Производственным предприятиям важно правильно отразить в учете момент, когда отгружена покупателям готовая продукция. В большинстве случаев право на товар переходит заказчику сразу. Для того чтобы впоследствии у сторон не возникало спорных ситуаций, требуется соблюдать все нюансы при передаче ценностей. Хозяйственные операции по перемещению товаров должны быть полностью отражены в учете.
Что такое отгрузка готовой продукции
Фактическая передача товаров от производителя заказчику означает, что отгружена готовая продукция, проводка фиксирует это в учете. Отпуск товаров сопровождается документами, в которых фиксируется номенклатура, количество товара, цена единицы продукции и общая стоимость, место отгрузки, реквизиты заказчика. Совершенные операции подтверждаются подписями сторон.
Если в момент отгрузки по условиям договора происходит передача прав собственности на товар, то речь идет и о реализации. При этом материальные ценности могут быть и не оплачены. Условия оплаты могут быть рассмотрены в следующих вариантах:
- Товар передан покупателю после внесения предоплаты.
- Заказ оплачивается после передачи готовой продукции в течение оговоренного срока.
Инструкция по отгрузке готовой продукции
Порядок передачи товаров покупателю регламентируется Методическими указаниями по бухгалтерскому учету МПЗ (приказ Минфина РФ от 28.12.2001 № 119н). Алгоритм действий предполагает открытый порядок отгрузки с соблюдением всех правил, в том числе:
- выполнение требований к качеству, комплектации товара, соблюдение правил затаривания и маркировки;
- возможность определения количества, веса продукции, или подсчета по иным показателям;
- оформление сопроводительных документов, подтверждающих качество товара (сертификаты, технические паспорта и прочие), отгрузочных и расчетных;
- соблюдение правил погрузки, крепления и перевозки товаров.
Если правила отгрузки будут нарушены по вине продавца, или товар испортился в результате перемещения с нарушениями, покупатель вправе отказаться от бракованной продукции. В некоторых случаях производитель несет ответственность перед заказчиком за нарушения условий отгрузки.
Отпуск товаров со склада подтверждается первичными документами. Многие организации используют типовую форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15. Самостоятельно разработанный документ должен содержать все предусмотренные обязательные реквизиты, а также дополнительные сведения, характеризующие вид продукции, структурное подразделение продавца и т.д.
Факт реализации подтверждается товарной накладной по форме ТОРГ-12. Документ оформляется поставщиком в 2-х экземплярах. Для него накладная служит подтверждением, что отгружена готовая продукция и товар списан с учета. Покупатель на основании ТОРГ-12 полученные ценности ставит на учет у себя. Кроме того, производитель при необходимости выписывает товарно-транспортную накладную для перемещения ценностей. Если организация-продавец является плательщиком НДС, выписывается и счет-фактура, служащая основанием для начисления налога и принятия его сумм к вычету.
Анализ отгрузки и реализации продукции
Анализ отгрузки и реализации проводится с целью оценки объема продаж, а также дает информацию об остатках товара на складе. Данные формируются ежемесячно, поквартально и за год. Полученные сведения помогают оценить финансовое состояние компании, выявить динамику продаж, а также увидеть реальный непроданный остаток, который при скоропортящемся товаре может привести к убыткам.
Также учет отгрузки и реализации готовой продукции позволяет увидеть объемы проданного товара, динамику оплаты. На производственных предприятиях это основная статья формирования выручки.
Отгрузка продукции: проводки
Способы признания выручки зависят от учетной политики предприятия: по оплате (кассовый метод) или по отгрузке (метод начисления). Соответственно, для отражения в учете отгрузки готовой продукции проводки формируют в зависимости от действующего варианта учета.
Пример
Готовая продукция на сумму 70 800 руб. (в том числе НДС 10 800 руб.) отгружена покупателю. Себестоимость составила 43 000 рублей.
При учете выручки «по отгрузке» делаются проводки:
- Дт 90.2 ― Кт 43 ― 43 000 руб., отгружена продукция покупателю, выделена себестоимость;
- Дт 62 ― Кт 90.1 ― 70 800 руб., отражена выручка (с НДС);
- Дт 90 ― Кт 68 ― 10 800 руб., начислен НДС 18%;
- Дт 90 Кт 99 – учтена прибыль 17 000 руб.,
- Д 51 – Кт 62 – 70 800 руб., поступила оплата за ранее отгруженную продукцию.
Условия договора иногда предусматривают, что полноправным владельцем полученных ценностей покупатель становится после их фактической оплаты. Если на этих условиях отгружена покупателям готовая продукция, проводки в учете поставщика до поступления оплаты будут такими:
- Дт 45 ― Кт 43, отгружена продукция покупателю;
- Дт 76.АВ ― Кт 68, начислен НДС.
Если отгрузка продукции производится после предоплаты, проводки будут следующими:
- Д 51 – Кт 62.2 – 70 800 руб., поступила предоплата от покупателя;
- Д 76.АВ – Кт 68 – 10 800 руб., НДС 18%;
- Дт 90-2 ― Кт 43 ― 43 000 руб., покупателю отгружена продукция, проводка на сумму себестоимости;
- Дт 62.1 ― Кт 90-1 ― 70 800 руб., отражена выручка (с НДС);
- Дт 62.2 – Кт 62.1 – зачтена предоплата в счет отгрузки;
- Дт 68 – Кт 76.АВ – 10 800 руб., зачтен НДС с предоплаты;
- Дт 90 ― Кт 68 ― 10 800 руб., начислен НДС 18% на стоимость отгрузки;
Отгрузка готовой продукции покупателям – это процедура, требующая особой внимательности. Несоответствие товара заявленному качеству, комплектности, наличие пересортиц и брака ведут к возникновению споров между контрагентами, которые нередко решаются с привлечением арбитражного суда.
