Введенный с января 2020 г. отчет СЗВ-ТД в марте будет предоставляться работодателями уже во второй раз (за февраль). Но, несмотря на многочисленные пояснения со стороны ПФР, у ответственных за заполнение по-прежнему возникают вопросы. Один из них – нужно ли ИП сдавать отчет СЗВ-ТД наравне с организациями? Обязаны ли предприниматели сдавать данную форму, и все ли ИП сдают СЗВ-ТД, узнайте в нашей статье.
СЗВ-ТД: сдает ли ИП и в какие сроки
В связи с переходом на электронные трудовые книжки, законом № 436-ФЗ от 16.12.2019 г. с января 2020 г. введена новая форма отчетности в Пенсионный фонд - СЗВ-ТД. Обязанность ее ежемесячного предоставления ложится на всех работодателей, что закреплено также в ст.66.1 ТК РФ.
В нормативных документах указано, что новую форму СЗВ-ТД обязаны сдавать все страхователи на всех зарегистрированных лиц, работающих по трудовым договорам, включая совместителей и дистанционных сотрудников (п. 1.4 Порядка заполнения формы СЗВ-ТД, утвержденного постановлением Правления ПФ РФ № 730п от 25.12.2019 г.). Однако, из данной формулировки работодателям все же не ясно, нужно ли ИП сдавать СЗВ-ТД, или это касается только организаций.
Согласно п.1 ст. 9 закона о персучете № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., страхователи (работодатели) обязаны предоставлять в ПФР сведения о работающих у него застрахованных лицах. Форма СЗВ-ТД является одним из вариантов отчетности, включающей в себя сведения о работниках и их трудовой деятельности. При этом закон не предусматривает разделения работодателей на юридические лица и на индивидуальных предпринимателей. Следовательно, эта обязанность возлагается по умолчанию на всех без исключения работодателей, независимо от организационной формы: и на компании и на ИП.
Отдельных сроков или бланка отчетности для работодателей–ИП законом не предусмотрено. Отчет сдается всеми страхователями на едином бланке и в единые утвержденные сроки. Так, за февраль 2020 г. отчитаться необходимо до 16.03.2020 г. включительно, за март – не позднее 15.04.2020 г.
Формат предоставления для всех страхователей также общий и зависит от численности сотрудников. При численности до 24 человек (включительно) отчет может составляться в бумажном виде, при численности 25 и более работников – только в электронной форме, подписанной усиленной квалифицированной ЭЦП (п.1.9, п.1.12 Порядка заполнения формы).
Сдает ли СЗВ-ТД ИП без работников
Поскольку закон № 27-ФЗ от 01.04.1996 г. распространяется на страхователей, само собой разумеется, что речь идет об организациях и ИП с работниками. Единственным критерием предоставления СЗВ-ТД (для ИП в том числе) в данном случае будет наличие работников, с которыми заключены трудовые договоры.
По этой же логике, СЗВ-ТД ИП без сотрудников сдавать не должны, поскольку не имеют данных для заполнения отчета. Если работники трудятся не на основании трудового договора, а на основании договора ГПХ, то отчитываться за них тоже не нужно. Пустой СЗВ-ТД, как при отсутствии кадровых движений в отчетном месяце, так и при отсутствии работников у предпринимателя, в ПФР не сдается.
Читайте также: Как выглядит электронная трудовая книжка
ИП без сотрудников сдает СЗВ-ТД за самого себя или нет?
Но как быть с СЗВ-ТД, если нет работников, но ИП имеет на руках собственную трудовую книжку, в которой содержатся записи с предыдущих мест работы по найму? С одной стороны, он не состоит в трудовых отношениях сам с собой. Но ИП может снова стать наемным работником, а значит, ведение трудовой книжки (бумажной или электронной) придется возобновить.
В данном случае нужно руководствоваться ч.6 ст.2 закона № 439-ФЗ от 16.12.2019 г., которая гласит, что лица, которые до 31.12.2020 г. не подали работодателю заявление о выборе формата трудовой книжки, могут сделать это позже без ограничений по времени. ИП без работников, имеющие личный трудовой стаж в качестве работника по найму, но не работающие в найме по состоянию на 31.12.2020 г., под эту норму попадают.
Таким образом, СЗВ-ТД для ИП без работников за самого себя подавать не нужно. Если предприниматель в дальнейшем решит возобновить работу по найму, то он может при трудоустройстве подать своему работодателю заявление о переходе на электронный формат трудовой книжки или о сохранении бумажной.
В зависимости от выбранного формата, работодатель бывшего предпринимателя продолжит ведение его трудовой книжки и будет подавать отчет СЗВ-ТД за него на общих основаниях.
Чем грозит ИП несдача СЗВ-ТД
Ответственность работодателей (в т.ч. и ИП) за непредоставление формы и за нарушение сроков ее подачи установлена ст. 17 закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 г.
Административное наказание предусмотрено за:
- непредоставление сведений в ПФР в срок;
- предоставление неполных или некорректных данных.
Сумма штрафа в соответствии с ч.1 и 2 ст.5.27 КоАП РФ для ИП составляет:
- за первичное нарушение 1000 – 5000 руб.;
- за повторное 10 000 – 20 000 руб.
Если же форма сдана своевременно, но не в требуемом формате (на бумаге вместо обязательной электронной формы), то штраф составит 1000 рублей (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).
С июля 2019 г. на рассмотрении Госдумы находится законопроект № 748758-7, который предусматривает установление всего лишь предупреждения за неоднократное нарушение срока сдачи. Кроме этого, проект нового КоАП предлагает более мягкие штрафы за несоблюдение сроков подачи сведений в ПФР. Так, планируется, что для ИП сумма штрафа за несдачу СЗВ-ТД составит 300-500 руб. и только в случае повторного нарушения. Однако, законопроект на текущий момент еще не получил одобрения, поэтому актуальна действующая редакция КоАП РФ с более суровыми штрафами.
Таким образом, ИП с работниками обязаны сдавать СЗВ-ТД на общих основаниях. ИП без работников и предприниматели, работающие по найму, отчет за себя не сдают.
Полный путеводитель по кадровым вопросам и по электронной трудовой книжке вы можете посмотреть бесплатно в системе КонсультантПлюс.
