Сроки установки онлайн-касс

03.07.2018
0
Команда СП

Наступила очередная дата, установленная для перехода на онлайн-ККТ. Совсем скоро будут утверждены новые, весьма существенные поправки к законам № 54-ФЗ и № 290-ФЗ от 03.07.2016 (законопроект № 344028-7). В статье мы рассмотрим с учетом нововведений, когда необходима онлайн-касса для ИП, сроки установки ККТ на ОСНО и спецрежимах для предпринимателей и организаций, а также напомним, в каком порядке происходит установка онлайн-техники.

Для кого уже состоялась обязательная установка онлайн-касс

Все розничные продавцы пива и иного алкоголя (в т.ч., оказывающие услуги общепита) – ИП и фирмы, ранее не применявшие ККТ (кроме «вмененщиков» и ИП на патенте), должны были внедрить онлайн-кассы с 31 марта 2017 г., а те из них, кто применял устаревшую технику – с 1 июля 2017г. При этом продавцы алкогольной продукции на «вмененке» и ПСН были освобождены от ККТ до 1 июля 2018 г. при условии выдачи по требованию покупателя подтверждающего покупку документа (п. 3 ст. 7 закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ, п. 10. ст. 16 закона от22.11.1995 № 171-ФЗ, письмо ФНС РФ от 21.08.2017 № СА-4-20/16409).

Установка онлайн-касс для ООО и ИП на ОСНО и «упрощенке» (кроме использующих торговые автоматы – вендинг) обязательна с 01.07.2017 г. Для организаций и ИП с работниками, торгующих посредством торговых автоматов, отсрочка продлилась до 01.07.2018 г. (п. 11 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Онлайн-касса для ЕНВД: срок установки

До 1 июля 2019 г. могут не беспокоиться об установке онлайн-ККТ все «вмененщики», работающие по следующим направлениям (пп. 1-5, 10-14 п. 2 ст. 346.26 НК РФ, пп. 1 п. 7.1 ст. 7 Закона № 290-ФЗ):

  • бытовые услуги населению,
  • ветеринария,
  • ремонтные работы, техобслуживание и мойка автомототранспорта,
  • предоставление мест для стоянки автомототранспорта, а также услуги хранения транспортных средств на платных стоянках,
  • размещение наружной рекламы с использование для этого рекламных конструкций,
  • размещение рекламы снаружи и внутри транспортных средств,
  • пассажирские и грузовые автоперевозки,
  • услуги временного размещения и проживания,
  • передача в аренду торговых мест и участков земли для размещения на них торговых объектов и точек общепита.

Пока ККТ не применяется, вместо кассового чека покупателям и клиентам, оплатившим товар/услугу наличными (банковской картой), по их требованию выдается подтверждающий оплату документ (БСО).

От наличия наемных работников зависит срок установки онлайн-кассы для ИП на «вмененке», ведущих торговлю в розницу (в т.ч. вендинговую и алкогольной продукцией), а также оказывающих услуги общепита (пп. 6-9 п. 2 ст. 346.26 НК РФ):

  • предприниматели, у которых есть наемный персонал (работающий по трудовым договорам), переходят на онлайн-ККТ 01.07.2018 г.,
  • для ИП без работников отсрочка установки онлайн-касс продлится до 01.07.2019 г. Если до указанной даты такой предприниматель примет хоть одного работника, ему придется в течение 30 дней после заключения договора зарегистрировать кассовый аппарат (п.п. 7.3, 11, 11.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ).

Установка онлайн-кассы для ИП на «патенте»

Аналогично предпринимателям, работающим на «вмененке», для ИП, применяющих ПСН при оказании услуг общепита и розничной торговле, в т.ч. вендинге (пп. 45-48 п.2 ст. 346.43 НК РФ), назначены следующие сроки установки онлайн-касс:

  • 01.07.2018 г. при наличии наемных работников,
  • 01.07.2019 г., если ИП трудовых договоров не заключал. При найме работника, на регистрацию ККТ дается 30 календарных дней.

