Перейти к основному содержанию
Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Форма поиска

  • Главная
  • Новости
  • Статьи
  • Формы документов
  • Вопросы и ответы
  • Рубрики
  • Калькулятор НДС
  • Калькулятор пеней по налогам и взносам
  • Расчет фиксированного взноса ИП
  • COVID-19: все для работодателя и бухгалтера
  1. Главная
  2. Статьи
  3. Депоненты по заработной плате: проводки

Депоненты по заработной плате: проводки

]]>Читайте нас в Яндекс Дзен]]>

deponenty_po_zarabotnoy_plate_provodki.jpg

Copyright: 
фотобанк Лори

Похожие публикации

Депонирование заработной платы

Расчетный листок

Расчет сверхурочных

Система «плавающих» окладов

Расчетный лист по зарплате в 2020 году: образец

Компании, практикующие выплату зарплаты наличностью из кассы, могут столкнуться с фактами неполучения ее сотрудниками. Происходит это вследствие разных причин, например, из-за болезни, нахождения в командировке и т.п. Поскольку период выдачи зарплаты строго ограничен и не может продолжаться более пяти рабочих дней (включая день получения наличных в банке), предприятию необходимо закрыть платежные ведомости, по которым производилась выплата, депонировав все невостребованные суммы (п. 6.5 Указаний ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Разберемся с механизмом этой операции и ее бухгалтерским оформлением.

Как происходит депонирование

По завершении срока выдачи зарплаты кассир обязан закрыть платежную (или расчетно-платежную) ведомость. В строках, где отсутствуют подписи сотрудников, подтверждающих получение средств, он делает отметку «Депонировано» специальным штампом или вручную. Общую величину депонированных средств прописывают в заключительной части платежного документа - она в сумме с выданной зарплатой должна равняться общей сумме по ведомости.

Своевременно неполученные, т. е. депонированные суммы, следует учесть в составе задолженности фирмы перед персоналом. Как и при возникновении и отслеживании любой задолженности компании перед кредиторами, в этих ситуациях обязательным является аналитический учет по депонированным суммам, полагающимся каждому сотруднику.

Депонированную зарплату фиксируют в реестре по форме, разработанной предприятием (типовой формат законодательно не утвержден) и вносят на этом основании в книгу учета депонированных сумм. Неполученную на руки зарплату сдают в банк, поскольку превышать лимит наличности в кассе запрещено. Сотрудник вправе получить депонированный заработок в любой день, обратившись в бухгалтерию и не дожидаясь наступления установленных для выплаты сроков.

Читайте также: Проводки по начислению заработной платы и налогов

Проводки по депонированной заработной плате

В соответствии с Планом счетов, утвержденном Минфином РФ 31.10.2000 приказом № 94н, в бухучете отраженные в реестре депонированные суммы учитывают обособлено на специальном субсчете к счету расчетов с разными дебиторами/кредиторами: 76/4 «Расчеты по депонированным суммам».

Проводка по депонированию заработной платы Д/т 70 К/т 76/4 по сути обозначает перевод суммы невыплаченного заработка в состав кредиторской задолженности фирмы перед сотрудником.

Выплата проводится по оформленным расходным кассовым документам и отражается в бухучете проводкой Д/т 76/4 К/т 50, фиксируя погашение долга компании по зарплате. Соответствующие отметки бухгалтер вносит в книгу учета депонированных сумм.

Проводки по депонированию заработной платы: пример

25.03.2019 персоналу ООО «Керамика» начислена зарплата, 26.03.2019 с расчетного счета компании в кассу поступили средства в сумме 1 000 000 руб. на ее выдачу.

Кассир выдавала зарплату с 27 по 29 марта по платежной ведомости № 12 от 27.03.2019. Не получили ее двое работников:

  • Репин О.И., находящийся в командировке (зарплата по ведомости 23500 руб.);

  • Смехова М.М., проходящая санаторно-курортное лечение (26900 руб.).

29.03.2019 кассир закрыл платежную ведомость, составил реестр депонентов, внес записи в книгу учета депонированной зарплаты и сдал 50400 руб. (23500 + 26900) в банк.

Депонированные суммы были выданы:

  • Репину О.И. 15.04.2019;

  • Смеховой М.М 18.04.2019.

В бухучете компании эти операции отражены так:

Дата

Операции

Д/т

К/т

Сумма в руб.

26.03

Деньги на зарплату поступили в кассу со счета в банке

50

51

1 000 000

29.03

Выплачена з/плата (1 000 000 – 50 400)

70

50

949 600

29.03

Неполученная сумма депонирована

70

76/4

50 400

Деньги в сумме 50 400 руб. внесены на расчетный счет компании

51

50

50 400

15.04

Поступление в кассу средств на выдачу зарплаты Репину О.И.

