Проводки по авансовому отчету по командировке

27.01.2022
0
Командировка – служебная поездка сотрудника фирмы, основанием для которой служит приказ руководителя. Все производимые им расходы (проезд, проживание, питание) фирма берет на себя, выдавая работнику аванс по командировочным тратам. По возвращении в трехдневный срок он обязан отчитаться о затратах, оформив авансовый отчет и представив его для утверждения главному бухгалтеру. Познакомимся с этапами учета командировочных расходов.

Выдача аванса на командировочные расходы: проводки

Наличие распоряжения о командировке – основание для выдачи авансовой суммы, покрывающей предстоящие траты. Бухгалтер рассчитывает их примерную стоимость и выписывает аванс, оформив его выдачу проводкой:

Д/т 71 К/т 50 (51) на подотчетную сумму.

Этой же записью доначисляют аванс, если командировка обоснованно продлена и выданных средств работнику не хватило. Впрочем, случаи, когда работнику приходится кредитовать компанию, т. е. использовать собственные средства на рабочие нужды, нередки.

Авансовые отчеты в бухгалтерском учете

Выполнивший служебное задание вернувшийся сотрудник составляет отчет о произведенных тратах на бланке типовой формы АО-1. Заметим, что затраты по командировкам в части суточных нормируются – на установленные лимиты уменьшается налоговая база. Норматив в день составляет 700 руб. при поездках по РФ, 2500 руб. – при командировках за границу (п. 3 ст. 217 НК РФ). Компания вправе установить собственные размеры суточных. Превышение лимитов означает для компании отнесение сверхнормативных сумм на прибыль, для работника – обложение разницы подоходным налогом. Рассмотрим различные варианты командировочных расходов, перечисленных в авансовых отчетах и их бухгалтерское оформление.

Читайте также: Командировка по договору ГПХ

Проводки по авансовому отчету по командировке

Счета списания затрат по командировке зависят от области деятельности фирмы и цели поездки. При этом кредитуется сч. 71 в корреспонденции со сч. 20 (если расходы относятся к основной деятельности), сч. 26 (по затратам общехозяйственного характера, включая почтовые расходы в авансовом отчете), сч. 44 (по расходам, связанным со сбытом продукции).

Кроме того, необходимо учесть и то, что в составе поименованных в авансовом отчете затрат (например, в стоимости проездных билетов или гостиничного номера) присутствует НДС, который необходимо выделить.

Целью составления отчета является упорядочение затрат и определение их фактической суммы. Если она совпадает с размером выданного аванса, то 71 счет закрывается, остаток средств по авансовому отчету свидетельствует о необходимости внести его в кассу компании, а перерасход – о понесенных сотрудником расходах собственных средств, которые после утверждения авансового отчета ему возвращают из кассы предприятия или перечислением на карту. Отражается перерасход по авансовому отчету проводкой: Д/т 71 – К/т 50, 51.

Сопровождающие принятие затрат по авансовому отчету бухгалтерские проводки:

Операции

Д/т

К/т

Утвержден авансовый отчет, проводками списаны затраты по командировке:

 

 

- в торговой компании (если целью ее являлось продвижение товара)

44

71

- в производственном предприятии (поездки рабочего характера)

20

71

- общехозяйственного толка, например почтовые расходы

26

71

В поездке приобретены активы или материалы

08,10

60

60

71

Из суммы затрат выделен НДС

19

71

НДС принят к вычету

68

19

Остаток неиспользованных командировочных расходов возвращен в кассу, на расчетный счет или удержан из заплаты по согласию сотрудника

50, 51, 70

71

Перерасход средств выплачен сотруднику

71

50

Проиллюстрируем учет затрат по командировкам на примерах.

Пример 1:

Сотрудник ООО «Троя» инженер Дерябин А.Ю. в апреле 2019 получил аванс в счет командировки сроком на 5 дней в сумме 160000 руб. для поездки в другой регион. Цель поездки – приобретение оборудования для фильтра на производство. Дерябин А.Ю. вылетел на самолете 15 апреля, а вернулся 19 апреля на транспорте поставщика, сопровождая приобретенное оборудование. 23.04.2019 им предоставлен авансовый отчет, в котором перечислены расходы:

  • стоимость билетов «туда» – 18 000 руб. (в т.ч. НДС – 3000 руб.);

  • стоимость номера в отеле – 21 600 руб. (в т.ч. НДС – 3600 руб.) за 3 дня;

  • суточные - 3500 руб. (700 х 5 дн.);

  • оплата консультационных услуг производителя оборудования – 15 000 руб.;

  • приобретение установки – 108 000 руб. (в т.ч. НДС 18000 руб.).

