Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Суть ЭЦП

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является частью электронного документа и заменяет подпись ответственного лица, поставленную собственноручно. Для создания ЭЦП используется криптографический метод преобразования информации.

Преимущество электронной подписи в том, что ее невозможно подделать и подписать сведения без участия владельца. Только у него есть ключ и возможность доступа.

Функции ЭЦП:

• подтверждение авторства того, кто подписал электронный документ;
• защита от подделки;
• невозможность вносить правки в отправленный документ;
• юридическое обоснование действий при электронном документообороте (ЭДО).

ЭЦП может оформляться на руководителя, ИП и на компанию. Электронная подпись для онлайн-касс используется для постановки на учет, снятия, внесения изменений в данные, указанные при регистрации, при заключении договора с ОФД,  для передачи данных в ФНС.

Какая ЭЦП подходит для онлайн-касс?

Существуют три вида электронной подписи:

1. Простая.
2. Усиленная неквалифицированная.
3. Усиленная квалифицированная.

О видах ЭЦП подробно рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Путеводитель.

Для онлайн-касс подходит только УКЭП, по-другому, усиленная квалифицированная ЭП. Ее основные отличия:

• обязательное наличие квалифицированного сертификата от удостоверящего аккредитованного центра — в соответствии с федеральными требованиями о криптографической защите;
• программное обеспечение, на котором происходит работа с ЭЦП, должно быть сертифицировано ФСБ;
• удостоверяющий центр, который выдает усиленную квалифицированную подпись, должен быть аккредитован по новым правилам до 01.07.2021. Что касается удостоверяющих центров,  аккредитованных после 01.07.2021, то необходимо обращаться в указанные удостоверяющие центры или к регулятору в сфере использования электронной подписи Минцифры РФ. 

На сайте Минцифры России выложен актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров (справа в разделе «Аккредитация удостоверяющих центров»).

В аккредитованных УЦ КЭП могут оформить физические лица, являющиеся пользователями. По общему правилу, руководитель организации (ИП) имеет возможность получить усиленную квалифицированную подпись в УЦ ФНС бесплатно.

Где и как получить ЭЦП?

Работа с ЭЦП регулируется двумя законодательными актами:

• законом РФ от 06.04.2011 № 63-ФЗ;
• законом РФ от 27.12.2019 № 476-ФЗ.

 С 1 июля 2021 года КЭП для онлайн-кассы можно получить бесплатно в УЦ ФНС. Сделать это могут как предприниматели, так и юридические лица. Что для этого нужно сделать:

1. Приобрести сертифицированный носитель ключевой информации (USB-токен) — USB-носитель (тип А) ключевой информации, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК РФ, либо иметь на мобильном телефоне установленное средство ЭП, сертифицированное ФСБ России. 

2. Записаться в УЦ.

Приобрести сертифицированный носитель ключевой информации можно у производителей, их дистрибьюторов, у операторов ЭДО, доверенных лиц УЦ ФНС России или в вендинговых аппаратах, установленных в налоговых.

После этого необходимо собрать пакет документов, которые потребуются при оформлении:

1. Заявление о выпуске подписи. Его можно заполнить двумя способами — в личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС (если есть действующая ЭЦП) или на приеме в удостоверяющем центре. В нем указываются данные заявителя и адрес электронной почты.
2. Паспорт заявителя.
3. СНИЛС лица, обратившегося за получением подписи УКЭП.
4. ИНН заявителя.
5. ИНН организации (если заявление подает руководитель компании).
6. Сертифицированный носитель ключевой информации — USB-токен, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК. Это, например, могут быть токены SafeNet, eToken 5110, JaCarta Pro, JaCarta-2 ГОСТ, Рутокен Lite, Рутокен 2.0 и др.

В назначенный заранее день руководитель организации или ИП должен прибыть в УЦ ФНС с готовым пакетом документов и приобретенным сертифицированным носителем информации.

Процедура происходит довольно быстро и длится не более 15 минут (максимум — до 5 дней). Квалифицированный сертификат  для онлайн-кассы в УЦ ФНС выдается на 15 месяцев.

После того, как он получен, необходимо провести настройку. Для этого работает Служба техподдержки онлайн и имеется телефон горячей линии: 8-800-222-22-22. Если подпись приобретена в другом аккредитованном УЦ, то при проблемах с установкой следует обращаться к ним.

Итоги

Для юрлиц и ИП, чтобы работать с онлайн-кассой, необходимо приобрести ЭЦП для кассы онлайн. Как это сделать, рассказно выше в материале.