Образец положения об индексации зарплаты

Обязательная индексация зарплат

Регулярная индексация необходима для того, чтобы сгладить негативное воздействие роста инфляции на заработки населения. Для граждан, выполняющих работы по ГПХ, индексирование оплаты труда проводить не нужно, оно применяется лишь к работникам по трудовым договорам.

Некоторые работодатели ошибочно полагают, что индексация является добровольной процедурой, но это далеко не так - она обязательна и для бюджетных учреждений, и для коммерческих организаций. Обязательность проведения индексирования предусмотрена ст. 130 и 134 ТК РФ. Минтруд в письме от 24.12.2018 № 14-1/ООГ-10305 допускает применение коэффициента инфляции как для пропорционального повышения всех выплат, входящих в систему оплаты труда на предприятии, так и для повышения лишь окладов или иных составляющих зарплаты.

Вправе ли работодатель установить коэффициент индексации заработной платы в размере 0,1% от роста потребительских цен? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.

Обязательно ли оформлять положение об индексации заработной платы

Четкий порядок проведения индексации законом не утвержден. Также в законодательстве нет упоминания о таком документе как «Положение об индексации заработной платы». В то же время, в письме Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1 указано, что в коммерческих организациях порядок проведения индексации должен быть зафиксирован во внутренних нормативных актах.

Инспекторы Роструда во время проверок имеют право запрашивать у работодателей положение об индексации зарплаты или иные документы, регламентирующие данную процедуру.  Почему у них есть такое право? Вопрос индексации заработной платы входит в состав новых проверочных листов Роструда (утверждены Приказом Роструда от 01.02.2022 № 20, действуют с 11.03.2022), соответственно, тоже подлежат проверке: см. вопрос 6 проверочного листа № 8.

Полный текст новых проверочных листов Роструда можно найти в системе «КонсультантПлюс». Предлагаем использовать нашу особую ссылку, чтобы зайти в систему - она дает бесплатный пробный доступ на 2 дня.

Документы об индексации оплаты труда

Коммерческие организации вправе самостоятельно разрабатывать документы, касающиеся индексации. Например, можно внести пункт об индексации зарплаты в «Положение об оплате труда» или коллективный договор. Пример формулировки об индексировании, вносимой в положение об оплате труда:

«Индексация заработной платы работников ООО «Сириус» проводится ежегодно в соответствии с индексом роста потребительских цен на товары и услуги».

Удобнее всего использовать отдельное положение об индексации, образец которого мы привели выше.

Какой бы из вышеперечисленных документов ни выбрал работодатель, его обязательно надо утвердить путем издания соответствующего приказа. С положеним должны ознакомиться под подпись все работники предприятия.

Что включается в положение об индексации заработной платы

Положение об индексации заработной платы на 2023 год должно содержать следующие сведения:

• периодичность проведения индексации и дату, начиная с которой производится повышение оплаты труда;
• перечень выплат, подлежащих регулярному повышению;
• формулу расчетов для определения коэффициента индексации;
• порядок согласования актов об индексации с профсоюзом (при его наличии);
• перечень документов, определяющих порядок индексации и правила внесения в них изменений (например, трудовые договоры).

Стандартная структура положения об индексации включает:

• Наименование работодателя (организации или ИП).
• Гриф «УТВЕРЖДАЮ» и подпись руководителя с расшифровкой.
• Дату утверждения документа.
• Полное наименование документа. Например, «Положение о порядке индексации заработной платы в ООО «Орион».
• Раздел «Общие положения». Здесь необходимо указать, с какой целью проводится индексация. Также нужно отметить, что Положение составлено в соответствии с нормами ТК РФ и иными нормативными правовыми актами РФ.
• Раздел «Сроки проведения индексации». Конкретные сроки не утверждены на законодательном уровне, поэтому работодатели самостоятельно определяют дату, начиная с которой работники будут получать повышенную зарплату. Также необходимо прописать, как часто должна проводиться индексация (не реже 1 раза в год, можно чаще).
• Раздел «Основания для проведения индексации». В этом разделе нужно указать, что индексации подлежит заработная плата всех работников по трудовым договорам. Также здесь надо прописать формулу, по которой будет исчисляться величина индексации. Размер индексации может быть указан в твердой сумме или процентах. Можно зафиксировать привязку коэффициента к индексу потребительских цен, или установить другой показатель. Если руководитель организации утвердил повышенный коэффициент – он должен повысит на него зарплату, так как выполнение утвержденных им ЛНА является обязательным.
• Раздел «Основания для непроведения индексации». Здесь указывают, какие выплаты индексации не подлежат, например, разовые доплаты и надбавки, социальные пособия, все виды премий и материальной помощи, выплачиваемые работникам организации. Недопустимо ставить индексацию в зависимость от финансовых возможностей организации, политической или экономической ситуации в стране, трудовых показателей или иных условий.
• Раздел «Порядок проведения индексации». Здесь указывается, что работодатель утверждает Положение об индексации с учетом мнения представительного органа работников. Но основании утвержденного локального нормативного акта вносятся изменения в штатное расписание и трудовые договоры. Также надо указать должности и Ф.И.О. ответственных лиц.

В текст документа можно включить и другие пункты, но они не должны ухудшать условия труда работников. Положение об индексации подписывает ответственное за его составление лицо. Затем с ним нужно ознакомить под подпись всех работников.

Образец заполнения положения об индексации зарплаты можно бесплатно скачать, кликнув по ссылке ниже.

Скачать образец положения об индексации зарплаты

Так как по своей сути индексация является изменением условий труда, прописанных в трудовом договоре, после проведения перерасчета необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам всех сотрудников. Представленный на нашем сайте образец положения об индексации заработной платы можно взять за основу при составлении аналогичного документа для своей организации.

Итоги

Положение об индексации зарплаты не имеет унифицированной формы. Положение пересматривается работодателем регулярно или может действовать бессрочно.