Расчет среднего заработка в 2025 году

Порядок определения среднего заработка

Несколько лет назад пандемия коронавируса стала причиной введения режима повышенной готовности и длительного нерабочего периода.  Это повлияло на расчет среднего заработка в годы пандемии. А с 01.09.2025 обновится само постановление Правительства РФ о расчете среднего заработка. Рассмотрим основные нюансы ниже.

Показатель средней зарплаты требуется, когда речь идет о начислении отпускных, больничных, компенсации за неиспользованный отпуск, оплате командировок и в некоторых других случаях.

Средний заработок определяется исходя из всех видов выплат, предусмотренных системой оплаты труда. К расчету принимается начисленная зарплата и фактически отработанное в расчетном периоде время (ст. 139 ТК РФ).

Показатель среднего дневного заработка находится так:

При этом:

• фактическая зарплата – сумма начисленных выплат в пользу работника за 12 календарных месяцев до наступления периода, когда за работником сохраняется средняя зарплата;
• отработанное время – количество фактически отработанных дней за те же 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ, п. 4 постановления Правительства от 24.04.2025 № 540).

При расчете среднего заработка не учитывают социальные и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (матпомощь, больничные пособия, пособие по БиР, оплата питания, обучения, проезда и т.п.), время простоя по вине работодателя или по независящим от сторон причинам, периоды, когда за работником сохранялась средняя зарплата и т.п. (п. 3, 5 Постановления № 540).

Новшество: с 01.09.2025 для расчета выходного пособия среднедневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году.

А как теперь с 01.09.2025 рассчитывается выходное пособие при суммированном учете рабочего времени, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Пример 1. Расчет среднего заработка для выходного пособия

08.09.2025 бухгалтера аптеки увольняют в связи с сокращением штата. Сотруднику полагается выходное пособие за месяц в размере его среднего заработка. Произведем расчеты:

• выплаты бухгалтеру за 01.09.2024-31.08.2025 составили 380 000 руб.;
• рабочих дней за эти 12 месяцев – 247, все они отработаны полностью;
• среднедневной заработок составляет: 380 000 / 247 = 1 538,46 руб.;
• выходное пособие выплачивается за 20,58 рабочих дней (247 / 12);
• выходное пособие в размере среднего заработка: 20,58 х 1 538,46 = 31 661,51 руб.

Расчет среднего заработка для отпускных

Отпускные и компенсации за неиспользованный отпуск требуют иного подхода к расчетам. Дело в том, что праздничные дни продлевают отпуск, на период которого приходятся. Например, работнику дают 14 дней отпуска с 1 июня. Т.к. 12 июня – нерабочий праздник, последним днем отпуска станет не 14, а 15 июня.

Поэтому для расчета отпускных среднемесячное количество календарных дней в месяце приравнивается к 29,3:

(365 дней в году – 14 праздничных) / 12 месяцев = 29,3.

При расчете среднего заработка для отпускных расчет дней за не полностью отработанный месяц осуществляется так:

Средний дневной заработок для начисления отпускных определяется так:

Пример 2. Расчет среднего заработка для отпускных

Администратор медицинского центра уходит в отпуск на 21 день с 08.10.2025:

• заработок за расчетный период 01.10.2024-30.09.2025 составляет 410 000 руб.;
• в декабре 2024 работник уходил на 8-дневный больничный: пособие составило 11 000 руб.

Фактическая зарплата за 12 месяцев, которая принимается к расчету, равна:

 410 000 – 11 000 = 399 000 руб.

Число дней в отработанном не полностью декабре 2024 = (29,3 / 31) х (31 - 8) = 21,74.

Средний дневной заработок = 399 000 / (29,3 х 11 + 21,74) = 1 159,75 руб.

Сумма отпускных = 1 159,75 х 21 = 24 354,75 руб.

Расчет среднего заработка при пандемии

Период нерабочих оплачиваемых дней, введенных в связи с коронавирусной пандемией Президентом РФ, исключали из расчета средней зарплаты. Об этом сообщал Минтруд в письме от 18.05.2020 № 14-1/В-585.

