Общие положения по командировкам в Китай
Командировка в Китай в 2025 году остается одним из самых востребованных направлений для российских бизнесменов и специалистов разного профиля. Однако необходимо все тщательно спланировать. Правильная организация такой поездки требует не только решения визовых и логистических вопросов, но и четкого понимания системы командировочных расходов, особенно суточных выплат.
В российском трудовом и налоговом законодательстве не существует специальных норм, регулирующих командировки именно в Китай. Правовой режим такой поездки полностью подпадает под общие правила, установленные для всех заграничных командировок. Отсюда следует, что размер суточных зависит не от конкретной страны, а от общего правового статуса командировки (внутренняя или заграничная) и физического местонахождения сотрудника в каждый календарный день.
Как учитывать средний заработок, сохраняемый за время командировки, в целях налогообложения прибыли, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Оплата командировки Китай: размер суточных в 2025 году?
В случае направления сотрудника в служебную командировку за пределы Российской Федерации работодатель обязан выплачивать ему суточные как за время нахождения в пути по российской территории, так и за период пребывания в иностранном государстве. Данная выплата может быть произведена как в российской валюте (рублях), так и в валюте страны назначения. Правовой основой для этого служат нормы, закрепленные в ПП РФ № 749 и Федеральном законе № 173-ФЗ, которые регулируют порядок компенсаций при командировках, включая поездки в страны СНГ.
Статья по теме: Как оформить командировку в 1С 8.3 Бухгалтерия пошагово Как оформить командировку в 1С 8.3 «Бухгалтерия» корректно, какие операции отобразить? Работников отправляют в служебные поездки, руководствуясь общим Положением о направлении в командировки. Разберем оформление с учетом норм этого Положения, а также изменений, вступающих в силу с 01.09.2025. ПодробнееПри командировке в Китай суточные будут зависеть от типа компании, в которой работает сотрудник: бюджетная или частное юридическое лицо.
В первом случае (для сотрудников бюджетной сферы) размер и регламент выплаты суточных определяются на основании ПП РФ № 812 от 26 декабря 2005 года. Согласно данному документу, устанавливаются фиксированные суммы компенсаций для каждой страны. Например, для Китая эта сумма составляет 67 долларов.
В коммерческих организациях регулирование суточных при командировках осуществляется на внутреннем уровне. В соответствии со с. 168 ТК РФ работодатель сам прописывает порядок и конкретные размеры компенсационных выплат в локальном нормативном акте компании. При этом стоит учитывать лимиты, при которых действует освобождение по НДФЛ:
- 700 рублей - для суточных в пределах страны,
- 2500 рублей - для суточных по заграничным командировкам.
Важно отметить, что любые суммы суточных, превышающие установленные лимиты, признаются налогооблагаемым доходом сотрудника. Согласно позиции контролирующих органов, с них работодатель обязан удержать НДФЛ, а также страховые взносы.
Обратите внимание, что в 2025 году для сотрудников с разъездным характером работы установлен повышенный лимит суточных при заграничных командировках в размере 3500 рублей в день.
Статья по теме: Командировочные: код дохода в платежном поручении Код дохода в платежном поручении на командировочные расходы необходимо отражать для того, чтобы сотрудники банка и представители службы судебных приставов понимали, что данное перечисление не является доходом сотрудника, и осуществлять удержания по исполнительным документам с этих сумм неправомерно. Сегодня в публикации мы рассмотрим, как правильно интерпретировать суммы, перечисляемые сотруднику, направленному в служебную командировку. Отдельно расскажем о такой компенсационной выплате, как суточные. Кроме того, в статье вы найдете образцы заполнения платежных поручений на перечисление командировочных расходов в 2023 году. ПодробнееКак учесть дату пересечения границы при расчете суточных
Ключевым моментом для расчета суточных является точное определение даты начала и окончания заграничной командировки. Днем выезда за пределы РФ считается дата фактического пересечения государственной границы, которая, как правило, совпадает с моментом прохождения паспортного контроля. Аналогичным образом днем возвращения является дата обратного пересечения границы при въезде в Россию.
За все дни нахождения в пути по территории России, включая день возвращения в страну, применяются нормы, установленные для внутренних командировок. При это день выезда за границу и все последующие дни пребывания в иностранном государстве оплачиваются по повышенным нормативам, предусмотренным для зарубежных поездок.
Командировка в Китай: как оформить
Процедура оформления служебной поездки за границу в целом аналогична порядку, установленному для внутренних командировок. Основанием для ее инициации служит служебная записка руководителя подразделения, на основании которой отдел кадров формирует Приказ о направлении в командировку. Помимо стандартных реквизитов (цели, сроков и места назначения), в приказ включается пункт о возложении на сотрудника обязанности по самостоятельному оформлению необходимых документов, таких как заграничный паспорт, полис медицинского страхования и иные бумаги, требуемые для въезда в конкретное государство.
Фактическое нахождение сотрудника за рубежом подтверждается отметками пограничного контроля, проставленными в его заграничном паспорте при пересечении государственной границы.
Гражданам РФ требуется виза в Китай при командировке. Выбор ее категории зависит от цели визита.
Основные типы виз для рабочих целей:
- Виза С — для членов экипажей (поездов, самолетов, судов) и водителей международных рейсов.
- Виза F — для участия в деловых переговорах, конференциях, стажировках и научных обменах.
- Виза M — для ведения коммерческой и торговой деятельности.
- Виза Z — для трудоустройства и долгосрочной работы в Китае.
Выбор правильного типа визы является обязательным условием для легального осуществления профессиональной деятельности в стране.
Заключение
Командировка в Китай регулируется общими нормами российского законодательства о зарубежных поездках. Размер суточных зависит не от страны, а от типа компании-работодателя и установленных налоговых лимитов, превышение которых ведет к уплате НДФЛ.
Расчет дней пребывания ведется по отметкам в паспорте. При этом обязательно строгое соблюдение процедуры оформления, включая правильный выбор деловой визы.
