Штраф за персонифицированные сведения о физических лицах в 2025 году

Кто и куда сдает персонифицированные сведения

В 2025 году действует ежемесячный отчет «Персонифицированные сведения о физлицах» (форма КНД 1151162). Его форма введена приказом ФНС № ЕД-7-11/878@ от 29.09.2022 (в ред. от 13.09.2024).

Персонифицированные сведения по форме КНД 1151162 сдают в ИФНС все страхователи. То есть плательщики страховых взносов, оплачивающие труд физлиц: организации, ИП, частнопрактикующие лица (адвокаты, нотариусы), главы КФХ, физлица - не ИП.

При этом ИП и обычные физлица представляют сведения по месту жительства, а юрлица – по месту нахождения (своего и обособленных подразделений). Если численность персонала составляет 11 человек и более, то отчет представляют только в электронном виде, а если 10 и меньше человек, то можно это сделать на бумаге.

Указанная форма предназначена для личных данных застрахованных работников и сумм, которые им начисляли за конкретный месяц. Отображению подлежат данные работающих лиц не только по трудовым, но и по гражданско-правовым договорам на выполнение работ (оказание услуг).

Нюансы заполнения персонифицированных сведений

Кстати, отчет представляет собой сокращенную версию третьего раздела РСВ, сдаваемого ежеквартально. Данный раздел заполняется по каждому работнику (исполнителю) даже при отсутствии начислений. Он предназначен для указания наиболее развернутой информации, касающейся персональных данных работника и начислений (выплат, взносов).

При отсутствии деятельности, начислений РСВ сдают. Тогда заполняют только титул, разд. 1 и разд. 3 (с указанием кода "НВ"). Как видим, персонифицированные данные в составе РСВ при таких обстоятельствах тоже представляют.

Сроки сдачи персонифицированных сведений в 2025 году

Все страхователи, действующие либо пребывающие на стадии ликвидации, либо реорганизации, должны придерживаться общеустановленных сроков сдачи:

Штраф за персонифицированные сведения о физических лицах

Следует заметить, что отдельной статьи за несдачу либо несвоевременную сдачу персонифицированных данных нет. Согласно общим нормам, могут применяться следующие штрафные санкции, связанные с нарушением сроков сдачи:

1. П. 1 ст. 126 НК: штраф 200 р. за непредставление одного (т. е. каждого) документа.
2. П. 1 ст. 129.1 НК: при первичном нарушении – штраф 5 тыс. р. за незаконное несообщение сведений либо несвоевременное их сообщение в ИФНС.
3. Ст. 15.6 КоАП: штраф для должностных лиц – 300–500 р., для физлиц – 100–300 р. за непредставление данных для целей налогового контроля либо представление искаженных, частичных сведений.

Образец заполнения платежного поручения на уплату штрафа за несвоевременную подачу персонифицированных сведений о физлицах подготовили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ бесплатно.

Если налоговая обнаружит, что сумма выплат и иных вознаграждений по всем работникам, указанная в РСВ за 1 месяц из последних 3-х месяцев отчетного периода не равна сумме выплат и иных вознаграждений по всем сотрудникам, указанной в персонифицированных сведениях за соответствующий месяц более, чем на 10%, то она потребует от страхователя пояснений.

Как исправлять ошибки в персонифицированных сведениях

Корректировать, уточнять неверные данные за месяц следует до сдачи РСВ за соответствующий период, на который приходится этот месяц. Делать это позже смысла нет, поскольку ИФНС узнает все требуемые данные из РСВ. Так, к примеру, уточнять, корректировать данные за январь 2025-го целесообразно до сдачи РСВ за 1-й кв. 2025-го.

Правила корректировки:

1. На титуле уточняющей версии отчета проставляют номер корректировки. Начинают с «1--», далее идет «2--» и т. д.

2. В нее включают только тех физлиц, данные которых корректируют, дополняют.

3. Корректировать, аннулировать (отменять) данные нужно по стр. 010 (когда данные внесены ошибочно):

• чтобы отменить ошибочные сведения, нужно указать «1» по стр. 010 и прочерки по стр. 070;
• чтобы исправить ошибку в ИНН, СНИЛС, Ф. И. О., нужно, помимо отмены сведений (в первом блоке), указать верные сведения по конкретному лицу (стр. 020–070) во втором блоке. При этом перед вторым блоком строку 010 оставляют не заполненной.

4. Для корректировки неверной суммы следует:

• ничего не прописывать по стр. 010;
• указать в уточняющей версии отчета данные физлица, а также верную сумму по стр. 070.

Сдавать ли нулевой отчет по персонифицированным сведениям

Данная форма (КНД 1151162) не может быть нулевой. ИП без работников ее не сдает. Но если в отчетном месяце какому-то работнику ничего не начисляли (например, если сотрудник в отпуске или в декрете), его данные включают в отчет все равно. При отсутствии начислений всем работникам их данные тоже включают в отчет.

Особенности заполнения формы при отсутствии начислений зависят от конкретной ситуации, причины. Как показывает практика, их всего две.

Ситуация 1. Работники в организации есть, но им ничего не начисляли.

Тогда данные всех работников фиксируют в отчете. По стр. 070 ставят прочерки.

Ситуация 2. В организации только единственный учредитель – он же директор.

В отчете следует указывать его данные по общему принципу. Если ему ничего не начисляли, то по стр. 070 проставляют прочерки.

Итоги

1. Персонифицированные сведения (ф. КНД 1151162) сдают ежемесячно (до 25-го числа) все страхователи. Нулевым отчет не бывает. При отсутствии начислений данные работников указывают и представляют в ИФНС все равно.
2. За несдачу, нарушение сроков сдачи именно этого отчета санкции не установлены. Возможно применение общих норм: штрафы по п. 1 ст. 126 и п. 1 ст. 129.1 НК, а также по ст. 15.6 КоАП.