С какого периода действуют новые правила
Положения, утвержденные Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, применяют с 12 декабря 2021 года. Ими нужно руководствоваться, заполняя сведения о стаже за 2021 год. Срок сдачи отчетной формы СЗВ-СТАЖ за 2021 год – 1 марта 2022, за 2022 год - 1 марта 2023 года соответственно.
Учитывают изменения и страхователи, передающие отчет в ПФР за 2022 год о лицах, выходящих на пенсию в текущем году. При обнаружении ошибок в уже сданном отчете страхователю лучше уточнить данные самостоятельно, подав корректировку, пока недостоверные сведения не обнаружил Фонд.
Код очередного отпуска в СЗВ-СТАЖ
Ранее, за периоды до 2018 года, работодатели выделяли в отчете дни ежегодного оплачиваемого отпуска. В графе 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 выбирался код ДЛОТПУСК.
Что означает код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ
Согласно таблице кодов «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения», приведенной в приложении к Порядку заполнения, ДЛОТПУСК обозначает пребывание в ежегодном оплачиваемом отпуске (основном или дополнительном). Т. е. кодировка используется для времени отдыха, предоставленного на основании статей 114-116 ТК РФ. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год этим кодом обозначались подобные отпуска всех работников.
Правила действующие в 2022 году
Сейчас действуют другие положения. Согласно им, заполнять отчетность следует так:
-
Выделять в форме период и проставлять специальный код ежегодного отпуска в СЗВ-СТАЖ (ДЛОТПУСК) потребуется только тем работникам, кто трудится в особых условиях труда (ОУТ).
-
По всем прочим сотрудникам отмечать время очередного отпуска застрахованного лица, начиная с 01.01.2018, не нужно. Выделять в отдельный блок период оплачиваемого ежегодного отпуска больше не требуется, за исключением случаев, указанных в предыдущем пункте.
Иначе говоря, отслеживать и отражать в отчетности ежегодный отпуск будут страхователи, у которых есть тяжелые и вредные условия.
Иные виды отпусков обозначаются иными кодами:
- для отпуска за свой счет - код "НЕОПЛ";
- для учебного отпуска - код "УЧОТПУСК";
- для дополнительного отпуска за вредные условия труда - код "ДЛОТПУСК";
- для разных отпусков по уходу за ребенком - коды: "ДЕТИ", "ДЛДЕТИ", "ДЕТИПРЛ".
Какой код указывать при отпуске по уходу за ребенком, узнайте в «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в материал.
Кроме того с 12.12.2021 года действуют новые коды:
- "КВАЛИФ" - периоды профобучения работника для учета их в составе стажа для досрочной пенсии;
- "ПРОСТОЙ" - этот код введен для обозначения времени простоя по вине работодателя.
Как показывается отпуск с ОУТ
В отдельную строку ежегодный отпуск работников с ОУТ записывается, если за какой-то временной отрезок по ним не было взносов по дополнительному тарифу. Этот период указывают отдельной строкой с кодом ДЛОТПУСК.
Важно (п. 2.3.13, п. 6.6.11 Правил заполнения):
код действует только тогда, когда нет взносов по доптарифу ;
код ДЛОТПУСК в СЗВ-СТАЖ показывают по графе 11 только вместе с кодами особых условий по графе 9.
Пример
Водитель автобуса Шаповалов, выполняющий рейсы по регулярным городским пассажирским маршрутам (код особых условий 27-10), уходил в ежегодный отпуск с 01.06.2021 года на 30 календарных дней. Поскольку отпускные начислены и выплачены в мае, то в июне 2021 взносов по дополнительному тарифу у сотрудника не будет. В отчете за 2021 г. период выделяется отдельной строкой.
Как показать предоставленный отпуск в СЗВ-СТАЖ:
Номер графы
6
7
9
11
Что указывается
01.06.2021
30.06.2021
27-10
ДЛОТПУСК
Кодировка ДЛОТПУСК применяется для оплачиваемого времени отдыха. Если сотруднику предоставили дни за свой счет, то страхователю нужно указать для такого периода код НЕОПЛ, тогда графа отчета 9 (по ОУТ) не заполняется.
Образец заполнения отчета приведен ниже.
Если код ДЛОТПУСК указан неверно
Так как срок сдачи СЗВ-СТАЖ - не позднее 1 марта 2022, большинство работодателей форму за 2021 год уже сдали. Что делать, если код ДЛОТПУСК в сданном отчете указан ошибочно, т.е. исходя из ранее действовавших правил? Во время проверки программа предупреждала о таком стажевом периоде, однако, как ошибку указание таких сведений не воспринимала. Поэтому многим страхователям пришли положительные протоколы приема.
В некоторых территориальных отделениях ПФР не считают такую ошибку критичной и полагают, что исправлять отчет не нужно. Другим работодателям уже пришли запросы, требующие отправить корректировку в течение 5 дней. Можно уточнить в своем отделении ПФР, как они рекомендуют поступать в таком случае. Но безопаснее внести исправления самостоятельно, не дожидаясь запроса, ведь за указание неверных данных Фонд вправе оштрафовать страхователя.
Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ
