Основные показатели, влияющие при начислении больничного на его размер – трудовой стаж и средний заработок работника. В 2026 году для расчета среднего заработка больничного принимается доход за 2024 и 2025 годы, при условии, что с него исчислены страховые взносы в ФСС. Как рассчитывается среднедневной заработок, может ли работодатель увеличить размер больничных для своих работников и как начислить пособие – обо всем этом пойдет речь в данной статье.
Среднедневной заработок
Общая формула расчета больничных в 2026году выглядит так:
|
Пособие по временной нетрудоспособности |
= |
Доход сотрудника за 2024 и 2025 годы, облагаемый взносами в ФСС |
: |
730 дней |
х |
60% (до 5 лет стажа) 80% (от 5 до 8 лет стажа) 100% (стаж от 8 лет и более) |
х |
Число календарных дней болезни |
Среднедневной заработок работника рассчитывается путем деления дохода за предыдущие 2 года на 730 дней (п. 3 ст. 14 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). При этом сумма заработка имеет ограничение, обусловленное максимальным размером базы, на которую начисляются взносы в ФСС:
- за 2024 год принимается доход в сумме не более 2 225 000 рублей,
- за 2025 год доход ограничен суммой 2 759 000 рублей.
Предельный дневной заработок для начисления больничных в 2026 году составляет:
(2 225 000 руб. + 2 759 000 руб.) : 730 дней = 6 827,40 руб.
Если фактический доход сотрудника был выше, то в расчет нужно брать сумму максимального среднедневного заработка для больничного в 2026 году – 6 827,40руб.
В то же время фактический средний заработок не должен быть ниже допустимого минимума, который рассчитывается из минимального размера оплаты труда. С 1 января 2026 года сумма МРОТ равна 27 093 рублей, значит, минимальный средний заработок для расчета пособия составляет:
- 873,97 - в месяце с 31 днем;
- 903,10 - в месяце с 30-ю днями;
- 967,61 - в феврале.
Сравните полученный фактический и минимальный среднедневной заработок – больший из них и будет учитываться при начислении пособия.
Важно: если трудовой стаж работника меньше полугода, или доход за 2 предыдущих года отсутствует, либо он меньше чем минимальная оплата труда, а также при нарушении больничного режима, для расчета среднего заработка применяется МРОТ.
Доплата до среднего заработка по больничному листу
Как мы видим, размер больничных ограничен и зачастую он оказывается меньше, чем при расчете из фактического заработка. Далеко не всем стаж работы позволяет рассчитывать на пособие в размере 100% от средней зарплаты, а для кого-то оно и вовсе рассчитывается из МРОТ. В таких случаях работодатель может по своему желанию установить для сотрудников доплату по больничным листам до среднего заработка. Расчет по этой выплате производится из средств работодателя, и Фондом соцстраха не возмещается.
Кому делать доплату по больничным, работодатель устанавливает сам внутренним документом. Это может быть приказ или положение о доплате, либо соответствующий пункт в трудовых договорах или в коллективном договоре. Доплата может быть постоянной или разовой, производиться всем участникам трудового коллектива, либо в индивидуальном порядке конкретному сотруднику.
Каким образом рассчитывать доплату законодательством не установлено, это решает сам работодатель. Например, можно рассчитать пособие в 100-процентом размере без ограничения по величине годового дохода и без учета стажа сотрудника, или сделать расчет по общим правилам, но не брать во внимание ограничение по стажу, либо учитывать процент по стажу, но не ограничивать годовой доход, и т.п. Затем следует рассчитать больничный, согласно законодательства, с учетом всех необходимых ограничений. Разница между полученными суммами и есть доплата до среднего заработка по больничному листу.
Доплата выплачивается вместе с больничным, она облагается НДФЛ и страховыми взносами в ФСС ПФР и ФФОМС. Для УСН и налога на прибыль доплата учитывается как расходы на оплату труда.
Пример расчета больничного листа исходя из среднедневного заработка
В 2024 и 2025 годах сотрудник получил по 660 000 руб. дохода. Стаж его работы 7 лет. С 1 по 11 августа 2016 года он был на больничном 11 календарных дней.Определим фактический среднедневной заработок сотрудника:
(1 660 000 руб. + 1 660 000 руб.) : 730 = 4 547,95 руб.
Полученная сумма не превышает максимально допустимый размер средней дневной зарплаты для расчета пособия: 6 827,40 руб. Рассчитываем сумму пособия:
4 547,95 руб. * 11 дней = 50 027.45 руб.
С данных сумм надо исчислить и уплатить в бюджет НДФЛ.
