Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Документооборот на складе предприятия

Документооборот на складе предприятия

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

dokumentooborot_na_sklade_predpriyatiya.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Ведение учета складских операций

Чистые активы ООО

Состав внеоборотных активов

Учет транспортно-заготовительных расходов

Выручка от реализации в балансе

Все этапы движения и хранения материалов субъекты хозяйствования должны отражать в складском и бухгалтерском учете, применяя для этого формы первичных документов, а также автоматизированные программы и сервисы.

О том, какими нормативными актами регулируется, что включает в себя и каким образом должен быть организован документооборот на складе предприятия, – расскажем в этом обзоре.

Порядок осуществления складского учета в нормативных документах

Документооборот складского учета, порядок его ведения и требования к организации регламентированы Методическими указаниями по учету МПЗ (разделы 2, 6 приказа Минфина РФ № 119н от 28.12.2001), согласно которым, фиксация сведений о движении материалов осуществляется на основании первичных документов, и должна оперативно отражать достоверные данные по складским операциям.

Кроме основных положений о складском учете, для его эффективной организации и обеспечения сохранности ТМЦ:

  • рекомендованы формы первичных бухгалтерских документов (Постановление Госкомстата РФ № 71а от 30.10.1997) - с 01.01.2013 г. допускается использование самостоятельно разработанных, и зафиксированных в учетной политике форм документов, используемых в складском учете, но с условием, что такие бланки будут содержать полный перечень обязательных реквизитов, предусмотренных законом о бухучете от 06.12.2011 № 402-ФЗ (Информация Минфина России № ПЗ-10/2012);

  • определены требования к должностным лицам, осуществляющим складской учет – с заведующим складом, кладовщиком, иным работником, на которого возложены такие обязанности, должен быть заключен договор о полной материальной ответственности (п. 256, 257 Приказа Минфина РФ № 119н от 28.12.2001 года).

Понятие объекта учета

Методические указания применяют единый термин к объектам складского учета – «материалы», под которым подразумеваются хранящиеся на складе предприятия МПЗ, необходимые для обеспечения производственной деятельности субъекта хозяйствования со сроком использования до 1 года. Под это понятие подпадают:

  • сырье, используемое для выпуска продукции или различного рода полуфабрикатов;

  • вспомогательные материалы и запчасти, используемые для обеспечения работоспособности производственных мощностей, обеспечения технологических нужд и процессов;

  • тара для готовой продукции;

  • ГСМ;

  • покупные полуфабрикаты и т.д.

Организация учета и документооборот

Документооборот складского учета включает в себя:

  • учет по приходно-расходным документам, отражающим поступление и выдачу материалов;

  • внутрискладской учет, отражающий передачу материалов между двумя и более складами либо подразделениями одного субъекта хозяйствования (на основании требования-накладной).

Кроме первичной документации, которая фиксирует поступление и выдачу ТМЦ, складской документооборот включает в себя учетные регистры, в которые лицо, ответственное за данный участок работы, должно оперативно вносить все необходимые сведения по движению объектов хранения.

Так, на склад ТМЦ поступают с комплектом документов от поставщика – товарно-транспортной накладной, формой ТОРГ-12, счетом-фактурой и иными докуметами, принятыми у контрагента. На основании накладных ценности приходуются на склад: составляется приходный ордер М-4, заводится карточка складского учета М-17 по каждому наименованию. В дальнейшем форма М-4 служит основанием для проведения приходных операций в бухучете, а данные карточек М-17 сверяют с данными бухгалтерии в конце месяца.

Отпуск ТМЦ в производство производится на основании требований-накладных (форма М-11), лимитно-заборных карт (форма М-8) с фиксацией перемещений в карточках М-17.

Учет материальных ценностей может осуществляться следующими способами:

  • сальдовым либо количественно-суммовым;

  • сортовым или партионным.

Применяемый метод и способ учета субъект хозяйствования должен указать в своей учетной политике.

Сальдовый метод подразумевает ведение документального учета на складе в количественном выражении, а в бухгалтерии – в суммовом. Количественно-суммовый метод предполагает (как в документах склада, так и в документах бухгалтерии) указание сведений по количеству и сумме одновременно.

