Ежегодный отпуск предоставляется по графику, утверждаемому минимум за две недели до начала нового года. Нередко сотрудник планирует отдых сразу после новогодне-рождественских «каникул», чтобы увеличить общее число выходных дней. Если работник идет в отпуск в январе, расчет производится исходя из заработка за 2020 г., однако сумма январского дохода может оказаться ниже, чем обычная заработная плата за месяц.
Расчет дней отпуска в январе 2021
Январь – самый короткий месяц по общему числу рабочих дней. С 1 по 8-е число – это праздничные нерабочие дни (ст. 112 ТК РФ). Они не включаются в число календарных дней отпуска, согласно ст. 120 ТК РФ, поэтому отдых, выпадающий на первую декаду года, продляется на количество дней, совпавших с ними.
Пример 1
Сотрудник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Согласно приказу отдых начинается с 1 января 2021 г. Так как нерабочие праздники не включаются в общее число календарных отпускных дней, отдых продлится на 8 дней дольше за счет праздничных 1-8 января. Поэтому в отпуске сотрудник будет находиться по 22.01.2021 г. включительно.
Выходные дни (суббота и воскресенье – 9 и 10 января) не являются праздниками, а значит, учитываются в общем количестве дней отпуска.
Начисление отпускных
Расчет отпуска в январе 2021 г. производят исходя из заработка, начисленного в расчетном периоде, т.е. в 2020 году (12 месяцев, предшествующих началу отпуска). Формула для любых отпускных неизменна:
Отпускные = Среднедневной заработок х Дни отпуска
При определении среднедневного заработка не учитываются начисленные пособия, в т.ч. по больничным листам и на детей, отпускные, а также выплаты, не относящиеся к фонду заработной платы (материальная помощь, компенсации за использование личного имущества и т.п.).
Сумму дневного заработка в общем случае можно определить по формуле:
Среднедневной заработок = Доход за 12 мес., предшествующих отпуску / 12 мес. / 29,3
где 29,3 – среднемесячное число дней по ТК РФ.
Если часть периода отработана сотрудником не полностью, то среднее количество дней в этом месяце определяется делением 29,3 на количество календарных дней и умножением на число фактически отработанных сотрудником дней.
Нерабочие праздничные дни, совпавшие с отпуском, пролонгируют его, но не подлежат оплате.
Читайте также: Сколько дней отпуска положено за год
Пример 2
Водитель Сидоров уходит в отпуск на 28 дней с 1 января 2021 г. Отпускные бухгалтерия ему начисляет в декабре 2020. В расчет включают зарплату, начисленную за 12 месяцев 2020 г. в сумме 720 000 руб. (ежемесячный оклад работника – 60 000 руб.). Весь 2020 год Сидоров отработал полностью, исключаемых периодов нет.
Сначала кадровая служба подсчитала продолжительность отпуска сотрудника: с 01.01.2021 г. по 05.02.2021 г. (отдых увеличится на 8 праздничных дней с 1 по 8 января).
Затем бухгалтерия рассчитала водителю отпускные:
720 000 руб. / 12 мес. / 29,3 х 28 дней отпуска = 2047,78 х 28 дн. = 57 337,84 руб.
За январь 2021 г. Сидоров получит сумму меньшую, чем его обычная зарплата за месяц (57 337,84 руб. < 60 000 руб.), поскольку дни отпуска с 1 по 8 января оплате не подлежат.
Учитывая, что в феврале 2021 г. Сидоров также получит меньше (60 000 руб. / 19 рабочих дней февраля х 14 отработанных дней = 44 210,53 руб.), становится очевидным, что брать отпуск с начала января экономически нецелесообразно.
Нужно учитывать, что дни отдыха не будут продлеваться на нерабочие праздники, если в заявлении на отпуск сотрудник попросит о предоставлении отпуска не в календарных днях, а с указанием точных дат – например «с 1 января по 28 января 2021 г.». Оплата отпуска в этом случае полагается только за дни, не совпадающие с новогодними каникулами, т.е. за период с 9 по 28 января.
Читайте также: Ошибка в отпускных: как исправить?
Выгодно ли брать отпуск в январе
Из-за малого количества рабочих дней отдых в январе может оказаться невыгодным для сотрудника. В большинстве случаев сумма отпускных окажется меньше обычной зарплаты, если отпуск приходится на рабочие дни месяца, а заработок начисляется по окладу или тарифной ставке. Связано это с высокой стоимостью рабочей смены в январе, так как рабочих дней меньше, чем в прочие месяцы, а установленный оклад (ставка) остается на том же уровне. Ответ на вопрос, выгодно ли брать отпуск в январе, зависит от количества дней, приходящихся на выходные и рабочие дни месяца.
Пример 3
Менеджер Некрасов оформил отпуск в январе 2021 г. на 4 дня - с 09.01.2021 г. по 12.01.2021 г. Оклад менеджера – 45 000 руб. Весь предыдущий год Некрасов отработал полностью. За 2020 г. начисления составили 540 000 руб.
Рассчитаем выплаты Некрасову за январь 2021г.:
1) отпускные:
540 000 / 12 мес. / 29,3 х 4 дн. = 1535,84 х 4 дн. = 6143,36 руб.;
2) зарплата за январь:
45 000 руб. /15 раб.дн. января х 13 отработанных дней (с 13.01.2021 по 31.01.2021г.) = 39 000,00 руб.;
Всего за январь Некрасову было начислено:
6143,36 + 39 000,00 = 45 143,36 руб., что на 143,36 руб. больше, чем установленный оклад.
Сравнивая данные из примеров 2 и 3, становится понятно, что далеко не всегда сотрудникам выгодно брать отпуск в январе - расчет отпускных может как увеличить, так и снизить получаемую сумму за месяц. Сумма выплаты будет больше, если в отпуск не войдут нерабочие праздничные дни, продлевающие длительность отпуска, но не подлежащие оплате.
Работодатель должен выплатить отпускные за 3 дня до начала отдыха, при этом с начисленной суммы удерживается НДФЛ. Налог с отпускных организация перечисляет в бюджет не позже последнего дня месяца их начисления. Если отпускные начислены в декабре 2020 г., крайний срок уплаты налога - 31.12.2020 г., а если в январе 2021 г. – 01.02.2021 г. (т.к. 31 января - воскресенье).
Читайте также: Страховые взносы с отпускных