50

51

23 500

Выплата Репину О.И. за март

76/4

50

23 500

18.04

Поступление средств на выплату Смеховой М.М. зарплаты за март

50

51

26 900

Выдача зарплаты Смеховой М.М.

76/4

50

26 900

Списание депонированной заработной платы

Неполученную зарплату, возвращенную на счет фирмы, работник вправе потребовать на протяжении 3-х лет. По истечении этого срока с момента депонирования средства уже не могут быть выплачены (п. 1 ст. 196 ГК РФ) – они становятся доходом фирмы, поскольку кредиторская задолженность будет списана на общих основаниях.

В учете компании это отражается в составе прочих доходов проводкой Д/т 76/4 К/т 91/1. Списание депонированных сумм фиксируют в том отчетном периоде, когда срок исковой давности по ним истек. Отсчет срока давности по депонированной зарплате начинается со следующего дня после депонирования.

Например, если (исходя из условий нашего примера) в течение 3-х лет не будут выплачены депоненты по заработной плате, проводки, отражающие поступление прочих доходов от списания депонентской задолженности перед сотрудниками, будут сформированы в учете компании в 1 квартале 2022 года:

Д/т 76/4 К/т 91/1 на сумму 50 400 руб.

Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

Полный доступ бесплатно на 2 дня.

Рубрики: 
Заработная плата
Tags: 
  • депонирование

Читайте также

Депонирование заработной платы

Заработная плата
Депонирование заработной платы

Заработная плата
Зарплата за декабрь в декабре: НДФЛ и взносы

Тарифная и бестарифная система оплаты труда

Заработная плата
Тарифная и бестарифная система оплаты труда

Ответственность за невыплату заработной платы

Заработная плата
Ответственность за невыплату заработной платы

Заработная плата | 14:00 28 августа 2017
Компенсации нужно выплачивать при окончательном расчете

Заработная плата | 11:57 12 декабря 2017
Бюджетникам увеличат зарплату

Заработная плата | 14:25 29 июня 2018
С 1 июля 2018 года бюджетники будут получать зарплату на «МИР»

Заработная плата | 11:15 19 ноября 2018
Даже если зарплату начисляют на карту, расчетные листки нужно выдавать

Заработная плата
Как оплачивается работа в праздничные дни

Заработная плата | 11:20 9 сентября 2019
В Роструде рассказали, у кого самая большая зарплата

Заработная плата
Зарплата за декабрь 2019: нюансы выплаты

Заработная плата | 10:22 15 мая 2020
Зарплата работника после удержаний будет не ниже прожиточного минимума

Заработная плата
Приказ о повышении оклада: образец 2021 года

Заработная плата | 12:25 9 декабря 2014
За невыплату зарплаты могут ужесточить ответственность

Заработная плата | 16:06 30 января 2017
Резидентам, работающим за границей, разрешат выплачивать зарплату в валюте

Популярное

Статистическая отчетность
Форма 1-предприниматель за 2020 год: бланк и образец заполнения

Статистическая отчетность
Форма МП-сп за 2020: бланк и образец заполнения

Регистрация налогоплательщиков
Новая форма Р13014: бланк и образец заполнения

Пенсионеры
Индексация ЕДВ в 2021 году: последние новости

Налоги и взносы
Страховые взносы в 2021 году: ставки (таблица)

Кадровое делопроизводство
Нормативно-правовые акты по охране труда 2021

Бухгалтерский учет, Кадровое делопроизводство
Новые сроки хранения документов: таблица

НДФЛ
Заявление на возврат НДФЛ: образец 2020

Экономика и бизнес
Как рассчитать темп роста в процентах

Экономика и бизнес
Продление маркировки одежды: последние новости

Статистическая отчетность
Статистическая отчетность

Больничный лист
Новый порядок выдачи и оформления больничных листов

Кадровое делопроизводство
Медосмотр при приеме на работу – 2021

Экономика и бизнес
Обязательная маркировка товаров с 2021 года: перечень

Банки
Поля платежного поручения в 2021 году: образец

Логотип сайта Современный предприниматель
Современный предприниматель
Налоги и учет для малого бизнеса

Мы в социальных сетях

© 2006 — 2021
Все права защищены.
При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения правил перепечатки.

  • Рубрики
    • УСН
    • ЕНВД
    • ПСН
    • НДС
    • Налог на прибыль
    • Другие рубрики
  • Основные разделы
    • Новости
    • Статьи
    • Формы документов
    • Ответы на вопросы
  • О сайте
  • Контакты
  • Политика по обработке персональных данных
]]>]]> ]]> Рейтинг@Mail.ru]]> ]]> Яндекс цитирования]]>