К авансовому отчету инженер приложил все подтверждающие расходы документы. В итоговой строке отчета сумма расходов – 166 100 руб., т. е. произошел перерасход выданных средств. Бухгалтер проверил отчет, утвердил произведенные затраты. Согласно авансовому отчету, проводки в бухгалтерском учете сделаны следующие:

Дата

Операции

Д/т

К/т

Сумма

15.04

На карту сотрудника перечислен аванс по командировке

71

51

160 000

23.04

Принят авансовый отчет, проводки утверждения и списания затраты:

 

 

 

 

- суточные

20

71

3500

 

- за проживание в отеле

20

71

18 000

 

НДС по сч-ф отеля

19

71

3600

 

- за проезд (авиабилет)

20

71

15 000

 

НДС по авиабилету

19

71

3000

 

Консультация по использованию оборудования

08

60

15 000

 

Стоимость установки

08

60

90 000

 

НДС со стоимости установки

19

71

18 000

 

Расходы по приобретению установки списаны с подотчетных сумм

60

71

105 000

 

Принят к вычету НДС (3600 + 3000 + 18 000)

68

19

24 600

 

Дерябину А. Ю. выдан перерасход по авансовому отчету (166 100 – 160 000)

71

50

6100

В примере выдана сумма перерасхода по авансовому отчету (проводка Д/т 71 – К/т 50) из кассы. В зависимости от принятой в компании системы расчетов с персоналом, деньги ему могли быть перечислены на карту проводкой Д/т 71 К/т 51. В результате сч. 71 по выданной подотчетной сумме Дерябину А.Ю. закрылся.

Пример 2:

Оператор ПК Минина И.И. 15.04.2019 отправлена в командировку на 2 дня для повышения профподготовки и посещения семинара. Сумма аванса составила 13400 руб. Билеты на проезд были заранее заказаны компанией и выданы ей вместе с суммой командировочных. 17.04.2019 Минина И. И. возвратилась и представила на утверждение авансовый отчет, где перечислила расходы и подтвердила их документально:

  • суточные 1400 руб. (700 х 2 дн.);

  • плата за проживание в гостинице 3360 руб. (НДС 560 руб.);

  • проезд 6000 руб.:

  • оплата участия в семинаре 5000 руб.

Всего на сумму 15760 руб.

Проводки:

Дата

Операции

Д/т

К/т

Сумма

15.04

Из кассы фирмы выдан аванс по командировке

71

50

13 400

 

В кассу поступили билеты на проезд Мининой И.И.

50/3

76

6000

 

Проездные документы выданы Мининой И.И.

71

50/3

6000

17.04

Утвержден авансовый отчет по командировке, проводки списания затрат:

 

 

 

 

- суточные

20

71

1400

 

- за проживание

20

71

2800

 

НДС по сч-ф отеля

19

71

560

 

- за проезд

20

71

6000

 

- за участие в семинаре

20

71

5000

 

Остаток неиспользованного аванса 3640 руб. (13 400 + 6000 – 1400 – 3360 - 6000 – 5000) возвращен в кассу

50

71

3640

Пример 3:

Менеджер отдела сбыта Лешков И.Т. 16.04.2019 получил командировочные расходы в сумме 30 000 руб. на проведение презентации в компании – потенциальном потребителе продукции, находящейся в соседнем регионе. Срок поездки – 3 дня. Лешков И.Т. вернулся 18.04.2019, представив отчет о произведенных тратах:

- суточные 2100 руб. (700 х 3);

- представительские расходы (ужин с заказчиками продукции) – 16 000 руб.;

- проведение презентации – 15 000 руб.

Проживал Лешков И.Т. у своих родственников, расходы по проживанию не подтвердил.

Всего затрат 33 100 руб.

Проводки:

Дата

Операции

Д/т

К/т

Сумма

16.04

На карту сотрудника перечислен аванс по командировке

71

51

30 000

18.04

Утвержден авансовый отчет подотчетного лица, проводками списаны затраты:

 

 

 

 

- суточные

20

71

2100

 

- представительские

26

71

16 000

 

- на презентацию по продвижению товара

44

71

15 000

 

Проводка возмещения перерасхода по авансовому отчету Лешкову И.Т. (33 100 – 30 000)

71

50

3100

Специализация: Гражданское право - работа с недвижимостью. договорная работа, наследственное право, банкротство.

Окончила в 2005 г. Тверской государственный университет, юридический факультет, специальность-юриспруденция.

Юрист в сфере недвижимости:составление договоров, регистрация в Росреестре прав и сделок,оформление наследственных прав,
сопровождение сделок с недвижимым имуществом,судебный опыт по делам,связанным с признанием прав на недвижимость.
Имеется опыт работы помощником арбитражного управляющего.

Оставить комментарий