Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Как в табеле учета отметить нерабочие дни

Как в табеле учета отметить нерабочие дни

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

kak_v_tabele_ucheta_otmetit_nerabochie_dni.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Как отмечать в табеле дни карантина

«Длинные» выходные с 30 марта по 3 апреля: что делать бухгалтеру

Список предприятий, работающих в апреле 2020

Как получить пропуск на работу в Москве в связи с коронавирусом

Уведомление о возобновлении работы после карантина

В связи с создавшейся весной 2020 года ситуацией распространения опасного коронавируса, указами Президента РФ № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020 установлен режим нерабочих дней с сохранением персоналу заработной платы в период с 30-го марта по 30 апреля. При этом возникла неопределенность с обозначением этого времени в табеле учета рабочего времени, поскольку многие сотрудники продолжают выполнять трудовые обязанности, например, на предприятиях непрерывного цикла, другие работают в удаленном режиме, третьи отдыхают, а четвертые отправлены на карантин в целях пресечения распространения вируса. Попробуем разъяснить, какими шифрами следует оперировать кадровикам и табельщикам.

Табель учета рабочего времени: буквенные обозначения в нестандартных ситуациях

Оплачиваемые нерабочие дни месяца – это не выходные, но и не нерабочие праздничные дни (письмо Минтруда от 26.03.2020 № 14–4/10/П-2696), а, значит, придется по-особому отразить их в табеле.

Несмотря на то, что с 2013 года унифицированные формы документов по кадрам перестали быть обязательными, и работодатели получили возможность разрабатывать и устанавливать собственные коды для обозначения действий персонала, чаще в кадровом делопроизводстве коммерческих предприятий используют все же форму Т-12. Поэтому, ее и возьмем в качестве примера.

В перечне кодов к форме Т-12 не предусмотрен шифр для обозначения «нерабочего» дня с сохранением зарплаты, поскольку подобный термин отсутствует и в ТК РФ. Учитывая нестандартность ситуации, предприятиям следует самостоятельно разработать код для обозначения таких дней в табеле учета рабочего времени, утвердить его приказом, закрепив в нем порядок оплаты. К примеру, кодом, раскрывающем суть положения может служить аббревиатура «НОД» – нерабочий оплачиваемый день.

Читайте также: Оплата в нерабочие дни: как рассчитать и оформить

Как заполнить табель на работающих

В условиях пандемии на разных предприятиях складываются разные ситуации. Компании, деятельность в которых в соответствии с Указом Президента не останавливается, продолжают заполнять табель учета рабочего времени в обычном режиме, проставляя код явок «Я» или «01» в рабочие дни, и код «В» или «26» в выходные по графику.

Таким же образом в табеле можно обозначить трудовую деятельность персонала, работающего в удаленном режиме, например, специалистов финансово-экономических служб и т.п. Выходные дни в табеле отмечают кодом «В» или «26» в соответствии с индивидуальным графиком работника. На практике заполненный вариант табеля за апрель 2020 г. на сотрудника-повременщика, фактически выходившего на работу (или работавшего удаленно) в период действия особого положения, должен быть заполнен так: 

1.jpg

Обратите внимание, что по разъяснениям Минтруда, труд в нерабочие дни апреля оплачивается в обычном, а не повышенном размере, поскольку эти дни не относятся к выходным или праздничным дням.

Табель учета: нерабочие дни

Как было указано выше, для обозначения нерабочих дней сотрудников с сохранением зарплаты согласно Указов № 206 и № 239, работодателями разрабатываются и утверждаются специальные коды. Это позволит достоверно отразить использование персоналом рабочего времени и соблюсти порядок оформления табеля.

В нашем примере шифром «НОД» кодируются официально нерабочие дни апреля, в которые сотрудник не работал, а выходные, выпадающие в графиках таких работников, по-прежнему обозначают кодом «В». Это важно, поскольку проставленный в каждой ячейке табеля новый код повлечет обязанность сохранения зарплаты и в выходные дни, а оплачивать их компания не должна. Количество часов, которое сотрудник отработал бы по графику, если бы выходил на работу, также лучше указать – ведь производственная норма не изменялась.

