Реестр кассовых аппаратов ИП
Применение контрольно-кассовой техники (далее – ККТ) в РФ регулируется Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» (далее – Закон о ККТ). Применение ККТ призвано защитить интересы как граждан, так и казны.
Статья по теме: Кассовая дисциплина для ИП и организаций в 2024 году Соблюдение кассовой дисциплины, а именно правил обращения с наличными денежными средствами, является одним из самых проблемных участков учета для бизнеса – как для юридических лиц, так и для ИП. Законодательно установленные строгие рамки ведения кассовых операций являются объектом пристального внимания руководителей фирм, главных бухгалтеров, а также надзорных органов государства. В статье изложены основные требования, составляющие кассовую дисциплину, виды нарушений и штрафов, которые влечет за собой их несоблюдение. ПодробнееСогласно Закону, ККТ – это ЭВМ, использование которой позволяет формировать и печатать фискальные документы (чеки, бланки строгой и отчетности) и передавать их в налоговые органы через оператора фискальных данных, а также записывать и хранить фискальные данные в фискальных накопителях (ст. 1.1).
В каких случаях ИП обязаны применять ККТ, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Среди прочего Закон о ККТ содержит требования к контрольно-кассовой технике (ст. 4), к фискальному накопителю (ст. 4.1), порядку регистрации ККТ.
Используемая ККТ должна быть включена в Реестр контрольно-кассовой техники, в котором содержатся сведения о каждом изготовленном экземпляре модели ККТ. На официальном сайте ФНС России опубликованы реестры онлайн-касс и фискальных накопителей, а также список операторов фискальных данных, предусмотренные Законом о применении ККТ (рис.).
В ст. 2 Закона о ККТ содержится закрытый перечень случаев, в которых можно не применять ККТ. А это значит, что при расчетах за товары и услуги индивидуальному предпринимателю (ИП) необходимо применять ККТ.
Как выбрать кассовый аппарат для ИП
Перечень предлагаемых на рынке ККТ не мал и требует оценки прежде всего имеющихся потребностей и ресурсов предпринимателя: есть ли у вас программа, с помощью которой вы ведете учет, насколько стабилен интернет в местах осуществления предпринимательской деятельности, торгует ли ИП подакцизными товарами и сколько у него торговых точек, а также каковы его обороты и прочее. ИП также может рассмотреть вариант аренды ККТ.
Статья по теме: Онлайн-касса для услуг ИП на УСН Почти все предприниматели, за редким исключением, обязаны применять ККТ. Это касается и тех, кто торгует на рынках и не имеет в штате сотрудников. Когда ИП на УСН можно не применять онлайн-кассу, рассказано ниже в статье. ПодробнееПо конструктивным особенностям ККТ делятся на автономные кассы (может работать без подключения к компьютеру, имеет встроенный модуль для доступа в интернет, печатает чеки) и фискальные регистраторы (может работать только с другим устройством, на котором есть доступ в интернет и программное обеспечение).
Автономные кассы, являясь независимыми и полностью укомплектованными, делятся на кнопочные и сенсорные. Они имеют аккумулятор, обеспечивающий подключение к сети встроенный модем, а также программное обеспечение и чекопечатающий модуль.
Если ИП оказывает услуги или продает товары вне офиса или торговой точки, например услуги курьерской доставки, то ему можно рассмотреть вариант применения мобильного недорогого легкого и компактного автономного кассового аппарата. Этот вариант ККТ прост в использовании, подключается к интернету через Wi-Fi-модуль, может долго работать без подзарядки.
Фискальные регистраторы – это такой вид ККТ, для работы которого требуется компьютер с программой для обработки данных и выходом в интернет. Следовательно, для использования такого вида ККТ нужен компьютер.
Итак, преимуществами автономной кассы является ее мобильность, но функционал ее при этом ограничен, фискальный же регистратор привязан к определенному рабочему месту, позволяет вести учет и проводить анализ информации.
У ИП также есть вариант не приобретать ККТ, а взять в аренду облачную кассу (такую услугу предлагает Сбербанк, Рарус, Эвотор и др.). В этом случае за работоспособность ККТ, обновление прошивки и сервисное обслуживание в соответствии с требованиями Закона о ККТ отвечает провайдер.
Если компания работает дистанционно или на выезде, то, возможно, ей может подойти цифровая касса. Такая касса не стоит в офисе или на складе, ее основное отличие в том, что данные о расчетах собираются и хранятся в облаке, а подключение к цифровой кассе происходит через интернет.
Облачная касса подойдет интернет-магазинам, службам доставки, такси, вендинговым аппаратам, клининговым службам, другим компаниям, которые оказывают услуги на выезде, но принимают оплату онлайн.
Нельзя применять облачную кассу для расчетов с клиентами в торговой точке или офисе продаж, в пунктах выдачи заказов с оплатой при получении, билетных кассах.
Итоги
При решении вопроса, какой кассовый аппарат выбрать для ИП, ему стоит сопоставить структуру бизнеса, его техническую оснащенность, количество сотрудников, а также каналы сбыта с предлагаемыми на рынке вариантами аренды или приобретения ККТ. Остановить свой выбор стоит на варианте, который позволит, минимизировав расходы на соблюдение закона о ККТ, максимально быстро обслуживать клиентов.