В зависимости от применяемого метода, документооборот на складе предприятия различается по принципу ведения и используемых форм «первички»:

  • при сортовом способе учет осуществляется исключительно по наименованию позиции хранения и ее сорту, независимо от их стоимости и даты приема на склад. Учет осуществляется на основании выписываемых на каждую позицию хранения и регистрируемых в реестре, карточек учета материалов (форма М-17). Карточки ведутся в течение года В данном способе заполнения учетной документации отсутствует возможность отслеживать стоимость поступивших ТМЦ, а их списание производится по цене единицы, либо по средней стоимости, определяемой методом ФИФО;

  • партионный способ основан на отдельном хранении и учете каждой поступившей на склад по одному приходному документу партии ТМЦ. При данном способе учет осуществляется с помощью партионных карт (форма МХ-10), выписываемых на каждую принятую на хранение партию материалов в 2-х экземплярах, один из которых используется в складском документообороте, а второй – с внесенными первичными учетными данными, направляется в бухгалтерию. В приходной части партионной карты отражаются данные, указанные поставщиком в первичном документе, в расходной – сведения о списании отпускаемых материалов. Карта закрывается после отпуска всего объема поступивших в составе партии материалов, и с актом об израсходовании ТМЦ направляется в бухгалтерию.

Списание выданных материалов в документообороте склада осуществляется на основании:

  • лимитно-заработной карты (форма М-8) – при отпуске ТМЦ одной номенклатуры в адрес внешнего получателя или на склад субъекта хозяйствования;

  • требования-накладной (форма М-11) – при разовой выдаче материалов (формируется в 2-х экземплярах – для складского документооборота и получателю материалов);

  • накладной на отпуск ТМЦ на сторону (форма М-15) – оформляется при передаче материалов внешнему получателю или в выделенное и отдельно расположенное подразделение субъекта хозяйствования;

  • товарной накладной (форма ТОРГ-12) – используется при реализации материалов внешнему контрагенту.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Бухгалтерский учет
Tags: 
  • складские операции
  • ,
  • документооборот

Читайте также

Бухгалтерский учет | 10:50 6 июня 2018
Подготовлен проект ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете»

Бухгалтерский учет
Ведение учета складских операций

Бухгалтерский учет
Проводки по претензиям от покупателей

Бухгалтерский учет
Основы бухучета

Бухгалтерский учет
Бухгалтерские проводки для начинающих

Бухгалтерский учет
Коэффициент абсолютной ликвидности

Бухгалтерский учет | 11:15 14 января 2019
Закон о бухучете снова меняют

Бухгалтерский учет
Отражение аккредитива в бухгалтерском учете

Бухгалтерский учет
Проводки по авансовому отчету по командировке

Бухгалтерский учет | 11:00 29 июля 2019
Оплату переговоров с клиентами можно включить в представительские расходы

Бухгалтерский учет | 16:05 19 сентября 2019
Как учитывать расходы на сертификацию при методе начисления

Бухгалтерский учет
Учет инвентаризации основных средств

Бухгалтерский учет
Списание задолженности неплатежеспособных дебиторов

Бухгалтерский учет | 11:10 10 марта 2020
Чем подтвердить расходы на приобретение электронного авиабилета

Бухгалтерский учет
Образец доверенности на представление интересов

Популярное

Бухгалтерская отчетность
Отчетность СНТ в 2021 году

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

НДС
Новая форма декларации НДС (за 4 квартал 2020): образец заполнения

ККТ | 11:01 22 января 2021
Чек от ИП будет включать полные названия товаров

Экономика и бизнес
Маркировка с 2020 года: последние новости

Экономика и бизнес | 10:07 21 января 2021
Маркировку остатков одежды отложат

ПСН
ПСН: страховые взносы 2021

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

ККТ
Новые реквизиты кассового чека 2021

Банки
Как заполнять платежное поручение по налогам в 2021 году

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Страховые взносы ПФР
Образец заполнения СЗВ-СТАЖ за 2020 год

Больничный лист
Переходный больничный 2020 – 2021

Как узнать номер СНИЛС

Страховые взносы ПФР
Как узнать номер СНИЛС

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>