Весомой частью активов предприятия являются МПЗ – в бухгалтерском учете отражаются согласно ПБУ 5/01. Законодательные положения этого нормативного документа распространяются на предприятия-юридические лица, а также ГУП/МУП. Рассмотрим подробно, что относится к запасам и как грамотно организовать бухучет МПЗ.
Что относится к МПЗ
МПЗ в бухгалтерском учете российских организаций – это те активы, которые согласно п. 2 ПБУ:
- Используются при изготовлении ТМЦ/выполнении услуг в качестве материальных ресурсов, полуфабрикатов, сырья.
- Предназначаются для перепродажи.
- Списываются на управленческие расходы компании (хозинвентарь, спецодежда, канцтовары и пр.).
В зависимости от предназначения выделяют основные и вспомогательные запасы, полуфабрикаты, тару, запчасти, возвратные материалы. Бухучет МПЗ отражает данные о товарах и ГП (готовой продукции), но исключает информацию о незавершенном производстве (п. 4 ПБУ). Основные типовые бухгалтерские проводки по МПЗ приведены ниже.
МПЗ в бухгалтерском учете – актуальные поправки
Минфин в приказе № 64 от 16.05.16 г. внес изменения в упрощенный бухучет МПЗ, а точнее в способы оценки активов:
- Цена поставщика может использоваться по приобретенным запасам – согласно п. 13.1 иные издержки по закупке МПЗ разрешается списывать в полном объеме на обычные расходы.
- Цена приобретения запасов для производства ТМЦ используется микропредприятиями, а также при наличии несущественных остатков МПЗ – согласно п. 13.2 в состав обычных расходов также разрешается включать прочие издержки на производство/подготовку товаров к реализации.
- Цена приобретения МПЗ, расходуемых на управленческие нужды, – относится на издержки целиком по мере приобретения (п. 13.3 ПБУ).
Обратите внимание! Напомним, ранее МПЗ в бухгалтерском учете по упрощенному способу учитывались организациями по фактической себестоимости, которая зависит от варианта приобретения запасов.
Нововведения не затрагивают способы списания МПЗ в производство. ПБУ содержит следующие варианты оценки запасов при их выбытии (п. 16):
- Средняя себестоимость.
- Себестоимость каждой единицы.
- ФИФО.
Бухгалтерские проводки по МПЗ
В целях организации достоверного отражения приобретения и списания МПЗ в производство, на другие нужды бухгалтеру предприятия необходимо вести синтетический и аналитический учет запасов по наименованиям, местам хранения и др. Согласно Плану счетов, используются следующие основные счета – 10, 43, 41, 11, 15, 16; забалансовые – 002, 003, 004.
Оправдательными первичными документами являются – лимитно-заборные карты, накладные, акты приемки-передачи, требования, складские карточки, авансовые отчеты, ведомости учета и др. Предприятиями, не использующими упрощенный бухучет, принятие МПЗ к учету ведется по фактической себестоимости (п. 5 ПБУ), определяемой в зависимости от источника приобретения. Выбранный метод оценки запасов при выбытии следует закрепить на отчетный период в учетной политике компании.
Бухгалтерские проводки по МПЗ:
|
Содержание хозоперации |
Счет по дебету |
Счет по кредиту |
|
Приобретены за собственные денежные средства компании запасы |
10, 41, 43 |
60 |
|
Выделен в стоимости МПЗ НДС |
19 |
60 |
|
Перечислена оплата поставщику за приобретенные запасы |
60 |
51 |
|
Поставлена к возмещению сумма НДС |
68 |
19 |
|
Отражены фактические расходы при производстве МПЗ |
23 |
29, 10, 25, 70, 69 |
|
ПО фактической себестоимости оприходованы на склад произведенные собственными силами МПЗ |
10 |
20 |
|
Списаны в производство (расходы на продажу, общехозяйственные издержки) использованные материалы |
20 или 44 или 26 |
10, 43, 41 |
|
Списаны активы при их реализации |
90 |
41 (43) |
|
Списаны материалы при их реализации на прочие расходы |
91.2 |
10 |
|
Внесен вклад МПЗ в уставный капитал предприятия |
10 |
75.1 |
|
Отражено безвозмездное получение МПЗ по рыночной цене |
10 |
98 |
|
При проведении инвентаризации активов обнаружены излишки МПЗ, отнесенные на прочие доходы по рыночной цене |
10, 41, 43 |
91.1 |
|
Отражены операции по бартеру МПЗ между предприятиями |
10 60 |
60 62 |
|
Выявлена потеря МПЗ при чрезвычайных обстоятельствах |
99 |
10 (43, 41, 45) |
|
Выявлены недостачи МПЗ при инвентаризации, виновных лиц установить не удалось |
Счета затрат 20 (25, 23, 26, 44, 29) – списание в пределах нормы |
94 |
|
Выявлены недостачи МПЗ при инвентаризации, виновные лица установлены |
94 73 |
10 94 |