Переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ

Так называемый «переходящий» НДФЛ в 6-НДФЛ чаще всего возникает при выплате зарплаты за истекший месяц в следующем отчетном периоде. При составлении Расчета 6-НДФЛ необходимо обязательно учитывать следующие временные параметры:

• дата фактического получения дохода. В отношении заработной платы такой датой всегда является последний день расчетного месяца, даже если он приходится на выходной или государственный нерабочий праздник, а по большинству остальных выплат – это день выплаты дохода физлицу (ст. 223 НК РФ). По этому критерию производится внесение данных в строки раздела 1 формы 6-НДФЛ и строку «100» раздела 2;

• дата удержания и срок уплаты НДФЛ. Согласно ст. 226 НК РФ, в день, когда человеку были выданы денежные средства в кассе или зачислены на его банковскую карту, производится удержание НДФЛ, а уплатить налог следует не позднее следующего рабочего дня (кроме отпускных и больничных, для которых срок уплаты НДФЛ – последний день месяца выплаты). С учетом этих дат осуществляется распределение сумм доходов и налога по отчетным периодам для отражения в разделе 2.

Нюансы заполнения 6-НДФЛ – переходящая зарплата

Переходящий налог нередко возникает при выплате заработной платы за последний месяц отчетного периода, так как датой фактического получения дохода в виде зарплаты (стр. 100 в 6-НДФЛ) всегда является последний день расчетного месяца, а выплата ее может быть осуществлена позднее - в следующем месяце. В этом случае зарплата за последний месяц квартала не будет входить в раздел 2 Расчета за истекший отчетный период, а перейдет в раздел 2 Расчета следующего периода, в котором она была выплачена. Правило действует для переходящих налогов не только в пределах одного года, но и в отношении декабрьской зарплаты, когда начисление дохода совершено в истекшем налоговом периоде, а его выплата и удержание налога – в новом году (Письмо ФНС от 23.03.2016 г. № БС-4-11/4900@).

Пример 1

На предприятии зарплата в декабре-марте начислялась в сумме 750 800 руб. каждый месяц, размер удерживаемого налога – 97 604 руб. Выплата зарплаты – 10 числа, то есть доход последнего месяца квартала всегда образует переходящий НДФЛ. В случае с 1 кварталом 2019 года такими переходящими платежами станет налог за декабрь 2018 года и за март 2019 года. Алгоритм заполнения по строкам Расчета за 1 квартал 2019 года:

• «020» – 2 252 400 руб. (750 800 х 3 мес.), показывается доход за январь-март текущего года, так как начисления произведены в рамках 1 квартала;

• «040» – 292 812 руб. (2 252 400 х 13%), рассчитанный налог с доходов, начисленных в 1 квартале;

• «070» – 292 812 руб., налог, удержанный с заработка декабря прошлого года, января и февраля текущего года при выплате зарплаты работникам в январе, феврале и марте;

• В разделе 2 даты по декабрьской зарплате в строке «100» – 31.12.2018, в строке «110» – 10.01.2019 и в строке «120» – 11.01.2019;

• при расшифровке дат по январскому заработку в строку «100» вводится 31.01.2019, в «110» – 08.02.2019, в поле «120» – 11.02.2019;

• по зарплате февраля будет показано в строке «100» - 28.02.2019, в поле «110» – 07.03.2019, в «120» – 11.03.2019;

• в строках «130» по каждому месяцу будет стоять сумма дохода – 750 800 руб.;

• в строках «140» каждого месяца указывается налог в размере 97 604 руб.

Мартовская зарплата и исчисленный из нее переходящий НДФЛ в 6-НДФЛ за 1 квартал войдет в строки «020» и «040» раздела 1, но в раздел 2 эти данные попадут только в полугодовом отчете, так как удержание налога и срок его перечисления наступит в апреле, а это уже второй квартал.

Переходящие отпускные и больничные

Отпускные и больничные далеко не всегда являются причиной для возникновения переходящих налоговых обязательств. Применительно к НДФЛ доход по нормам ст. 223 НК РФ у отпускника или заболевшего работника образуется в момент выплаты ему отпускных или пособия по временной утрате трудоспособности. Налог удерживают в день выплаты дохода, а срок его уплаты в бюджет – последнее число месяца, в котором доход выплачен. Но если крайний срок перечисления выпадает на нерабочий день, он переносится на ближайшую рабочую дату.

Например, сотрудник написал заявление на отпуск с 28 сентября по 15 октября, отпускные ему выплачены 25.09.2019. В этом случае доход возник 25 сентября, НДФЛ удержан в этот же день, а перечислить его следует не позднее понедельника 30.09.2019. В 6-НДФЛ переходящие выплаты в данном случае не образуются и будут показаны в разделах 1 и 2 Расчета за 9 месяцев 2019 г. Но если бы 30 сентября было выходным, отражать отпускные в разделе 2 пришлось бы в годовом Расчете.

Пример 2

Ежемесячно начисляется зарплата в сумме 605 000 руб., налог удерживается в размере 78 650 руб. В марте сотрудник оформил отпуск, который продлится с 1 до 25 апреля 2019 года, отпускные выплачены 27 марта в сумме 32 000 руб. Зарплата выплачивается 7 числа, декабрьская зарплата выплачена в декабре.

В 6-НДФЛ в раздел 1 (строка 020) войдут доходы за весь квартал и отпускные – 1 847 000 руб. (605 000 х 3мес. + 32 000). В строку 040 вписывается рассчитанный налог – 240 110 руб. (1 847 000 х 13%). В графе 070 будет показан налог за вычетом мартовской суммы с зарплаты, так как удержание НДФЛ по факту произошло в апреле, но с учетом отпускных, выплаченных в марте – 161 460 руб. ((605 000 х 2 + 32 000) х 13%). В разделе 2 надо показать отдельными блоками выплату зарплаты за январь и февраль текущего года, а вот отпускные станут переходящими и в раздел 2 не войдут.

Отпускные в этом случае будут отражены в разделе 2 отчета за полугодие, т.к. срок их перечисления пришелся на первый рабочий день апреля (31.03.2019 выпало на воскресенье, значит, срок уплаты налога в бюджет перенесен на ближайший рабочий день – 1 апреля):

• строка «100» - 27.03.2019,

• строка «110» – 27.03.2019,

• строка «120» – 01.04.2019,

• сумма отпускных по строке «130» – 32000,00, удержанный налог в строке «140» – 4160.