Ведомство руководствовалось тем, что при расчете среднего заработка нельзя учитывать случаи освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты согласно законодательству РФ.

Указы Президента № 206 от 25.03.2020, № 239 от 02.04.2020, № 294 от 28.04.2020, согласно которым общий нерабочий период длился с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020, были установлены нерабочие дни, распространялся почти на все экономические субъекты, за исключением ряда организаций:

• медицинских, аптечных;
• непрерывно действующих;
• снабжающих население продуктами и товарами первой необходимости и др.

Получалось, что для работников таких исключительных предприятий нерабочие дни не были объявлены, освобождения от работы с сохранением заработка нет, значит, и средняя зарплата рассчитывалась по-прежнему, с учетом периода с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 и выплат в его пределах.

Рассмотрим пример исчисления средней зарплаты в пандемию. Когда будут новые пандемии и снова будут объявлены нерабочие "президентские" дни, порядок расчета вероятнее всего будет аналогичным.

Пример 3. Расчет среднего заработка с учетом нерабочих «президентских» дней

Сотрудник на должности "администратор" работает в компании 2 года, и в июне 2020 г. уходит в отпуск. В период "президентских" нерабочих дней с 30.03.2020 по 30.04.2020 и с 06.05.2020 по 08.05.2020 он не исполнял трудовые обязанности, но зарплата за ним сохранялась.

Расчет среднедневного заработка для отпускных (согласно мнению Минтруда об исключении периода нерабочих "президентских" дней из расчета среднего заработка) приведен в таблице:

Показатель	Отпускные для администратора
Выплаты за 01.06.2019-31.05.2020, руб.	381 000 руб. (после вычета из этой суммы больничного в декабре и оплаты за период нерабочих "президентских" дней)
Число дней за 12 месяцев, включаемых в расчет	21,74 дн. – в декабре 2020 с учетом больничного (на 8 дней); 27,41 дн. (29,3/31 × 29) – в марте 2020 с учетом нерабочих дней; 26,46 дн. (29,3/31 × 28) – в мае 2020 с учетом нерабочих дней. Апрель 2020 к расчету не принимается, т.е. полностью отработаны 8 месяцев: 29,3 х 8 + 21,74 + 27,41 + 26,46 = 310,01 дней для расчета отпускных
Средний дневной заработок в пандемию, руб.	381 000 / 310,01 = 1 228,99

Расчет среднего заработка для больничных

Несколько отличается порядок определения средней дневной зарплаты для расчета пособий по больничным листам (ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ):

• учитываются выплаты сотруднику, на которые начислены страховые взносы, за 2 календарных года, предшествующих году наступления болезни, но не более максимальных величин дохода (в 2023 г. – 1 917 000 руб., в 2024 – 2 225 000 руб.);
• сумма выплат делится на 730.

Порядок определения среднего заработка для больничных в 2025 году не меняется, потому что в расчет принимаются доходы 2024 и 2023 годов. И в дальнейшем алгоритм расчета вряд ли изменится, т.к.:

• исчисление пособий по временной нетрудоспособности регулируется Законом № 255-ФЗ;
• к расчету не принимаются суммы, на которые не начисляются страховые взносы;
• деление фактического заработка в расчетном периоде производится на 730.

Пример 4. Расчет среднего заработка для пособия по временной нетрудоспособности

С 1 по 9 сентября инженер компании был на больничном. Его доходы за 2023 год составляют 550 000 руб., за 2024 – 680 000 руб. (предельная величина дохода в обоих случаях не достигнута). Определим сумму пособия по временной нетрудоспособности:

• (550 000 + 680 000) / 730 = 1 684,93 руб. – среднедневной заработок.
• за 9 дней болезни инженеру начислят: 1 684,93 х 9 = 15 164,37 руб.

Итоги

Показатель среднего заработка в 2025 году рассчитывается по-прежнему. Новшества введены в отношении расчета выходного пособия, при определении которого (с 01.09.2025) среднедневной заработок умножают на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. Порядок исчисления среднего заработка для больничных в рамках Закона № 255-ФЗ не изменился.