Новый расчет среднего заработка в 2020 году

Пандемия коронавируса стала причиной введения режима повышенной готовности и длительного нерабочего периода. Расскажем, как эти обстоятельства повлияли на расчет среднего заработка в 2020 году.

Порядок определения среднего заработка

Показатель средней зарплаты требуется, когда речь идет о начислении отпускных, больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате командировок и в некоторых других случаях.

Средний заработок определяется исходя из всех видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда. К расчету принимается начисленная зарплата и фактически отработанное в расчетном периоде время (ст 139 ТК РФ).

Показатель среднего дневного заработка находится так:

При этом:

• фактическая зарплата – сумма начисленных выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до наступления периода, когда за работником сохраняется средняя зарплата;
• отработанное время – количество фактически отработанных дней за те же 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922).

При расчете среднего заработка не учитывают социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, больничные пособия, пособие по БиР, оплата питания, обучения, проезда и т.п.), время простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата и т.п. (п. 3, 5 Постановления № 922).

Пример 1. Расчет среднего заработка для выходного пособия

08.06.2020 бухгалтера аптеки увольняют в связи с сокращением штата. Сотруднику полагается выходное пособие за месяц в размере его среднего заработка. Произведем расчеты:

• выплаты бухгалтеру за 01.06.2019-31.05.2020 составили 380 000 руб.;
• рабочих дней за эти 12 месяцев – 246, все они отработаны полностью;
• среднедневной заработок составляет: 380 000 / 246 = 1 544,72 руб.;
• выходное пособие выплачивается за период 09.06-08.07.2020, рабочих дней в периоде – 19;
• выходное пособие в размере среднего заработка: 19 х 1 544,72 = 29 349,68 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск требуют иного подхода к расчетам. Дело в том, что праздничные дни продлевают отпуск, на период которого приходятся. Например, работнику дают 14 дней отпуска с 1 июня. Т.к. 12 июня – нерабочий праздник, последним днем отпуска станет не 14, а 15 июня.

Поэтому для расчета отпускных среднемесячное количество календарных дней в месяце приравнивается к 29,3:

(365 дней в году – 14 праздничных) / 12 месяцев = 29,3.

Расчет дней среднего заработка за отработанный не полностью месяц происходит так:

Средний дневной заработок для начисления отпускных определяется так:

Пример 2. Расчет среднего заработка для отпускных

Администратор медицинского центра уходит в отпуск на 21 день с 08.06.2020:

• заработок за 01.06.2019-31.05.2020 составляет 410 000 руб.;
• в декабре 2019 работник уходил на 10-дневный больничный: пособие составило 11 000 руб., пропущено 8 рабочих дней.

Фактическая зарплата за 12 месяцев, которая принимается к расчету, равна:

 410 000 – 11 000 = 399 000 руб.

Число дней в отработанном не полностью декабре 2019 = 29,3 / 31 х (22 - 8) = 13,2.

Средний дневной заработок = 399 000 / (29,3 х 11 + 13,2) = 1 189,27 руб.

Сумма отпускных = 1 189,27 х 21 = 24 974,67 руб.

Расчет среднего заработка 2020

Период нерабочих оплачиваемых дней, введенных в связи с коронавирусной пандемией Президентом РФ, исключается из расчета средней зарплаты. Об этом сообщает Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

Ведомство руководствуется пп. «е» п. 5 Постановления № 922, которое не разрешает учитывать случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты согласно законодательству РФ.

Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020, согласно которым общий нерабочий период длился с 30 марта по 8 мая 2020 года, распространяется почти на все экономические субъекты, за исключением ряда организаций:

• медицинских, аптечных;
• непрерывно действующих;
• снабжающих население продуктами и товарами первой необходимости и др.

Получается, что для работников таких исключительных предприятий нерабочие дни не объявлены, освобождения от работы с сохранением заработка нет, значит, и средняя зарплата рассчитывается по-прежнему, с учетом периода 30.03-08.05.2020 и выплат в его пределах.

Рассмотрим пример исчисления средней зарплаты по-новому и сравним с полученными результатами в примерах 1 и 2.

