Когда компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении не начисляется
Ст. 127 ТК РФ предусматривает обязательность выплаты компенсации за оставшийся отпуск увольняющимся работникам любой компании. Не выплачивается она лицам, сотрудничающим на основании договоров ГПХ, поскольку на них не распространяются нормы трудового законодательства (ст. 11 ТК РФ). А также в тех случаях, когда на день увольнения очередной отпуск использован либо сотрудник работал на предприятии менее 15 дней.
Расчет компенсации при увольнении в 2023 году
Для вычислений необходимо определить:
- число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате;
- расчетный период;
- среднедневной заработок.
В большинстве компаний устанавливается стандартная продолжительность отпуска за год, определенная в ТК РФ – 28 дней, т.е. на месяц приходится по 2,33 отпускных дня (28 /12). Расчетным периодом является рабочий (не календарный) год, т. е. 12 месяцев, предшествующих увольнению.
Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.Если на момент увольнения сотрудником отработано более 11 мес., то ему выплачивается компенсация за 28 дней, как за полный год (письмо Роструда № 1519-6-1 от 18.12.2012). При отработанном периоде менее 11 месяцев, число дней отпуска исчисляется в пропорции к отработанному времени.
При исчислении применяют правила округления, учитывая исключительно полные месяцы, т. е. неполностью отработанный месяц считается полным, если занятость в нем составляет более 15 рабочих дней, и не учитывается, если менее.
Расчетный период в компенсации за неиспользованный отпуск
В стаж сотрудника входят все периоды реально отработанного времени, включая время, когда:
- он не работал, но место или должность за ним сохранялись;
- был неправомерно уволен, отстранен и в дальнейшем восстановлен на работе;
- был отстранен от работы из-за того, что не прошел обязательное медобследование (не по собственной вине);
- ему были предоставлены отпуска без содержания (не больше 14 дней в году).
Исключается из стажа время:
- отсутствия на рабочем месте без уважительных причин (к примеру, при отстранении от работы в ситуациях, перечисленных в ст. 76 ТК РФ);
- отпусков по уходу за малышом до установленного законом возраста (ст. 121 ТК РФ).
Среднедневной заработок в расчете компенсации отпуска при увольнении
Расчет среднедневного заработка не претерпел в 2023 году каких-либо изменений. Его рассчитывают из суммированных выплат за предыдущие 12 месяцев. Полученный ФОТ делят на 12 и 29,3 – законодательно установленную среднемесячную величину календарных дней.
Калькулятор по теме: Калькулятор отпускных Калькулятор отпускных поможет вам правильно рассчитать сумму отпускных, положенную сотруднику.В расчете компенсации при увольнении за неиспользованный отпуск участвуют не все выплаты. В нее не входят:
• оплата по среднему заработку (командировки, отпуска);
• выплаты по больничным листам, другие пособия по соцстрахованию;
• материальная помощь и т.п.
Опираясь на расчеты перечисленных показателей, вычисляют размер компенсации по формуле:
К = Чндо х СЗ,
где Чндо – количество дней неиспользованного отпуска, СЗ – среднедневной заработок.
Компенсация за неиспользованный отпуск в 2023 году – расчет на примерах
Пример 1: как рассчитать дни компенсации при увольнении
Сотрудник устроился на работу 01.09.2022, оформлял отпуск с 14 по 27 мая 2023. С 10 июня увольняется.
Отработано 9 мес. и 10 дн., при округлении – 9 мес.
Количество дней отпуска для начисления:
28 / 12 х 9 = 21 день
Поскольку работнику был предоставлен отпуск на 14 дней, то компенсация будет начислена за 7 дн. (21 – 14).
Как выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Пример 2: как рассчитать компенсацию за отпуск
Сотрудник принят на работу 05.02.2021. Увольняется 25 августа 2023.
При расчете компенсации учитывают:
- Первый рабочий год – с 05.02.2021 по 04.02.2022. За этот период он был в очередном отпуске (20 дн.) и отпуске без сохранения зарплаты (16 дн.). Поскольку учитываются в расчете стажа только 14 дней отпуска без содержания, 2 дня увеличат рабочий год с 04.02.2022 до 06.02.2022. Стаж для расчета – 12 месяцев.
- Второй рабочий год – с 06.02.2022 по 05.02.2023 полностью отработан, отпуск работник не оформлял. Стаж – 12 месяцев.
- Третий рабочий год – с 05.02.2023 по 25.08.2023. В марте был предоставлен отпуск 28 дней. Отпускной стаж – 6 месяцев 22 дня (для расчета округлен до 7 месяцев).
Всего суммарный стаж составил 31 месяц (12 + 12 +7).
Количество дней отпуска – 28 / 12 х 31 = 72,33 дней за весь период работы.
Общее число дней предоставленных отпусков – 48 дней (20 + 28).
Остаток дней отпуска для выплаты компенсации – 24,33 дней (72,33 – 48).
Допустим, что суммарный заработок за 12 месяцев, предшествующих дню увольнения (с 26.08.2022 по 25.08.2023) составил 640 000 руб. Среднедневной заработок составил 1 820,25 руб. (640 000 / 12 /29,3)
Сумма компенсации составила 44 286,68 руб. (24,33 дн. х 1820,25 руб.)
Начисленные компенсационные выплаты облагаются НДФЛ, на них начисляются страховые взносы во внебюджетные фонды.
Итоги
Компенсацию за неиспользованный отпуск расчитывают на основе таких показателей, как число неиспользованных дней отпуска, подлежащих оплате, расчетного периода и среднедневного заработка.