С принятием новых поправок к закону № 290-ФЗ изменится перечень «патентной» деятельности, для которой требуется онлайн-ККТ с 01.07.2019 г. Если в действующей редакции закона переход в 2019 г. предусмотрен для большинства видов ПСН-деятельности, то новыми поправками этот перечень значительно «урезан» – помимо розничной торговли и общепита он включает (пп. 3 п. 7.1 ст. 7 закона № 290-ФЗ в редакции законопроекта № 344028-7):

  • парикмахерские и косметологические услуги,
  • изготовление и ремонт металлогалантереи,
  • ремонт и техобслуживание часов и бытовой техники
  • ремонт и ТО автотранспорта,
  • грузопассажирские перевозки водным и автотранспортом,
  • услуги ветеринарии,
  • ведение физкультурно-спортивных занятий,
  • рыболовство и рыбоводство,
  • деятельность охотхозяйств,
  • производство молочной продукции,
  • медицина и фармацевтика,
  • услуги проката,
  • ремонт компьютеров.

При ведении остальных «патентных» видов деятельности ККТ будет разрешено не применять.

Налоговый вычет при установке онлайн-касс для ЕНВД и ПСН

ИП на патенте и ЕНВД могут уменьшить сумму налога за счет расходов на покупку и запуск ККТ – для них действует налоговый вычет при установке онлайн-кассы (п.1.1 ст. 346.51; п. 2.2 ст. 346.32 НК РФ). Вычет до 18 000 рублей полагается на каждую единицу онлайн-ККТ, зарегистрированную предпринимателем в ИФНС в период с 01.02.2017 г. по 01.07.2019 г., если затраты на нее не были учтены на других налоговых режимах.

Подробно о том, как производится возврат 18 000 за установку онлайн-кассы, и какие документы необходимо для этого предоставить в ИФНС, мы рассказывали в одной из наших прошлых публикаций.

Что нужно для установки онлайн-кассы

Компании и предприниматели, внедряющие онлайн-ККТ, действуют по следующему алгоритму:

  • Сначала приобретается новая (если возможно, модернизируется имеющаяся) ККТ. Модель должна значиться в Госреестре ККТ, установка онлайн-кассы образца, не приведенного в реестре, не допускается.
  • Заключается договор с ОФД (оператором фискальных данных), имеющим госаккредитацию.
  • Изготавливается квалифицированная ЭЦП (электронная цифровая подпись).
  • ККТ регистрируется в ИФНС – это можно сделать онлайн через «Личный кабинет» на сайте ФНС (понадобится электронная подпись), или явившись в любую инспекцию лично, либо направив заявление на регистрацию ККТ и необходимый пакет документов по почте.
  • После получения регистрационного номера, порядок установки онлайн-кассы следующий - в ККТ вносят необходимые данные о пользователе, системе налогообложения, данные об ОФД и т.д. Настраивается подключение к интернету. Данные чека о регистрации фиксируют в «Личном кабинете» на сайте ФНС, где будет создана электронная карточка ККТ.
  • Информация о зарегистрированной ККТ должна появиться также в «Личном кабинете» на сайте ОФД.

Такова краткая инструкция установки онлайн-кассы. После проведенных регистрационных процедур пользователь может использовать ее в работе и передавать данные.

На сегодня также существует немало компаний, оказывающих комплексные услуги по установке онлайн-кассы «под ключ», включая не только ее регистрацию, настройку и подключение, но и обучение работе с кассовой техникой.

Тем, на кого не распространяются положения об отсрочке или неприменении кассовой техники при расчетах, не стоит думать о том, как избежать установки онлайн-касс. Несоблюдение установленных сроков внедрения онлайн-ККТ грозит следующими штрафами (п.2 ст. 14.5 КоАП РФ):

  • должностным лицам и ИП – от ¼ до ½ суммы расчета без ККТ (но не меньше 10 тыс. руб.);
  • юрлицам – от ¾ до 100% суммы расчета (минимум 30 тыс. руб.).

За применение модели ККТ, не соответствующей сегодняшним требованиям, есть риск получить предупреждение либо штраф: 1500-3000 руб. должностным лицам (ИП), и 5000-10 000 руб. – организациям (п. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

Оставить комментарий