Как рассчитать отпускные в 2025 году
Особенности начисления установлены п. 9 Положения о среднем заработке и производятся по следующей формуле:
Чтобы определить размер дневного среднего заработка за день, необходимо учитывать несколько факторов: полученный доход, фактически отработанное данным сотрудником время, соотношение полученного значения с МРОТ и другие особенности.
Калькулятор по теме: Калькулятор дней отпуска Эксперты нашего сайта подготовили удобный калькулятор расчета отпускных дней. Воспользуйтесь нашим калькулятором и безошибочно подсчитайте, сколько дней отпуска положено сотруднику.Что входит в расчетный период для отпускных
Для начисления следует взять 12 последовательных календарных месяцев до начала отдыха, согласно п. 4 Положения о среднем заработке. Например, если первый день отпуска приходится на 01 октября 2025 года, учитывают период с 01.10.2024 по 30.09.2025 для расчета берут только отработанные по факту дни вместе с выходными и праздниками. Не принимают в расчет периоды, когда сотрудник был в отпуске, командировке или оформил больничный.
Статьей 139 ТК РФ и Положением о среднем заработке установлено среднее значение дней в месяце – 29,3. Его применяют, если все дни месяца отработаны. Рассчитано оно так: ((366 дней – 14 официальных праздничных дней) / 12). Праздничные дни нерабочие перечислены в ст. 112 ТК РФ.
Какие начисления входят в расчет среднего заработка
Средним заработком принято считать среднее арифметическое всех доходов за расчетный период, рассчитывают его особым образом. Чтобы выяснить, какие начисления входят в расчет отпускных в 2025 году, следует обратиться к нормативной базе.
Особенности подсчета среднего заработка с 01.09.2025 регламентирует постановление № 540 от 24.04.2025. В нем перечислены виды доходов, которые нужно учитывать, а именно:
- заработок за отработанное время;
- неденежные доходы;
- доплаты и надбавки – за стаж, выслугу лет, совмещение профессий или должностей и т. д.;
- выплаты, которые связаны со специфическими условиями труда, – за вредность, работу ночью, в выходные и праздники, работу сверхурочно, районные надбавки и коэффициенты;
- премии и другие виды поощрений, которые предусматривает система оплаты труда.
Как рассчитать средний заработок при суммированном учете рабочего времени, подробно разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Если у вас нет доступа к справочно-правовой системе, получите пробный демодоступ и бесплатно переходите в Готовое решение.
Некоторые доходы работника в расчет не включают. Это начисления, которые не являются вознаграждением за труд. К ним, в частности, относятся:
- оплата работодателем обучения сотрудника, его транспортных расходов, питания, услуг по коммуналке, отдыха и др.;
- материальная помощь.
Это обязательства социальной направленности, они не являются стимулирующими, не зависят от квалификации сотрудника, количества, качества или условий труда. Они фактически являются льготами для работников и предусмотрены коллективным договором, а не законодательством о труде.
При определении среднего заработка также не нужно учитывать следующие суммы:
- больничные, пособие по беременности и родам;
- оплату времени простоя по вине работодателя или по независящим от нанимателя и сотрудника причинам;
- оплату дополнительных выходных для ухода за ребенком-инвалидом.
Еще не нужно брать для расчета периоды, когда за работником следует сохранять средний заработок (кроме перерывов на кормление ребенка). К ним относится ежегодный и дополнительный отпуск, командировки, дни сдачи крови и прохождения диспансеризации и др.
Для определения размера отпускных прежде всего рассчитывают дневной заработок. Используют при этом формулу, которая приводится в Положении о среднем заработке. Особенности его подсчета зависят от количества отработанных за год дней. Если каждый месяц проработан целиком, то значение определяют так:
Если какие-то месяцы в году отработаны частично, значение вычисляют с учетом этих особенностей.
Итоговое значение подсчитывают так:
Если в расчетном периоде нет заработка
Это может случиться по нескольким причинам, а именно:
- сотрудник оформил длительный отпуск без содержания, поэтому зарплату не начисляли;
- не было отработанных дней, например, из-за продолжительной болезни;
- работница находилась декрете или «детском» отпуске.
В этих случаях для расчета среднего заработка нужно взять предшествующий период, равный расчетному, то есть предыдущий год.
В случае если работник не имел фактически начисленной зарплаты за расчетный период и до начала указанного периода, средний заработок определяют исходя из размера зарплаты, фактически начисленной за фактически отработанные дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
Если сотрудник не имел фактически начисленной зарплаты за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяют исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Статья по теме: Больничный по беременности и родам при выходе в декрет Отпуск по беременности и родам, называемый также декретным, предоставляется до и после рождения ребенка всем женщинам, застрахованным в системе социального страхования. Такое право закреплено в российском Трудовом кодексе. В этой статье мы рассмотрим, кто может получить декретное пособие, как его начислить, сколько дней продолжается отпуск по беременности и родам, какой расчетный период использовать для начисления больничного после декретного отпуска в 2022 году. ПодробнееРасчет отпускных, если было повышение заработка
Статья по теме: Как посчитать индексацию заработной платы: пример Регулярный рост заработной платы из-за изменения потребительских цен гарантируется ст. 130, 134 Трудового кодекса РФ. Повышение затрагивает как работников бюджетной сферы, так и лиц, трудоустроенных в коммерческих структурах. Рассмотрим на конкретных примерах, как рассчитать индексацию в 2025 году. ПодробнееЕсли во время расчетного периода увеличился оклад и другие ежемесячные выплаты, при определении величины среднего заработка для расчета отпускных используют повышающий коэффициент. При этом оклад должен увеличиться у всех сотрудников. Порядок индексации зависит от особенностей повышения:
-
если повышение произошло в расчетный период – выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышают на коэффициенты, которые рассчитывают путем деления тарифной ставки (оклада, денежного вознаграждения), установленных в месяце последнего повышения ставок (окладов, вознаграждения), на тарифные ставки, оклады, вознаграждение, установленные в каждом из месяцев расчетного периода;
-
если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, – повышается средний заработок, начисленный за расчетный период;
-
если повышение имело место в период сохранения среднего заработка, – часть среднего заработка повышают со дня повышения тарифной ставки, оклада, денежного вознаграждения до завершения указанного периода.
Для определения коэффициента используют формулу:
Коэффициент индексации = Оклад после повышения / Оклад до индексации |
Если, кроме оклада, увеличились другие входящие в систему оплаты труда выплаты, например премии, их тоже учитывают при подсчете коэффициента:
Индексировать нужно только доплаты, которые установлены в фиксированном размере, например 20 % от оклада или 2 оклада. Если премия не зависит от оклада или установлена в диапазоне значений, например от 10 до 40 %, применять коэффициент к ней не нужно.
Итоги
Таким образом, при повышении заработной платы в 2025 году необходима индексация отпускных.