Электронно-цифровая подпись (ЭЦП) – это электронная информация, присоединяемая к другим данным в электронном виде, используемая для определения и подтверждения лица, подписывающего их.
Главным законом, регулирующим отношения в сфере использования цифровых подписей, в том числе срок действия электронной подписи, является Федеральный закон «Об электронной подписи» №63-ФЗ, вступивший в законную силу 6 апреля 2011 года.
Сферы использования электронной подписи
Электронно-цифровые подписи широко применяются во многих областях деятельности, в том числе:
- Электронный оборот документов.
- Предоставление отчетности в электронном виде контролирующим органам.
- Получение государственных услуг с помощью официального интернет-портала.
- Торги на сайтах.
- Арбитражный суд.
- Оборот документов с физлицами.
Виды электронных цифровых подписей
По классификации Федерального закона № 63-ФЗ электронные подписи бывают следующих видов:
- Простая. Подтверждает факт подписания электронных данных с помощью паролей, кодов и других способов.
- Усиленная неквалифицированная. Определяет лицо, которое подписало электронную информацию, и позволяет произвести анализ внесенных изменений в документ после его подписания ЭЦП.
- Усиленная квалифицированная. Имеет все характеристики неквалифицированной подписи, кроме того, закрытый ключ ее проверки содержится в квалифицированном сертификате, выдаваемом аккредитованными организациями на платной основе.
Подробнее о видах ЭЦП можно узнать здесь.
Сколько действует электронная подпись?
Предельный срок действия электронной подписи, на который выдается сертификат ключа ЭЦП – один год. Такая длительность действия подписи обусловлена тем, что создание ключа осуществляется путем использования программного обеспечения, срок эксплуатации которого не может превышать одного года. По завершении этого срока, нужно продлить доступ, в противном случае действие ЭЦП прекратится.
Также сертификат перестает действовать в случае установления факта содержания ключа ЭЦП в созданном ранее сертификате. Прекратить действие электронной подписи можно и с помощью заявления пользователя в удостоверяющий центр.
Согласно пункту 2 статьи 14 Федерального закона № 63-ФЗ, аккредитованные центры обязаны проставлять в сертификате ключа электронно-цифровой подписи даты начала и окончания его действия.
Большинство финансовых документов необходимо хранить 5 лет. Но если срок действия ЭЦП истечет и даже не будет пролонгирован, подписанный документ будет продолжать иметь юридическую силу, потому что в момент осуществления подписи проставляется дата.
Законом предусмотрена возможность заменить цифровую подпись до момента истечения срока действия. Такая замена разрешается в следующих ситуациях:
- Утерян или технически неисправен носитель ключа;
- Ключ ЭЦП был скомпрометирован либо имеются какие-либо сомнения в его надежности;
- Произошло изменение личных сведений владельца электронной подписи;
- Выявлены ошибки в данных пользователя, имеющихся в сертификате ключа подписи.