Табель учета - нерабочие дни: 

2.jpg

Читайте также: Изменение производственного календаря в связи с коронавирусом

Если сотрудник оформил лист нетрудоспособности в связи с карантином

По общим правилам дни, когда работник находился на больничном, в табеле отмечают буквенным кодом «Б». Этот же шифр применим и для лиц, находящихся на карантине (например, после возвращения из-за рубежа), если в листе нетрудоспособности, выданном лечебным учреждением, проставлен код «03», указывающий на этот способ изоляции. Кодом «Б» отмечают все дни больничного, включая выходные, т.к. пособие выплачивается за все календарные дни болезни или карантина. 

Читайте также: Больничные работающим старше 65 лет

Впрочем, пока положение сотрудника не выяснено и нет информации о том, по каким причинам он отсутствует, лучше указать в табеле код «НН» (неявка по невыясненным причинам). При получении больничного листа табель будет скорректирован: табельщик проставит в соответствующих днях шифр «Б». Если по выходу с больничного сотрудник перешел на дистанционную работу, остальные дни шифруют кодом «РВ», если же предприятие остановило деятельность и отправило персонал по домам – кодом «НОД», не забывая обозначать выходные дни шифром «В».

Пример табеля за апрель на неработающего сотрудника, оформившего «карантинный» больничный лист с 01.04.2020 по 14.04.2020, и по окончании этого периода продолжающего находиться на самоизоляции в соответствии с Указом Президента, будет выглядеть так: 

3.jpg

Читайте также: Простой в табеле учета рабочего времени

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Пробный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Кадровое делопроизводство
Tags: 
  • табель учета рабочего времени
  • ,
  • выходные дни
  • ,
  • коронавирус
  • ,
  • карантин

Читайте также

Кадровое делопроизводство
Как отмечать в табеле дни карантина

Штрафы | 13:05 3 апреля 2020
Как будут штрафовать работодателей за несоблюдение режима нерабочего времени

Экономика и бизнес | 9:35 3 апреля 2020
Подписан президентский указ о нерабочем месяце

Трудовые отношения | 10:02 27 марта 2020
Какие организации продолжат работать в нерабочую неделю

Кадровое делопроизводство
Как получить пропуск на работу в Москве в связи с коронавирусом

Кадровое делопроизводство
Уведомление о возобновлении работы после карантина

Экономика и бизнес
Список предприятий, работающих в апреле 2020

Кадровое делопроизводство
Образец приказа по профилактике коронавируса

Экономика и бизнес | 10:30 2 апреля 2020
Нерабочую неделю планируют продлить

Трудовые отношения
«Длинные» выходные с 30 марта по 3 апреля: что делать бухгалтеру

Кадровое делопроизводство
Образец приказа о работе в период карантина

Бухгалтерская отчетность | 9:20 1 апреля 2020
Налоговую отчетность за 2019 год перенесли на 6 апреля

Экономика и бизнес | 12:22 6 апреля 2020
Столичным предприятиям предписали соблюдать дистанцию и отчитываться о работающих

Бухгалтерская отчетность
Новые сроки сдачи отчетности в 2020 году: таблица

Экономика и бизнес | 14:05 14 апреля 2020
Газомоторное топливо признали товаром первой необходимости

Популярное

Бухгалтерский учет
Путевой лист для ИП 2021

Выплаты персоналу
Льготы инвалидам 3 группы в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Бухгалтерская отчетность, 6-НДФЛ
Новая форма 6-НДФЛ за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

ИП
Блокировка счета ИП налоговой

Первичные документы
Журнал регистрации хозяйственных операций

Бухгалтерский учет
Учет программного обеспечения в бухгалтерском учете

На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Декретный отпуск
На какие выплаты может рассчитывать неработающая беременная

Страховые взносы ФСС
Штраф за непредоставление подтверждения вида деятельности ФСС

Бухгалтерская отчетность, Страховые взносы ФСС
4-ФСС за 1 квартал 2021 года: образец заполнения

Банкротство
Банкротство юридических лиц: стоимость

ИП
Как ИП закрыть расчетный счет в банке

Валютные операции
Счет-проформа: образец заполнения

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>