Особенности формы К-1
Форма книги утверждена приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.1998, рекомендующим принципы организации бухучета в малых компаниях. Именно возможность ведения учета в упрощенном варианте ценится бизнесменами, поскольку в этом случае из множества учетных форм и регистров использовать в работе можно лишь книгу учета фактов хозяйственной деятельности – документ, применяемый для регистрации и отражения производимых операций.
Итак, применять книгу учета фактов хозяйственной деятельности можно фирмам, не производящим продукции и масштабных работ с крупными ресурсными затратами.
Книга формы № К-1 одновременно является регистром аналитического и синтетического учета, на основе которого несложно определить размер активов компании, определить природу их источников на заданную дату, а также можно составить бухотчетность компании. В книге оптимально скомбинированы все применяемые счета бухучета, на которых аккумулируются суммы по учтенным операциям.
Предприятие самостоятельно выбирает способ ведения формы: может оформлять книгу учета фактов хозяйственной деятельности помесячно (в виде ведомости, при необходимости применяя вкладные листы для учета операций по счетам) или вести одну книгу весь отчетный год. Предварительно нужно прошнуровать ее, пронумеровать страницы и заверить последний лист, на котором прописью указано количество листов, печатью (при наличии) и подписями лица, осуществляющего бухучет фирмы, и руководителя малого предприятия.
Читайте также: Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета
Как устроена форма книги учета фактов хозяйственной деятельности
Форма К-1 заполняется с применением традиционных принципов бухучета. В ней обязательно отражаются суммы остатков по счетам на начало периода (деятельности компании). В книге, придерживаясь четкой хронологии оформления первичных документов, методом двойной записи по дебету и кредиту счетов фиксируются все операции месяца.
В графе № 4 по каждой отраженной операции проставляется сумма. Для обоснования достоверности зафиксированных операций в графах № 2 и 3 подробно объясняют суть каждой из них, указывая даты, названия и номера учетной подтверждающей первичной документации.
По завершении месяца бухгалтер подсчитывает обороты по дебету и кредиту счетов средств и их источников, после чего на последнее число месяца рассчитываются сальдо. После подсчета итоговых дебетовых и кредитовых оборотов средств и их источников (бухсчетов) за месяц выводят сальдо по каждому их виду (счету) на 1-е число следующего месяца.
Подобная упрощенная форма – превосходная находка для осуществления учета в малом предприятии, особенно если у него нет основных фондов, а расчеты с партнерами и контрагентами исключают образование задолженности. Заметим, что кроме этой формы бухгалтер ведет ведомость учета зарплаты, счета компании, кассовую книгу.
Чем грозит нарушение законодательства РФ в виде отказа малого предприятия от ведения Книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности, разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ. Это бесплатно.
Пример заполнения книги учета фактов хозяйственной деятельности
Разберемся, как заполнить регистрационно-учетную книгу на примере деятельности предприятия ООО «Омега» за июль 2025 г. Исходные данные:
За июль 2025 г. проведены следующие операции:
- Оплата за выполненные работы по акту – 900 000 руб.
- Оплата выполненных работ в сумме 800 100 руб. (платежное поручение).
- Начислены и перечислены налоги – 55 000 руб.
Также, подсчитаны обороты за июль 2025 г. и установлен финансовый результат компании за этот месяц.
Скачать примерный образец заполнения книги (журнала) учета фактов хозяйственной деятельности можно здесь: учета.jpg)
Итоги
В итоге, малым предприятиям с 30 операциями в месяц как максимум можно вести книгу (журнал) учета фактов хозяйственной деятельности. Отметим, что упрощенный бухучет – одна из привилегий малого бизнеса, однако и при этом варианте достоверное отражение операций в хронологическом порядке и подтверждение их первичной документацией – обязательное правило ведения книги учета фактов хоздеятельности.
