Иметь в наличии КПП обособленного подразделения (ОП) вменяется в обязанность юридическим лицам, организовавшим дополнительно к головному офису отдельное помещение с персоналом в другом районе, городе областного и районного масштаба. Законодательно требование оформлено статьей 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129, ст. 83 НК РФ. Присваивается номер налоговой инспекцией, регистрирующей изменения в ЕГРЮЛ, ЕГРП.
Основание получения КПП обособленного подразделения
Гражданское законодательство трактует понятие ОП, как территориально отделенную единицу (ст. 55) от головного комплекса. Налоговый кодекс конкретизирует формулировку дополнительным параметром «стационарно оборудованные места» (п. 2 ст. 11), созданные не менее, чем на месяц. Обязанность подавать заявление на КПП обособленного подразделения установлена НК РФ. Согласно ему, код присваивается:
- Филиалам – отделениям предприятия, выполняющим функции:
- Совершения операций хозяйственной деятельности, соответствующей направлениям организации и приносящей положительный/отрицательный финансовый результат для компании;
- Заключения трудовых контрактов;
- Расположенным на площади, принадлежащей организации, или арендуемой ей;
- Покупающим и содержащим имущество.
- Представительствам, имеющим право:
- Совершать юридически значимые действия, определенные доверенностью;
- Общаться с контрагентами компании;
- Нанимать персонал.
Значение КПП обособленного подразделения
Код причины постановки на учет фигурирует в финансовой документации организаций, и принадлежащих ей филиалов, представительств. Часты ситуации споров с налоговыми инспекциями по поводу КПП в счете-фактуре обособленного подразделения. Законодательно, кроме головной компании, проводить коммерческие сделки имеют право только филиалы. Поэтому на значение кода обращается пристальное внимание.
КПП состоит из 8 знаков, в которых слева направо:
- ХХ – обозначение региона основной компании;
- ХХ – номер ИФНС, в которой зарегистрирован налогоплательщик;
- ХХ – основание постановки на учет;
- ХХ – ординальный номер по конкретному основанию.
Пятая и шестая цифры КПП обособленного подразделения указаны в письме Минфина № ЧД-6-6/396@ от 02.06.2008 г. и означают (в скобках представлены старые значения):
- 43 – филиал (02, 03);
- 44 – представительство (04, 05);
- 45 – отдельный офис (ОП), значение которому присваивается на основании письменного сообщения, а не регистрации в ЕГРЮЛ (31, 32).
Введение в 2008 г. новых обозначений не повлекло требования об обязательной смене актуальных свидетельств. Поэтому старые цифры действительны.
Ошибка в КПП обособленного подразделения - что это означает и какие последствия ошибок:
- Налоговая инспекция при камеральной, выездной проверке, обнаружив цифры 44, 45 в счете-фактуре, исключит суммы НДС из представленных к зачету (возмещению) и начислит штрафы;
- Ошибочная установка в платежных поручениях вызывает задержку платежей в банке для уточнения реквизитов, споры с коммерческими партнерами, юридические конфликты из-за судебных дел контрагентов.
Поиск КПП подразделения
Открытие дополнительного офиса сопровождается регистрацией в ЕГРЮЛ только при образовании филиала или представительства. Создание рабочих мест вне местонахождения головной компании может иметь статус иного ОП. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается единожды, то узнать КПП обособленного подразделения по ИНН нельзя.
Тем более, что даже в расширенной выписке указывается только адрес филиала, а код причины постановки на учет содержит больше информации. Единственным верным источником служит копия свидетельства из ИФНС, заверенная руководителем организации.
Важные коды отделенного подразделения
Внимательное отношение к выбору коммерческого партнера – отсутствие финансовых наказаний со стороны контролирующих органов. Правилом номер один при проверке контрагента служит получение от государственных органов подтверждения о правомочности его действий. Информация о регистрации в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций (ОКПО) показывает юридическую действительность поставщика (покупателя) и направление деятельности, которым он имеет право заниматься.
ОКПО обособленного подразделения: как узнать при заключении договоров, проверке полученных первичных документов?
- На официальном сайте ФНС России данная информация открыта, достаточно ввести ИНН;
- Код ОКПО является единым для компании и ее отделений.
При начале работы с новым партнером запрос всех регистрационных документов убережет от неприятностей.
