Среднесписочную численность сотрудников предприятия необходимо определять для целей налогообложения и статистического учета. Показатель рассчитывается за определенный период. Для отображения сведений о количестве сотрудников используется специальный документ форма КНД 1110018. Как заполнить документ? Кто именно должен подавать его в контролирующие органы? Об этом далее.
Что это за форма?
Форма КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников» утверждена приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@, а ее электронный формат – приказом от 10.07.2007 № ММ-3-13/421@. Документ состоит из одной страницы, в нем указывают информацию о количестве среднесписочного состава персонала. При заполнении отчета учитывают всех граждан, с которыми имелись правоотношения трудового характера (временные и постоянные). Также следует учитывать лиц, находящихся на испытательном сроке, временно работающих, командировочных, временно нетрудоспособных, отпускников.
Читайте также: Включаются ли в среднесписочную численность декретницы?
Обязанность предоставлять данный отчет в налоговую службу установлена п. 3 ст. 80 НК РФ. В перечень субъектов, которые должны сдавать сведения, входят:
-
фирмы, которые заключили трудовые договоры с нанятым персоналом;
-
ИП, нанимающие работников;
-
недавно созданные юрлица, независимо от того, имеют ли они нанятый персонал или нет.
Сведения о численности (ф. КНД 1110018) в налоговую службу могут не подавать только ИП, осуществляющие деятельность без найма сотрудников. Организации должны сдавать заполненный отчет даже в том случае, если они не имеют сотрудников (письмо Минфина РФ от 04.02.2014 № 03-02-07/1/4390).
Читайте также: Входят ли внешние совместители в среднесписочную численность
Куда надо сдавать форму КНД 1110018
Форму КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» юрлица подают в ИФНС по месту нахождения, ИП –по месту регистрации.
Способ подачи документа будет зависеть от того, сколько сотрудников работают в организации:
-
если более 100 сотрудников – форму заполняют и направляют в налоговую в электронном виде;
-
если 100 и менее сотрудников – отчет можно сдать на бумажном носителе, лично явившись в налоговую службу.
Организации, в которых работают 100 человек и меньше, могут отправить отчет ценным письмом по почте. К нему обязательно надо приложить опись вложения.
Срок сдачи формы КНД 1110018
«Среднесписочная численность работников» подается ежегодно. Сроки предоставления отчета следующие:
-
общий срок для всех организаций и ИП – не позднее 20 января нового года, наступившего вслед за отчетным;
-
организации, которые только недавно зарегистрировались (или реорганизовались), сдают сведения до 20-го числа (включительно) месяца, следующего за месяцем госрегистрации; к примеру, если фирма была создана в апреле – форму КНД 1110018 необходимо предоставить в ИФНС не позднее 20 мая
Форму по КНД 1110018, образец заполнения которой можно найти далее, необходимо сдавать даже в том случае, если за прошедший год количество нанятых сотрудников осталось без изменений.
Если организация своевременно не предоставит в налоговую службу подготовленный отчет – ей грозит штраф по ст. 126 НК РФ: 200 руб. за каждый несданный документ. Должностные лица будут отвечать по ст. 15.6 КоАП РФ (штраф 300-500 руб.).
Как заполнить документ
В бланке КНД 1110018 обязательно заполняют:
-
ИНН, КПП, полное название организации или Ф.И.О. индивидуального предпринимателя;
-
наименование территориального подразделения ИФНС, в которое предоставляется отчет, и его код;
-
дату, по состоянию на которую рассчитан показатель;
-
данные о численности нанятого персонала;
-
подпись и печать (при наличии).
Правый нижний блок заполнять не надо, он предназначен для сотрудника налогового органа.
Правила заполнения формы КНД 1110018 «Среднесписочная численность работников» приведены ФНС РФ в письме от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@.
Рекомендации по заполнению отдельных полей:
-
В поле «ИНН» указывают уникальный идентификатор, прописанный в свидетельстве о регистрации.
-
Поле «КПП» заполняют только юридические лица.
-
В поле «Наименование налоговой инспекции» нужно указать название ведомства. К примеру, «ИФНС России № 43 по г. Москве». Код налоговой всегда состоит из 4 цифр.
-
В поле «Наименование налогоплательщика» указывают полное название юрлица или ИП.
-
При указании даты, по состоянию на которую отображается показатель численности в форме КНД 1110018, необходимо учитывать указанное в сноске требование. Если данные указываются за прошедший календарный год – налогоплательщик ставит 1 января текущего года. Недавно зарегистрированные организации указывают первое число месяца, наступившего вслед за месяцем регистрации.
КНД 1110018 «Сведения о среднесписочной численности работников»: образец заполнения