Пример 3. Расчет среднего заработка с учетом нерабочих «президентских» дней

Предположим, что увольнение бухгалтера по сокращению и предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска администратору происходят в одной компании – магазине одежды. Согласно Указам, в нерабочий период магазин был закрыт (сотрудники не работали 27 рабочих дней). При этом за нерабочие дни была выплачена зарплата:

• бухгалтеру – 20 000 руб.;
• администратору – 18 000 руб.

Расчет среднего заработка для отпуска, выходного пособия и их сравнение приведем в таблице:

Показатель	Выходное пособие для бухгалтера	Отпускные для администратора
Выплаты за 01.06.2019-31.05.2020 без учета зарплаты за нерабочие «президентские» дни, руб.	380 000 – 20 000 = 360 000 руб.	399 000 – 18 000 = 381 000 руб.
Число дней за 12 месяцев без учета нерабочих «президентских» дней	246 – 27 = 219 рабочих дней	13,2 дн. – в декабре 2019 с учетом больничного; 29,3 / 31 х 19 = 18 дн.– в марте 2020 с учетом нерабочих дней; 29,3 / 31 х 14 = 13,2 дн. – в мае 2020 с учетом нерабочих дней. Апрель 2020 к расчету не принимается, т.е. полностью отработаны 8 месяцев: 29,3 х 8 + 13,2 + 18 + 13,2 = 278,8 дней для расчета отпускных
Средний дневной заработок по-новому, руб.	360 000 / 219 = 1 643,84	381 000 / 278,8 = 1 366,57
Для сравнения – среднедневной заработок по-старому (примеры 1 и 2), руб.	1 544,72	1 189,27
Размер выплаты по-новому, руб.	1 643,84 х 19 = 31 232,96	1 366,57 х 21 = 28 697,97
Для сравнения – размер выплаты по-старому (примеры 1 и 2), руб.	29 349,68	24 974,67
Выгода работника за счет того, что нерабочий период не был учтен при расчете среднего заработка, руб.	31 232,96 – 29 349,68 = 1 883,28	28 697,97 – 24 974,67 = 3 723,30

Расчет среднего заработка для больничных

Несколько отличается порядок определения средней дневной зарплаты для расчета пособий по больничным листам (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• учитываются выплаты сотруднику, на которые начислены страховые взносы в ФСС, за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни, но не более максимальных величин дохода (в 2018 г. – 815000 руб., в 2019 – 865000 руб.);
• сумма выплат делится на 730 (число календарных дней в двух годах).

Порядок определения среднего заработка для больничных в 2020 году за счет нерабочих «президентских» дней не меняется, потому что в расчет принимаются доходы 2018 и 2019 годов. И в дальнейшем алгоритм расчета вряд ли изменится, т.к.:

• исчисление пособий по временной нетрудоспособности регулируется Законом № 255-ФЗ;
• к расчету не принимаются суммы, на которые не начисляются страховые взносы (оплата нерабочих дней по Указам в эту категорию не попадает);
• деление фактического заработка в расчетном периоде производится на 730 календарных дней, их число уменьшению не подлежит.

Пример 4. Расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности

С 1 по 9 июня инженер компании был на больничном. Его доходы за 2018 год составляют 550 000 руб., за 2019 – 680 000 руб. (предельная величина дохода в обоих случаях не достигнута). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности:

• (550 000 + 680 000) / 730 = 1 684,93 руб. – среднедневной заработок.
• 9 дней болезни инженера оплатят в сумме: 1 684,93 х 9 = 15 164,37 руб.

Заключение

Показатель среднего заработка в 2020 году рассчитывается без учета нерабочих дней с 30 марта по 8 мая организациями, работа которых была приостановлена на этот период.

Предприятия, на которые действие Указов Президента о нерабочих днях не распространялось, вправе считать среднюю зарплату по-прежнему, т.к. фактически март, апрель и май остались для них рабочими и полностью включаются в расчет.

Порядок исчисления среднего заработка для больничных в рамках Закона № 255-ФЗ не меняется.