Что говорил Минтруд – оплата нерабочих дней в мае в период пандемии
Специалисты Минтруда в своих Рекомендациях, размещенных на сайте ведомства, акцентировали внимание на том, что наличие в мае дополнительных "президентских" нерабочих дней не является поводом для корректировки уровня заработка персонала в меньшую сторону. За каждым сотрудником должны были сохранить его заработную плату за все дни с 4 по 7 мая, в т.ч. оклад и весь спектр полагающихся сотрудникам стимулирующих и компенсационных выплат, если таковые были установлены на предприятии.
По сдельщикам оплату нерабочих дней в мае 2021 осуществляли в размере, утвержденном локальным актом работодателя. Затраты на оплату труда за рабочие и нерабочие "президентские" дни в учете в полном объеме зачисляли в расходную базу.
Размер зарплаты за нерабочие дни был идентичен тому, каким он был бы при условии, что сотрудник отработал свои смены в обычном режиме, выполнив норму труда при сдельной оплате или норму рабочего времени при повременной оплате. Норматив рабочих часов в мае не уменьшали - он составлял 152 часа для 40-часовой рабочей недели.
Если сроки выплаты зарплаты за истекший месяц приходились на нерабочие дни в мае, оплата труда за апрель произведили накануне. Предприятия, не прерывающие работу 4-7 мая, выплату зарплаты могли осуществлять в обычном порядке.
В приведенным в Указе организациях, в которых невозможно было сделать указанные Президентом дни нерабочими, зарплату за фактически отработанное время с 4 по 7 мая начисляли не в повышенном, а в обычном размере, если только работодатель не решил самостоятельно изменить порядок оплаты труда в нерабочие дни в сторону увеличения дохода работников.
Нерабочие дни и начисленные за них суммы не принимали в расчет при установлении среднедневного заработка для отпускных (ст. 139 ТК РФ, пп. «е» п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025, но до 01.09.2025 применяли иное ПП). Эта норма была актуальна только для случаев, когда работник фактически не работал в такие дни. Если же сотрудник в нерабочие дни 4-7 мая работал, оплата этого периода засчитывали в средний заработок.
Что обязательно нужно учесть при расчете среднего заработка согласно новому Порядку, введенному с 01.09.2025 по 01.09.2031 ? Ответ дали эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
В 2026 году вышеприведенные нюансы по оплате труда в пандемию не актуальны, но они могут пригодиться в следующую пандемию. Ниже приведены актуальные расчеты, то есть в мае 2026 года.
Как оплатить дни в мае 2026 в разных ситуациях
При повременной системе оплаты труда за каждый час (день) работы или отдыха в нерабочий день должна быть начислена нормативная сумма заработка.
Порядок оплаты дней в мае 2026 при повременной системе рассмотрим на примерах.
Пример 1
В мае норма рабочих дней по производственному календарю составляет 19 дней. В компании установлена пятидневная рабочая неделя, оклад работника равен 50 000 руб. в месяц. Работник 31 мая оформил отпуск за свой счет, а 4 рабочих дня он был в командировке, остальные 14 рабочих дней отработаны непосредственно на постоянном рабочем месте.
Алгоритм расчета зарплаты за май:
- за отработанные дни начислена зарплата в сумме
50 000 / 19 х 14 = 36 842,11 руб.
- за дни командировки оплата (рассчитанная по среднему заработку согласно ПП № 540) составила
10 560,00 руб.
- за 1 день отпуска начислений не будет, т.к. отпуск взят за свой счет;
- итоговая сумма заработка за май равна
36 842,11 + 10 560,00 = 47 402,11 руб.
Если допустить, что сотрудник не был в командировке, отработав в мае 18 дней, а остальные условия останутся прежними, то его доход за май составит 47 368,42 руб. (50 000 / 19 х 18).
Пример 2
Матрос на катере работает по сменному графику, на предприятии применяется суммированный учет рабочего времени с контролем переработки по итогам каждого квартала. В мае работник отработал 16 часов в праздничные дни, а всего за месяц он отработал 167 час. Часовая тарифная ставка оплаты труда - 200 руб. Как правильно рассчитать доход работника в мае 2026 года? Оплата работы будет производиться по следующему алгоритму:
- по обычному тарифу будет начислена зарплата за 151 рабочий час - это общее число отработанных часов за минусом часов, отработанных в праздники (167 – 16). Заработная плата составит
151 х 200 = 30 200 руб.;
- за праздничные дни заработок будет начислен в двойном размере
16 х 200 х 2 = 6 400 руб.;
- общий месячный доход составит 36 600 руб. (30 200 + 6 400).
Пример 3
Сотрудник работает на условиях шестидневной трудовой недели. Норма рабочих часов в мае - 151 час, часовая ставка оплаты - 350 руб. В мае сотрудником было отработано 124 часа, а 27 часов он был на больничном. Работнику за месяц положено:
- за фактически отработанные часы
124 х 350 = 43 400 руб.;
- размер больничного составил
9 800 руб.;
- общая сумма за май - 53 200 руб. (43 400 + 9 800).
Пример 4
Рассмотрим, какой будет оплата в мае 2026 года сдельщикам.
Допустим, за каждую единицу готовой продукции работнику начисляется 1 000 руб. За период мая выработка сотрудника составила 25 изделий. По причинам технологического характера (не работало оборудование) на заводе был простой (с 4 по 7 мая). Доход сотрудника с мая 2025 года по апрель 2026 года составил 398 000 руб., количество отработанных дней в расчетном периоде - 180.
Расчет зарплаты за май:
- определяем среднедневной заработок сотрудника
398 000 / 180 = 2 211,11 руб.;
- из расчета 2/3 среднего заработка начислена зарплата за 4 дня простоя по вине работодателя (с 4 по 7 мая)
2/3 х 2 211,11 х 4 = 5 896,29 руб.;
- начислена зарплата за фактическую выработку в мае
1000 х 25 изделий = 25 000 руб.;
- общий доход работника за месяц составит 30 896,29 руб. (5 896,29 + 25 000).
Итоги
В 2026 году применяются правила, актуальные в период, когда нет пандемии. Основные нюансы оплаты труда в пандемию и не в этот период рассмотрены выше в материале.
