Как зарегистрировать онлайн-кассу в 2024 году?

Как подготовиться к регистрации?

В продаже есть большой выбор контрольно-кассовой техники, поэтому первый вопрос, который встает перед собственником бизнеса или руководителем организации: какой кассовый аппарат выбрать, чтобы регистрация онлайн-кассы прошла без проблем и в дальнейшем ей было удобно пользоваться ?

Онлайн-кассы должны соответствовать требованиям:

• возможность подключения к интернету для передачи данных о продажах за наличный расчет и через банковские терминалы в ФНС с участием ОФД. ККТ должен быть оснащен портом LAN либо Wi-Fi;
• наличие встроенной программы, дающей возможность расплачиваться банковскими картами;
• наличие фискального накопителя;
• возможность формирования бумажного и электронного чека;
• способность работать со штрих-кодами.

При выборе следует обратить внимание на следующие показатели:

• мобильность;
• будут ли продаваться маркированные товары;
• наличие кассовых программ;
• совместимость с бухгалтерскими программами;
• возможность подключения товароучетной программы;
• работа в автономном режиме (на время отключения интернета).

Когда выбор сделан, можно приступать к действиям, которые нужно совершить перед регистрацией онлайн-кассы в ФНС.

1. Получить квалифицированную ЭЦП (УКЭП). В этом случае появится возможность зарегистрировать кассу самостоятельно через сайт.
2. Заключить договор с ОФД.
3. Подключить и настроить кассовый аппарат. Сделать это можно самостоятельно по приложенной инструкции или воспользовавшись услугами технического специалиста.
4. Проверить, исправен ли аппарат, не сорвана ли пломба, на корпусе имеется ли идентификационный номер.

Убедившись в том, что с ККТ все в порядке, нужно выбрать способ регистрации онлайн-кассы в налоговой:

• личное посещение налоговой;
• через «Личный кабинет» на сайте ФНС (для юрлица или ИП);
• через оператора фискальных данных — в личном кабинете ОФД;
• в ЛК на портале Госуслуг.

Выбрав один из способов, нужно заполнить бланк заявления.

Как зарегистрировать ККТ обособленного подразделения, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс» в Готовом решении. Если у вас нет доступа к системе КонсультантПлюс, получите пробный демодоступ бесплатно.

Как заполнить бланк заявления на регистрацию онлайн-кассы в 2024 году?

Порядок регистрации онлайн-кассы в налоговой инспекции определен законом РФ от 22.05.2003 № 54-ФЗ. Для этого нужно заполнить заявление по форме КНД 1110061.

Что нужно указать в заявлении?

1. На титульном листе указывается информация о юридическом лице либо ИП, включая полное наименование, ИНН, КПП (для юридических лиц), ОГРН (ОГРНИП), вид документа «о регистрации ККТ» или «о перерегистрации».
2. В разделе 1 содержатся сведения об онлайн-кассе и месте, где она будет располагаться.
3. В разделе 2 указываются сведения об использовании ККТ, заявленной на регистрацию в налоговой.
4. Раздел 3 посвящен данным об ОФД.
5. Раздел 4 содержит информацию о сохраненных фискальных документах.

На заявлении не требуется печать организации и ИП.

Документ можно представить на бумажном носителе или электронно. Второй вариант возможен только при наличии подписи УКЭП.

Существуют определенные правила заполнения заявления:

• возможно заполнение от руки чернилами синего или черного цвета, или на компьютере;
• на каждую кассу пишется отдельное заявление;
• каждый лист распечатывается отдельно, без использования двусторонней печати;
• исправления при помощи замазки или иного корректирующего средства недопустимы.

Чтобы зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой без личного визита и подачи заявления в электронном виде, нужно руководствоваться приказом ФНС РФ от 04.02.2020 № ЕД-7-20/69@.

Регистрация онлайн-кассы на сайте налоговой. Пошаговая инструкция

Чтобы зарегистрировать кассу онлайн, нужно пошагово выполнить следующие действия:

ШАГ 1: Заключение договора с оператором связи для обеспечения доступа к сети Интернет.

ШАГ 2: Подписание договора с оператором фискальных данных (ОФД).

ШАГ 3: Заполнение и отправка документов в ИФНС

1. Зайти на сайт налоговой инспекции. При этом нужно быть зарегистрированным там и иметь подпись УКЭП.
2. Выбрать в меню «ККТ» – «Зарегистрировать ККТ». На экране появится бланк заявления, которое нужно заполнить, внося все необходимые реквизиты и отмечая вид документа цифрами 1 (регистрация ККТ) или 2 (перерегистрация), где это необходимо.
3. После подписания и отправки заявления нужно дождаться ответа от ФНС.

После того, как налоговики проверят все данные, появится информация о вновь зарегистрированной кассовой технике. В строке появится дата регистрации, указание на адрес, где установлен аппарат, модель и регистрационный номер, который потребуется при установке и настройке.

ШАГ 4: Фискализация и настройка ККТ

1. Подключить аппарат к сети. Наличие интернета обязательно. Онлайн-касса определяется автоматически. Остается только нажать на «Зарегистрировать».
2. В появившемся окне заполняются необходимые данные о ККТ, ОФД и системе налогообложения, в том числе присвоенный налоговой регистрационный номер.
3. Доступная версия ФФД – 1.2.

Особое внимание нужно обратить на регистрационный номер, присвоенный ФНС. Его неверное значение приведет к тому, что придется покупать новый фискальный накопитель. Если все данные верны, то следует нажать на команду «Выполнить».

Результатом действий будет отчет, который распечатывается и хранится.

ШАГ 5: Регистрация в ОФД

Эта часть процедуры в пошаговой регистрации онлайн-кассы выполняется в «Личном кабинете», открытом на сайте выбранного оператора фискальных данных. В меню, касающемся пункта о подключении, вводятся данные из полученного ранее отчета.

ШАГ 6: Завершение регистрации

Следует снова перейти на сайт налоговой инспекции и действовать по алгоритму:

1. Передать сведения «Отчета о регистрации» со страницы «Регистрация ККТ», нажав на кнопку «Завершить регистрацию». 
2. В окне с реквизитами отчета о регистрации заполнить поля — дата и время получения фискального признака, номер фискального документа, фискальный признак.
3. Нажать на кнопку «Подписать и отправить».

Как только ФНС зарегистрирует этот отчет, в личном кабинете налогоплательщика появится карточка регистрации ККТ. Согласно п. 7, 11 ст. 4.2 закона № 54-ФЗ, данная карточка направляется налогоплательщику в течение 10 рабочих дней. При этом используется электронный формат. После получения ее можно продублировать в бумажном носителе, обратившись в ИФНС.

Этот вариант регистрации удобнее, но остается возможность посетить налоговую инспекцию лично, заполнив заявление по форме КНД 1110061. Причем, нет ограничений, в какой инспекции ФНС это сделать. Но в этом случае придется ждать до 10 дней, пока аппарат будет зарегистрирован.

Итоги

Применение онлайн-касс обязательно для большинства юрлиц и ИП. Прежде чем установить ее на рабочем месте, ее надо зарегистрировать. Как это сделать, рассказано выше в материале.