Можно ли персонифицированные сведения сдавать на бумаге?

Порядок оформления персонифицированных сведений

Сдавать новый отчет, включая в них персонифицированные данные по застрахованным лицам, должны все, кто выплачивает вознаграждение (доход) физлицам. И именно для этих лиц установлен один общий порядок представления отчета, предусматривающий, помимо прочего, и вариант сдачи на бумаге. Но доступен этот вариант не для всех.

Перед тем, как разбираться, можно ли персонифицированные сведения сдавать на бумаге и кому, напомним: отчитываться по новой форме перед ИФНС должны, прежде всего, организации (российские, а также зарубежные, осуществляющие деятельность в России). Помимо них - предприниматели с персоналом, т. к. если у ИП нет персонала, то сведения представлять не о ком, соответственно, тогда отчет не сдается.

Также делать это должны руководители КФХ, частнопрактикующие лица (адвокаты и др.), физлица (не ИП), заключившие трудовое соглашение хотя бы с одним наемным работником.

Впервые работника включают в отчет в том месяце, в котором с ним заключили договор (трудовой, ГПД), причем даже если ему пока еще ничего не выплачивали.

Кто обязан отчитываться только электронно

Представить электронный отчет попросту обязаны те наниматели, у которых число застрахованных лиц больше 10. Речь идет о работниках и их выплатах за отчетный месяц, за который представляются данные.

Отчитаться перед ИФНС через подачу бумажной версии в этом случае они не могут, т. к. это запрещено. Электронный отчет направляется через ТКС, а перед отправкой подписывается УКЭП.

Кто из нанимателей может представлять персонифицированные сведения на бумаге

Если наниматель сдает персонифицированные сведения за месяц по менее чем 10 работникам, то он может оформить и представить их на бумаге либо электронно (по выбору). Иных случаев для сдачи бумажного отчета попросту не предусмотрено.

Условный пример, как сдавать персонифицированные сведения

Допустим, в августе наниматель подавал электронно персонифицированные сведения на 11 человек. Но в сентябре ему нужно сдать сведения уже по 9 работникам. Сделать это он может на выбор электронно либо на бумаге, т. к. численность работников уменьшилась в отчетном сентябре и стала меньше 10.