В какой форме указывается код отпуска?
Указание кода отпуска предусмотрено графой 7 ("Дополнительные сведения") в Подразделе 1.2 ("Особенности исчисления страхового стажа") формы ЕФС-1. В этой графе отражаются периоды работы сотрудника в соответствии с кодами из раздела "Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения".
В числе самых часто применяемых кодов - ДЛОТПУСК, используемый для отражения сведений о пребывании сотрудника в обычном оплачиваемом отпуске (ст. 114-116 ТК РФ). В отношении него стоит учитывать, что:
1. Код ДЛОТПУСК может быть указан только в сочетании с кодами:
- особых условий труда;
- основания для досрочного назначения пенсии (графы 8 и 9).
Заполняется код только в отношении периодов трудовой деятельности, предусмотренных п. 1-18 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ, за которые отсутствуют сведения о начислении взносов по доптарифу.
2. Периоды с кодом ДЛОТПУСК (так же как и с кодами ДЕКРЕТ, ВРНЕТРУД, ВАХТА, ДЛОТПУСК, МЕСЯЦ, МЕДНЕТРУД) непосредственно примыкают к периодам работ с особыми условиями труда без перерывов.
Как правильно отразить сведения об отпуске по уходу за ребенком с использованием специального кода, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.
При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.
Справочно: код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ
Пока применялась форма СЗВ-СТАЖ (до 2023 года), заполнять отчетность следовало так:
-
Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) требовалось только тем работникам, кто трудился в особых условиях труда (ОУТ).
-
По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно было. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска не требовалось, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.
Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск нужно было страхователям, у которых имелись тяжелые и вредные условия.
Иные виды отпусков обозначались кодами:
- для отпуска за свой счет - код "НЕОПЛ";
- для учебного отпуска - код "УЧОТПУСК";
- для дополнительного отпуска за вредные условия труда - код "ДЛОТПУСК";
- для разных отпусков по уходу за ребенком - коды: "ДЕТИ", "ДЛДЕТИ", "ДЕТИПРЛ".
Кроме того с 12.12.2021 года применялись новые коды:
- "КВАЛИФ" - периоды профобучения работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии;
- "ПРОСТОЙ" - этот код вводился для обозначения времени простоя по вине работодателя.
Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.
Как показывается отпуск с ОУТ
В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
Пример
Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2026 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2026 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2026 г. период выделяется отдельной строкой.
Как показать предоставленный отпуск в ЕФС-1:
Номер графы
2
3
7
8
Что указывается
01.06.2026
30.06.2026
ДЛОТПУСК
27-10
Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 8 (по ОУТ) не заполняется.
Образец заполнения отчета приведен ниже.
Если код ДЛОТПУСК указан неверно
Срок сдачи сведений по Подразделу 1.2 - не позднее 25 января. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно? Ранее во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям приходили положительные протоколы приема. Сейчас эта проблема встречается довольно редко, но при использовании устарвешего ПО (или при возникновении сбоев в работе программы) ошибки возможны.
Работодателям могут приходить запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении СФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.
Читайте также: Как отразить отпуск в ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)
Скачать образец заполнения Подраздела 1.2 ЕФС-1 (вместо СЗВ-СТАЖ)
