Как закрыть ИП в 2019 году

Как правильно закрыть ИП – вопрос, интересующий предпринимателей, которые решили свернуть свой бизнес. Неверные действия могут привести к штрафным санкциям и иным неприятным последствиям. Процедура закрытия зависит от нескольких факторов, в частности, от того, работал ли ИП один или у него в штате были наемные сотрудники.

Как закрыть ИП самостоятельно: общая схема

У предпринимателя могут быть разные причины для закрытия бизнеса:

• отсутствие ожидаемого дохода;

• нежелание преодолевать административные препоны;

• планы работать в другой организационно-правовой форме (например, открыть вместо ИП ООО), и т.д.

Но во всех случаях закрытие ИП в 2019 году предусматривает обращение в налоговую службу (в ее районное отделение, где предприниматель состоит на учете). Именно это ведомство он должен информировать о своем решении прекратить деятельность. Порядок снятия предпринимателя-налогоплательщика с учета в ИФНС разъяснен в ст. 22.3 закона № 129-ФЗ (о госрегистрации ИП и юридических лиц), принятого 08.08.2001.

Снятие предпринимателя с налогового учета – обязательное, но не первое звено в цепи его действий, так как можно закрыть ИП, лишь исполнив обязательства:

• перед наемными работниками (если они имелись, их нужно уволить и рассчитать);

• перед внебюджетными фондами (по уплате страховых взносов за себя и работников);

• перед банком (необходимо закрыть расчетный счет).

Все указанные действия являются предварительными, их надо совершить до обращения в налоговое ведомство с заявлением о закрытии ИП.

Также следует подготовить и сдать в ИФНС все декларации и заплатить налоги, ликвидировать имеющиеся задолженности. Если предприниматель прекращает работать, с учета снимается имеющийся кассовый аппарат.

С 2016 года предпринимателю не нужно самостоятельно сниматься с учета ФСС – работники ведомства сделают это на основании сведений, поступивших из налоговой службы в течение 15-ти дней (Приказ Минтруда № 202н от 29.04.2016, п.23).

Закрытие ИП: пошаговая инструкция

Обобщая вышесказанное, действия предпринимателя можно разделить на несколько этапов:

1. Индивидуальный предприниматель, являющийся страхователем-работодателем, предоставляет в Пенсионный фонд отчетность о застрахованных лицах. Закон требует сделать это в течение 1-го месяца с момента принятия решения о прекращении своей деятельности, но не позже дня подачи заявления налоговикам (закон № 27-ФЗ от 01.04.1996, ст.11).

2. В налоговую службу ИП-работодатель направляет расчет по страховым платежам – с начала текущего года по день подачи расчета. Если есть долги по взносам, их надо погасить в течение 15 дней после сдачи расчета (НК РФ, ст.431).

3. Если у предпринимателя есть работники, перед тем как закрыть ИП через МФЦ, ФНС или онлайн, их необходимо уволить. Контракты с сотрудниками расторгаются в соответствии с требованиями Трудового кодекса (ст.81, 84.1). Следует учесть, что по такому основанию как «прекращение деятельности ИП» наемный персонал можно увольнять без каких-либо ограничений. Ни беременность работницы (ст. 261 ТК), ни нахождение сотрудника в отпуске или на больничном (ст. 81 ТК), препятствиями для увольнения не являются. Также работники, увольняемые по причине прекращения деятельности ИП, не вправе рассчитывать на выходное пособие и средний заработок в период трудоустройства (если иное не предусмотрено трудовым договором). Ст. 178 ТК гарантирует его лишь при ликвидации / сокращении штата организации.

4. Уплачивается госпошлина. Государство поощряет онлайн-общение с чиновниками, так как закрыть ИП через интернет сейчас не только удобнее, но и дешевле. С января 2019 года государственную пошлину за регистрацию прекращения работы ИП платить не нужно, если заявления и документы подаются в электронном виде, через онлайн-сервисы (Налоговый кодекс, п. 32 ст.333.35). При иных формах взаимодействия с ФНС размер государственной пошлины за снятие предпринимателя с учета составит 160 рублей (Налоговый кодекс, п. 7 ст.333.33). Однако экономии может не случиться, так как закрыть ИП через личный кабинет налогоплательщика можно, лишь имея электронную подпись. А за ее оформление тоже придется заплатить – в среднем 1500-3500 рублей.

