В ежеквартальный отчет формы ФСС-4 за 2020 год вносятся суммы страховых взносов, начисляемых и уплачиваемых в связи с «травматизмом», т.е. несчастными производственными случаями и профзаболеваниями. Отчет представляется в отделение ФСС по месту регистрации страхователя - компании или ИП-работодателя.
Бланк формы 4-ФСС за год
Актуальный в настоящее время бланк формы 4-ФСС утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016. Последние поправки в него внесены Приказом ФСС № 275 от 07.07.2017. Для отчета 4-ФСС за 2020 год новая форма не предусмотрена.
С 2021 года планируется введение нового бланка отчета. Проект нового приказа ФСС предусматривает вступление в силу новой формы 4-ФСС, начиная с отчета за 1 квартал 2021 года. Это связаны с переходом на прямые выплаты: с этого периода работодатели будут перечислять страховые взносы в полном размере - уменьшаться на сумму выплат пособий они не будут. Назначать и выплачивать страховые выплаты будут территориальные отделения Фондов.
Новая форма бланка будет упрощена. В частности, из нее исключат таблицы, в которых содержатся данные о расходах средств, выплачиваемых за счет взносов на страхование, уберут таблицы расчетов по взносам. При этом в форме изменится таблица по взносам для страхователей, временно предоставляющих персонал другим работодателям, и появится новый раздел для компаний с выделенными самостоятельными квалификационными единицами.
Таким образом, актуальный в данный момент бланк 4-ФСС 2020 года будет изменен не ранее 1 квартала 2021 года. За 2020 год страхователи сдают отчеты по прежней форме.
Сроки сдачи и особенности формы 4-ФСС (год 2020)
Форма подается в бумажном либо электронном формате, если среднесписочная численность составляет не более 25 работников по итогам прошлого года, но если численность больше, обязателен отчет в электронном виде.
В 2021 году сроки предоставления отчетности остаются прежними. Отчет на бумаге за 2020 год страхователь сдает не позже 20-го числа месяца, который идет за расчетным периодом, т.е. не позднее 20.01.2021 г. Крайний срок предоставления электронного годового отчета – до 25-го числа следующего месяца, т.е. не позднее 25.01.2021 г.
Скачать форму 4-ФСС за 2020 год можно в конце этой статьи. Составить отчет не сложно, он состоит из титульного листа, в который вносятся данные о страхователе, и шести таблиц. Титул, а также таблицы 1, 2 и 5 требуется заполнять всегда, даже если работодатель в течение не производил начислений и выплат по «травматизму» (в этом случае сдают нулевые отчеты). Остальные разделы не являются обязательными к заполнению за исключением случаев, когда в течение отчетного периода у страхователя имелись операции, подлежащие отражению в них.
Все суммы приводятся в рублях с копейками.
Порядок заполнения формы приведен в том же приказе № 381.
4 ФСС за 2020 год: образец и порядок заполнения разделов
Разобраться с порядком составления отчета можно на наглядном примере.
Предприятие ООО «Акцепт». Место регистрации и осуществления деятельности – г. Москва. В компании числится 3 работника вместе с руководителем (в течение года численность оставалась без изменений). Все они работают по трудовым договорам, один из сотрудников – инвалид. Для ООО «Акцепт» установлен тариф по страховым взносам 0,40 % без скидок и надбавок.
Ежемесячные выплаты работникам, на которые начисляются страхвзносы, составляют 105000 руб., из которых 35000 – выплаты инвалидам. Всего с начала года выплаты составили 1260000 руб., в т.ч. инвалидам – 420000 руб.
На 01.01.2020 за страхователем числится 420 руб. неуплаченных взносов, за год начислено 5040 руб. взносов (1260000 х 0,4%), взносы за декабрь в сумме 420 руб. уплачены в январе 2021 г.
На каждом листе формы в верхней части указываются регистрационные данные страхователя, которые присваивает ФСС – номер и код подчиненности.
Данные, с которых следует начинать заполнение титульного листа 4-ФСС за 2020 год – номер корректировки («000» для первичного отчета), код расчетного периода («12» для годового отчета) и год – «2020».
