Нерабочие дни в мае: разъяснения - отпуск
Еще несколько лет назад была пандемия коронавируса. В конце апреля 2021 г. Президент РФ своим Указом от 23.04.2021 № 242 объявил о введении нерабочих дней с 4 по 7 мая, создав условия для длительного отдыха большей части трудоустроенных граждан.
Появление между майскими праздниками дополнительных нерабочих дней не снимало с работодателей обязательства по выплате зарплаты сотрудникам за эти дни. Выход или невыход на работу в нерабочие даты мог сказаться на порядке расчета отпускных в дальнейшем.
Согласно Разъяснениям Минтруда от 26.04.2021, опубликованным на сайте ведомства, если работник в нерабочие дни привлекался к работе, что отражено в табеле, и зарплату ему платили именно за отработанные дни (в т.ч. за работу на «удаленке»), такие дни и суммы дохода учитываются при расчете отпускных в среднем заработке.
Если же сотрудник не работал в нерабочие "президентские" дни 4-7 мая, зарплата за ним сохранялась, но она исключалась из доходной базы при определении среднего заработка, а указанные нерабочие дни убирали из расчетного периода (ст. 139 ТК РФ, пп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540).
Пример
Приведем пример того, как сказывались на доходах "президентские" нерабочие дни в мае (с 4 по 7 мая).
Отпуск сотруднику был оформлен в июне 2021 года на 5 дней. Начисления за период с июня 2020 года по май 2021 года составили 789 000 руб., больничных и командировок не было. Как производить расчет бухгалтеру:
1. Ситуация первая. Работник в майские "президентские" нерабочие дни 4-7 числа работал. Факт работы в нерабочие дни отражен в табеле учета рабочего времени.
В этом случае при расчете среднего заработка учитывали все доходы сотрудника – 789 000 руб. и никакие дни из расчетного периода не исключали.
Среднедневной заработок исчисляли по стандартной формуле. Он составил 2 244,03 руб. (789 000 / 12 / 29,3), а сумма отпускных - 11 220,15 руб. (2 244,03 х 5 дн.).
2. Ситуация вторая. Согласно данным табеля в нерабочие дни 4-7 мая сотрудник отдыхал. За эти 4 "президентских" дня ему была начислена зарплата в размере 8 500 руб.
В данном случае суммы оплаты за 4-7 мая исключали из расчета. В расчет среднего заработка для июньских отпускных принимали доход за минусом сумм оплаты нерабочего "президентского" периода, т.е. 780 500 руб. (789 000 - 8 500).
В расчетном периоде полностью было отработано 11 месяцев. Дни, принимаемые к расчету в мае, в рассматриваемой ситуации были равны: (29,3 / Календарные дни в месяце) х Календарные дни, приходящиеся на отработанное время.
Количество учитываемых отработанных дней составило:
29,3 х 11 мес. + (29,3 / 31 х (31-4)) = 322,3 + 25,52 = 347,82 дня.
Среднедневной заработок равен 2 243,98 руб. (780 500 / 347,82 дн.), а отпускные были начислены в сумме 11 219,90 руб. (2 243,98 х 5 дн.).
Но на данный момент это не актуально. Уже несколько лет нет пандемии и не вводятся отдельные "президентские" выходные дни в мае. Но есть официальные нерабочие дни (праздники): 1 и 9 мая.
Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.
Отпуск в периоде с официальными нерабочими днями мая 2026
Если отпуск взят в мае 2026 в период с датами, приходящимися на официальные нерабочие дни (1 и 9 мая), на расчет отпускных данное совпадение не влияет, так как май 2026 г. не входит в расчетный период при оплате отдыха в текущем месяце.
Например, отпуск взят на 11 календарных дней: с 1 по 11 мая 2026 г. В этом случае надо принимать в расчет доходы и отработанные дни за период с мая 2025 года по апрель 2026 года включительно. Май 2026 г. в расчетный период не входит и на сумму отпускных выплат наличие нерабочих дней в этом месяце никак не влияет. Однако, оплате подлежат не все отпускные дни.
Как оплатить работнику уход в отпуск в начале мая 2026 года, на который выпадают 1 и 9 мая, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Перенос отпуска в мае 2026 года на другие даты возможен, но при условии, что обе стороны трудовых отношений не против этого.
Пример
Графиком отпусков очередной отпуск сотрудницы запланирован на 1-11 мая 2026 г. Сотрудница решила перенести даты отпуска, подав заявление об этом руководителю компании. Работодатель самостоятельно решает, удовлетворять просьбу работника или нет. При согласии работодателя алгоритм последующих действий может быть разным, в зависимости от ситуации.
Работодатель либо не оформляет приказ на отпуск по графику, либо отменяет уже изданный приказ. При необходимости вносятся корректировки в график отпусков. Этот вариант самый простой, но реализовать его можно только при условии, что на дату подачи заявления работником не была произведена оплата отпускных.
Если оплата отпуска 1-11 мая 2026 г. уже произведена, при отмене отпуска работодатель либо зачтет выплаченные средства в счет будущей зарплаты, либо оформит возврат работником излишне выплаченных денег в кассу или на расчетный счет. Также обязательно оформляется приказ, отменяющий предыдущее распоряжение о предоставлении отпуска.
Итоги
Работники стараются продлить праздники в мае, оформив отпуск на рабочие дни между праздничными датами. В 2026 году для 11-дневного отдыха в мае можно взять отпуск на 5 дней – с 4 по 8 число. При этом нужно отметить, что уже несколько лет нет пандемии коронавируса и не вводят "президентские" выходные дни в мае.
