Индексация отпускных при повышении заработной платы в 2025 году

Как рассчитать отпускные в 2025 году

Особенности начисления установлены п. 9 Положения о среднем заработке и производятся по следующей формуле:

Чтобы определить размер дневного среднего заработка за день, необходимо учитывать несколько факторов: полученный доход, фактически отработанное данным сотрудником время, соотношение полученного значения с МРОТ и другие особенности.

Что входит в расчетный период для отпускных

Для начисления следует взять 12 последовательных календарных месяцев до начала отдыха, согласно п. 4 Положения о среднем заработке. Например, если первый день отпуска приходится на 01 июня 2025 года, учитывают период с 01.06.2024 по 31.05.2025 для расчета берут только отработанные по факту дни вместе с выходными и праздниками. Не принимают в расчет периоды, когда сотрудник был в отпуске, командировке или оформил больничный.

Статьей 139 ТК РФ и Положением о среднем заработке установлено среднее значение дней в месяце – 29,3. Его применяют, если все дни месяца отработаны. Рассчитано оно так: ((365 дней – 14 праздничных дней) / 12). Праздничные дни нерабочие перечислены в ст. 112 ТК РФ.

Какие начисления входят в расчет среднего заработка

Средним заработком принято считать среднее арифметическое всех доходов за расчетный период, рассчитывают его особым образом. Чтобы выяснить, какие начисления входят в расчет отпускных в 2024 году, следует обратиться к нормативной базе.

Особенности подсчета среднего заработка регламентирует Постановление № 922 от 24.12.2007. В нем перечислены виды доходов, которые нужно учитывать, а именно:

• заработок за отработанное время;
• неденежные доходы;
• доплаты и надбавки – за стаж, выслугу лет, совмещение профессий или должностей и т. д.;
• выплаты, которые связаны со специфическими условиями труда, – за вредность, работу ночью, в выходные и праздники, работу сверхурочно, районные надбавки и коэффициенты;
• премии и другие виды поощрений, которые предусматривает система оплаты труда.

Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.

 Некоторые доходы в расчет не включают. Это начисления, которые не являются вознаграждением за труд. К ним относятся:

• выходное пособие при увольнении;
• единовременная выплата при выходе на пенсию;
• оплата работодателем обучения сотрудника, его транспортных расходов, питания, услуг по коммуналке, отдыха, лечения;
• материальная помощь.

Это обязательства социальной направленности, они не являются стимулирующими, не зависят от квалификации сотрудника, количества, качества или условий труда. Они фактически являются льготами для работников и предусмотрены коллективным договором, а не законодательством о труде.

При определении среднего заработка также не нужно учитывать следующие суммы:

• больничные, пособие по беременности и родам;
• оплату времени простоя;
• оплату дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом.

Еще не нужно брать для расчета периоды, когда за работником следует сохранять средний заработок. К ним относится ежегодный и дополнительный отпуск, командировки, дни сдачи крови и прохождения диспансеризации и др.

Для определения размера отпускных прежде всего рассчитывают дневной заработок. Используют при этом формулу, которая приводится в Положении о среднем заработке. Особенности его подсчета зависят от количества отработанных за год дней. Если каждый месяц проработан целиком, то значение определяют так:

 Если какие-то месяцы в году отработаны частично, значение вычисляют с учетом этих особенностей.

Итоговое значение подсчитывают так:

Если в расчетном периоде нет заработка

Это может случиться по нескольким причинам, а именно:

• сотрудник оформил длительный отпуск без содержания, поэтому зарплату не начисляли;
• не было отработанных дней, например, из-за продолжительной болезни;
• работница находилась декрете или «детском» отпуске.

В этих случаях для расчета среднего заработка нужно взять предшествующий период, равный расчетному, то есть предыдущий год. Если же и в это время работник не получал зарплаты, для расчета берут только оклад.

Расчет отпускных, если было повышение заработка

Если во время расчетного периода увеличился оклад и другие ежемесячные выплаты, при определении величины среднего заработка для расчета отпускных используют повышающий коэффициент. При этом оклад должен увеличиться у всех сотрудников. Порядок индексации зависит от особенностей повышения.

• Если оклад увеличили в расчетном году, то проиндексировать нужно начисленные до повышения выплаты.
• Если оклад подняли после завершения расчетного периода, но до начала отпуска, индексируют средний заработок за весь период.
• Если оклад повысили, когда у работника сохранялся средний заработок, коэффициент применяют к выплатам за дни после повышения.

Для определения коэффициента используют формулу:

Если, кроме оклада, увеличились другие входящие в систему оплаты труда выплаты, например премии, их тоже учитывают при подсчете коэффициента:

Индексировать нужно только доплаты, которые установлены в фиксированном размере, например 20 % от оклада или 2 оклада. Если премия не зависит от оклада или установлена в диапазоне значений, например от 10 до 40 %, применять коэффициент к ней не нужно.

Индексировать средний заработок следует при увеличении оклада, а не других выплат. Иногда систему оплаты труда пересматривают следующим образом: оклады сокращают, а премии в процентном отношении к окладу повышают, таким образом, суммарный заработок увеличивается. Но для начисления отпускных оклады в этом случае индексировать не нужно.

Итоги

Таким образом, при повышении заработной платы в 2025 году необходима индексация отпускных.