Затем в соответствующие поля вносятся полное наименование и прочие реквизиты компании, указывается среднесписочная численность сотрудников, наличие в штате работающих инвалидов и работников, занятых на вредном производстве. Заполняется код деятельности по ОКВЭД.
В самом низу листа заполняются ячейки для указания количества страниц направляемого в ФСС отчета и листов подтверждающих документов (их копий). Руководитель ставит подпись и дату подготовки документа.
На титульном листе предусмотрены также графы для заполнения специалистом ФСС, в них не нужно ставить никаких отметок.
Как отразить данные в таблицах 1 и 1.1
В таблице 1 рассчитывается база для расчета взносов на «травматизм». Отражаются данные нарастающим итогом с начала расчетного периода.
В столбцы 4, 5, 6 вносят суммы в разбивке за последние три месяца расчетного периода. В столбец 3 включается база с начала года.
Табл. 1.1 обязательна к заполнению только случае, когда страхователь направлял своих работников для временного выполнения служебных обязанностей у другого работодателя согласно договору. Здесь указывают сведения о принимающей организации и базе для начисления взносов. ООО «Акцепт» своих работников не направляло, поэтому раздел 1.1 в отчет не включается.
Порядок заполнения таблицы 2
Заполнение таблицы 2 производится согласно данным бухгалтерского учета о состоянии расчетов с ФСС по страховым взносам и расходам за расчетный период.
В левой части таблицы страхователь указывает сумму взносов в разрезе начислений за год и за последние три месяца, остатков на начало расчетного периода и средств, полученных от Фонда. Справа работодатель отражает произведенные страховые выплаты и перечисленные страховые взносы (с указанием реквизитов платежек за последние три месяца).
Показатели суммируются, в строке 19 отражается итоговая задолженность (или переплата) страхователя перед Фондом на конец квартала.
Выплаты: таблицы 3 и 4
Таблицы 3 и 4 заполняют при наличии соответствующих показателей. Данные в таблице 3 отражают страхователи, у которых в расчетном периоде были расходы на выплату пособий, связанных с профзаболеваниями, производственными травмами и несчастными случаями. Также таблица заполняется при расходовании средств на закупку СИЗ или проведение профилактических мероприятий по сокращению травматизма и профзаболеваний.
В таблицу 4 вносят количество лиц, пострадавших при страховых случаях в отчетном году. Поскольку у ООО «Акцепт» таких выплат не было, эти разделы не заполняются.
Если в регионе действует пилотный проект «Прямые выплаты», т.е. выплаты пострадавшим Фонд соцстраха перечисляет напрямую, то сведения о таких выплатах в таблицы 2, 3 и 4 не включают.
Какие данные отражаются в таблице 5
В этом разделе отчета отражаются данные о результатах проведенной спецоценки и обязательных медосмотров, проведенных в году, предшествующем отчетному. По их результатам в отчете в т.ч. фиксируется количество рабочих мест страхователя, которые относятся к 3 и 4 классам опасности. Указанные сведения указываются по состоянию на начало отчетного года, т.е. остаются неизменными во всех отчетных периодах 2020 г.
Образец заполненной формы 4-ФСС за 2020 год
Ответственность за несоблюдение сроков представления формы 4-ФСС
Юридические лица и ИП в случае задержки сроков сдачи отчета должны будут уплатить штраф в размере 5% от суммы взносов, начисленных к уплате за последние 3 месяца. Штраф начисляется за каждый месяц (полный и неполный), на который предприятие задержало сдачу отчетности. Максимальный штраф не превышает 30 % от суммы начислений, а минимальный составляет 1000 руб. (п.1 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ от 24.07.1998).
Несоблюдение электронного формата, если он обязателен, грозит штрафом в 200 руб. (п.2 ст. 26.30 закона № 125-ФЗ).
В соответствии с КоАП РФ (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ) возлагаются штрафные санкции также на должностных лиц страхователя в размере 300-500 рублей.
