодатель информирует ПФР о последнем кадровом мероприятии в отношении сотрудника, имевшем место по состоянию на 01.01.2020. Периодичность представления формы – не позднее 15-го числа месяца, наступившего за месяцем, в котором произошли кадровые изменения или сотрудник письменно заявил о выборе формата ведения трудовой книжки. Подробнее о сроках сдачи формы читайте здесь.
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД
Перейдем к вопросу о штрафах за неподачу СЗВ-ТД. Напомним, что предъявить их ПФР вправе не только за непредставление отчета, но и за подачу неполных либо ошибочных сведений, а также за нарушение сроков сдачи документа. Административная ответственность за нарушения в области представления данных персучета закреплена в ст. 15.33.2 КоАП РФ.
Законом № 90-ФЗ от 01.04.2020 (п.8 ст.1) в эту статью внесены дополнения: штраф за СЗВ-ТД, точнее, за нарушение сроков представления сведений в информационную базу ПФР, представление неполной или искаженной информации для должностных лиц варьируется в диапазоне от 300 до 500 рублей. Также к ним может быть применен не штраф, а предупреждение.
Согласно п. 2 ст.2 закона № 90-ФЗ подобное наказание начнет применяться с 01.01.2021 г.
Пока такие меры к нарушителям не применяются, а ПФР в 2020 году руководствуется нормами ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., где отражены:
- штраф за отчет СЗВ-ТД в сумме 1000 руб. для работодателя, если документ передан в бумажной версии вместо электронной, являющейся обязательной для компаний с контингентом от 25 человек;
- административная ответственность за нарушение сроков сдачи и представление искаженной информации в отчетах, относящихся к персучету, в т.ч. касающиеся и отчета СЗВ-ТД (п. 1 и п. 2 ст. 5.27 КоАП РФ).
Штрафы за СЗВ-ТД в 2020 году по ст. 5.27 КоАП составляют:
- для должностных лиц – 1000-5000 руб., но возможно и вынесение предупреждения;
- для предпринимателей - 1000-5000 руб.;
- для юрлиц - 30 000-50 000 руб.
При повторном нарушении штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД или недостоверные данные в отчете составит:
- для должностных лиц и ИП - 10000-20000 руб., при этом должностное лицо могут дисквалифицировать на период от одного года до трех лет;
- для компании - 50000-70000 руб.
Работодателям необходимо помнить и о том, что за задержку отчета, представление искаженных или недостоверных сведений в 2020 году реальной может стать внеплановая проверка трудовой инспекции. Недостоверность информации выявляется специалистами ПФР при сверке данных по отчетам СЗВ-ТД с формами СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М. Об обнаруженных расхождениях или отсутствии отчета СЗВ-ТД они сообщают в инспекцию по труду, которая вправе инициировать проверку.
СЗВ-ТД: штраф за несдачу в новом проекте КоАП РФ
На стадии разработки сейчас находится проект нового Кодекса об административных правонарушениях, предусматривающего более щадящие размеры штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-ТД по сравнению с сегодняшними. Для должностных лиц и ИП он составит 300 - 500 руб., для юридических 1000 - 5000 руб. Проект также предусматривает, что по СЗВ-ТД штрафов за ошибки в отчете, которые оперативно выявил и устранил в 10-дневный срок сам работодатель, можно будет избежать вовсе.
Однако, в настоящее время этот законопроект еще только обсуждается, в то же время, изменения по закону № 90-ФЗ будут внедряться с начала 2021 года, а на сегодня актуальной остается ст. 5.27 КоАП с весьма внушительными суммами штрафа за СЗВ-ТД при несвоевременной сдаче в 2020 г.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