5. Предприниматель обращается в налоговую службу с заявлением – о регистрации прекращения его деятельности в качестве ИП. Его форма (Р26001) утверждена Приказом ФНС России № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012 (ред. от 25.05.2016). Согласно закону № 129-ФЗ (ст.22.3), к заявлению налогоплательщик прикладывает два документа:

   • справку из Пенсионного фонда, подтверждающую, что им были предоставлены сведения о застрахованных лицах (если документ не предоставлен, налоговики получают такую информацию напрямую от ПФР по межведомственному запросу);

   • квитанцию об уплате госпошлины (если заявление подается не электронно).

Также потребуется паспорт предпринимателя (отдается копия документа).

6. На заключительном этапе предпринимателю необходимо сдать отчетность в ИФНС. Сроки ее представления зависят от налогового режима, выбранного предпринимателем, в частности:

• перед тем, как закрыть ИП на УСН, следует учесть, что отчитаться по упрощенному налогу надо до 25-го числа месяца, следующего за месяцем официального прекращения деятельности (Налоговый кодекс, ст.346.23);

• перед тем, как закрыть ИП на ЕНВД, следует помнить, что отчет по «вмененному» налогу должен последовать не позже 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в течение которого предприниматель прекратил свою работу (Налоговый кодекс, ст. 346.32);

• при общей системе налогообложения декларация 3-НДФЛ направляется в ИФНС в течение пяти дней с даты снятия предпринимателя с учета (Налоговый кодекс, ст. 229).

Как закрыть ИП в 2019 году: способы закрытия

Сейчас граждане могут выбрать, как закрыть ИП: онлайн, путем личного посещения ИФНС или МФЦ, или отослав бумаги почтовым (курьерским) отправлением. Кроме того, они могут оформить доверенность (нотариально заверенную), передав полномочия по взаимодействию с официальными органами другому лицу.

Пересылая документы почтой необходимо оформить отправление с объявленной ценностью, обязательно с описью вложения и уведомлением о получении.

Как закрыть ИП в налоговой инспекции

Закрытие ИП непосредственно в ИФНС происходит следующим образом:

• предприниматель (или его представитель) обращается в инспекцию по месту жительства, где он состоит на учете, как ИП;

• инспектору передается пакет документов вместе с заполненным заявлением;

• заявитель получает расписку в том, что документы приняты.

В расписке, помимо перечня принятых бумаг, указывается дата их подачи.

Как закрыть ИП в МФЦ

Если предпринимателю неудобно обращаться напрямую в инспекцию, например, из-за ее территориального расположения, он может подать документы через любой многофункциональный центр. Закрытие ИП через МФЦ в 2019 году осуществляется по той же схеме: гражданин отдает работнику центра заявление и другие требуемые бумаги, а взамен получает расписку в их получении. МФЦ в течение 1 рабочего дня отправляет документы в ИФНС.

Как закрыть ИП онлайн

Прекратить деятельность ИП онлайн можно через официальный сайт Федеральной налоговой службы. Чтобы воспользоваться ]]>электронным сервисом]]> ФНС для закрытия ИП, нужно вначале завести личный кабинет на одном из этих сайтов. Вход в него возможен также через портал ]]>Госуслуги]]>. Для заполнения заявления по форме Р26001 и отправки его электронно потребуется наличие усиленной квалифицированной ЭЦП (электронной цифровой подписи).

Итоговый результат закрытия ИП

После того, как заявление и документы на закрытие ИП поступят в налоговую службу (любым способом), инспекторы в течение пяти рабочих дней снимают заявителя с учета. Госрегистрация ИП утрачивает силу после внесения записи о закрытии в ЕГРИП. Об этом выдается соответствующее свидетельство и выписка из реестра. Предпринимателю важно правильно заполнить заявление, так как быстро закрыть ИП налоговики смогут лишь в случае, если документация будет правильно оформлена и представлена в полном комплекте. Иначе заявитель получит письменное уведомление об отказе – с разъяснением, чем именно он вызван (ст. 23 закона № 129-ФЗ).