Краткая характеристика сч. 25: назначение, использование
Счет 25 активный, называется «Общепроизводственные расходы» (План счетов, утв. Приказом Минфина № 94н в послед. ред. от 08.11.2010). Он предназначен для отображения расходов по основному и вспомогательному производству. Для анализа затрат в зависимости от их типа (налоги, оплата ЖКХ, зарплата, проч.) к нему открывают соответствующие субсчета: например, 25.1 (Содержание, эксплуатация оборудования), 25.2 (Общецеховые расходы).
Применяют его в разных отраслях, где деятельность предприятий связана с процессом производства: например, в машиностроении, приборостроении, при изготовлении мебели, пошиве одежды и т. д.
Допустим, компания шьет плащи женские и мужские на одном и том же оборудовании. Работники, которые этим занимаются, – одни и те же, зарплата у них фиксированная. Данные траты подлежат учету на сч. 25, распределяются пропорционально прямым тратам между видами изготавливаемых изделий.
Как отразить в учете распределение общепроизводственных расходов между отдельными видами продукции? Ответ на этот вопрос есть в «КонсультантПлюс». Если у вас нет регистрации в справочно-правовой системе, получите демодоступ. Это бесплатно.
Учет по сч. 25 следует вести по соответствующим статьям трат и каждому отдельно взятому подразделению. То есть когда расходы нужно распределить между номенклатурными группами одного подразделения либо всех подразделений.
Расходы подлежат отображению по Дт 25, а их списание в конце месяца – по Кт счета в дебет сч. 20, 23 либо 29. Затраты, таким образом, относят на себестоимость выпущенной продукции. Закрытие 25 счета означает нулевое сальдо, остатки по нему отсутствуют.
Какие расходы подлежат учету на сч. 25
Перечень расходов, которые могут отображаться посредством сч. 25, перечисляет действующий План счетов. Среди них значатся траты определенного назначения, а именно:
- на обслуживание оборудования, содержание помещений, платежи ЖКХ (отопление, электроэнергия, проч.);
- амортизационные отчисления, ремонтные работы (профилактика, небольшой и капитальный ремонт);
- страхование имущества, которое задействуется непосредственно в производстве;
- оплата труда обслуживающего персонала;
- арендная плата и иные идентичные траты.
Для целей подтверждения, обоснования тех либо иных затрат требуется соответствующая документация (в т. ч. первичка). Это могут быть акты о выполнении работ либо списании (приема – передачи арендуемого имущества). Помимо них, накладные на отпуск материалов, отчеты о командировочных расходах, счета по оплате ЖКХ, табели рабочего времени, по которым начисляют зарплату, и др.
Распределение общепроизводственных расходов с участием сч. 25
Здесь речь идет о косвенных расходах, имеющих отношение к производству. Они не относятся напрямую к тем либо иным производственным процессам, определенным видам продукции. Их учитывают на сч. 25, а на конец месяца относят пропорционально в состав соответствующих трат по видам изделий, работ, услуг, исходя из базы распределения, зафиксированной в учетной политике. Это, собственно, и объясняет, куда списывается 25 счет при закрытии месяца. На нем при этом никаких остатков не образуется.
Выбирать базу распределения следует с учетом особенностей деятельности организации. В 1С:Бухгалтерия 8 ред. 3.0 можно выбрать, к примеру, такие показатели: выручка, оплата труда персонала, объем производства, прямые либо материальные траты и др. Обращаем внимание: автоматически они не распределяются.
Так, если в основе деятельности организации лежит ручной труд, то рациональным выбором станет соответствующее пропорциональное распределение общепроизводственных трат. То есть когда их распределяют по видам изделий (продукции) пропорционально прямым затратам по оплате работы персонала. Любой выбор следует закреплять в учетной политике.
Куда списывается 25 счет при закрытии месяца
Процесс использования данного счета предполагает накапливание трат на протяжении всего периода и их списание к моменту его завершения:
1. В течение месяца по дебету сч. 25 фиксируют все общепроизводственные траты следующим путем:
- Дт 25 Кт 60 – расходы по отоплению и электроэнергии, прочим услугам ЖКХ;
- Дт 25 Кт 70 – оплата труда персонала;
- Дт 25 Кт 02 – амортизация ОС и т. п.
2. На конец месяца подсчитывают и списывают все без остатка общепроизводственные траты соответствующей проводкой:
- распределив их по видам выпущенной продукции – Дт 20 Кт 25 – основного производства, Дт 23 Кт 25 – вспомогательного либо Дт 29 Кт 25 – обслуживающего;
- списав как возвратные отходы на склад (Дт 10 Кт 25), в дочернюю компанию (Дт 79 Кт 25), брак (Дт 28 Кт 25), иное.
Учитывать в закрываемом месяце необходимо часть общепроизводственных трат, которая причислена к себестоимости реализованной продукции!
Условный пример закрытия счета 25 в конце месяца с проводками
Ателье шьет детские платья и костюмы. В течение июня 2025 г. на пошив костюмов выделено и израсходовано 200 м ткани (сумма – 25 000 р.), а на пошив платьев – 150 м (сумма – 23 000 р.).
В июне за аренду помещения и услуги ЖКХ заплатили 10 000 р., амортизация швейного оборудования составила 1 500 р. На оплату месячного труда швей ушло 80 000 р.
Отсюда следует:
1. Величина расходов по сч. 25 составила: 25 000 + 23 000 + 80 000 + 24 320 + 1 500 + 10 000 = 163 820 р.
2. База распределения будет такой:
- 25 000 / (25 000 + 23 000) = 52 %;
- 23 000 / (25 000 + 23 000) = 48 %.
3. Распределять (списывать) расходы к концу месяца следует так:
- Дт 20.1 Кт 25 – 85186,4 (163 820 * 52 %);
- Дт 20.2 Кт 25 – 78633,6 (163 820 * 48 %).
Пояснение: субсчет 21 к сч. 20 открыт для детских костюмов, а субсч. 2 – для детских платьев.
Итоги
К концу месяца сч. 25 нужно закрывать, остатков на нем не должно быть. Это означает, что все отображенные на нем в течение месяца общепроизводственные траты нужно перенести на соответствующие счета, распределив по видам изготовленной продукции либо списав иным способом (на склад, как брак, иное).
