Нулевой отчет в ФСС за 3 квартал 2019: какие листы заполнять

4-fss_nulevaya_obrazec_za_3_kvartal_2019.jpg

фотобанк Лори

Какие листы заполнять в нулевом отчете в ФСС

В отчете 4-ФСС отражаются данные по взносам на «травматизм», по итогам проведенных спецоценок, по выплатам в пользу наемных работников, пострадавших от несчастных случаев. Документ оформляется по форме и в соответствии с Порядком, утвержденным Приказом ФСС от 26.09.2016 г. № 381 (ред. от 07.06.2017). Обязательность ежеквартальной сдачи 4-ФСС регламентирована ст. 24 закона от 24.07.1998 г. № 125-ФЗ.

Если в отчетном периоде у работодателя не было начислений в пользу наемного персонала, а также отчислений по взносам на «травматизм», формируется нулевая отчетность. Как сдавать нулевой отчет в ФСС, какие листы заполнять:

обязательно заполняется информация на титульной странице;
в составе нулевой отчетности подаются таблицы под номерами 1, 2, 5, при этом вверху каждой страницы указывают регистрационный номер в ФСС и код подчиненности, а в ячейках для суммовых показателей проставляются прочерки;
все страницы нумеруются;
отчет подписывается руководителем предприятия (предпринимателем).

Форма 4-ФСС нулевая подается в Соцстрах в сокращенном объеме. Страхователь должен заполнить прочерками и регистрационными данными только обязательные страницы, остальные листы не подаются в комплекте нулевой отчетности. Возможны ситуации, когда по факту движение по счетам было, но работникам выплачивались только доходы, по которым не надо начислять страховые взносы. Перечень таких выплат утвержден п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ.

Срок сдачи нулевой формы 4-ФСС

4-ФСС нулевая может быть подана в бумажном формате (при численности не более 25 человек) или в электронном. В зависимости от избранного метода представления документа в контролирующий орган разнятся крайние сроки подачи отчетности – для бумажных форм предусмотрен более короткий период подготовки отчетных данных.

Нулевая отчетность 4-ФСС сдается в Соцстрах в стандартные сроки – не позже 20 числа на бумаге или не позже 25 числа в электронном виде в месяце, который идет за отчетным периодом.

Если нулевой отчет 4-ФСС не будет сдан страхователем вовремя, к нему будет применена мера ответственности в виде штрафной санкции (1000 руб. в соответствии со ст. 26.30 закона № 125-ФЗ). Кроме взыскания, накладываемого на работодателя, в КоАП РФ предусмотрены штрафы для должностных лиц, допустивших срыв сроков по отчетности – от 300 до 500 руб. (п. 2 ст. 15.33 КоАП РФ).

4-ФСС нулевая: образец

Как составляется нулевая отчетность 4-ФСС за 3 квартал 2019 года, рассмотрим на примере ООО «Магнус». Фирма открыта в июне 2019 года, штат работников еще не набран, единственным официальным сотрудником компании является ее директор. В июле 2019 года директор получил материальную помощь в сумме 4000 руб., других доходов в его пользу компания не выплачивала. Для организации на текущий год установлен тариф взносов по травматизму в размере 0,3%.

Как в описанной ситуации будет выглядеть отчет:

На титульной странице вводятся регистрационные данные работодателя. Отчетный период обозначается годом (2019), а две первые ячейки поля кода периода обозначаются как «09», который соответствует 9 месяцам. При вводе ИНН юрлица перед номером проставляют нули, чтобы все ячейки были заняты. Среднесписочная численность будет равна 1, так как на предприятии оформлен только директор.
В таблице 1 формы 4-ФСС нулевой (3 квартал 2019) будут отражены сведения о выплаченной директору материальной помощи. Одновременно с этим необходимо показать, что эти средства не облагаются страховыми взносами. Для выполнения указанного требования сумма дохода проставляется в строках 1 и 2, в итоге база для начисления взносов будет нулевой.
В строках 5 и 9 таблицы 1 отображается размер страхового тарифа – 0,3%.
В таблицах 2 (динамика и текущее состояние расчетов с ФСС) и 5 (итоги спецоценки) будут содержаться только прочерки вместо числовых показателей.
На каждой заполненной странице проставляется дата заполнения отчета и подпись руководителя компании.

Если в предшествующих отчетных периодах текущего года у фирмы были выплаты, с которых производились отчисления в ФСС в связи с обязательным страхованием на случай травматизма, но отсутствуют доходы в пользу персонала за последний квартал, в отчете в графах «С начала года» указываются накопленные с января стоимостные показатели (они будут совпадать с отчетом прошлого периода). В графах, отражающих сведения за последний квартал, ставятся прочерки.